财务转型先锋：合思数字化财务工具引领行业变革
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的数字化财务工具，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思的财务收支管理平台，以其敏捷、高效的特点，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人，让有限资源更有效利用，让财务管理更智能。
挂面巨头的财务困境：复杂业务下的低效与浪费
在挂面行业，某知名厂商以其广泛的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而，随着业务规模的扩大，其财务管理也面临着前所未有的挑战。销售团队覆盖全国，供应链错综复杂，导致财务流程繁琐且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
具体来说，该厂商面临着以下痛点：
- 销售与供应链的复杂交织
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。 - 差旅管理的不灵活与高成本
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。 - 会计档案管理的混乱与低效
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思智慧解决方案：全流程自动化管理新篇章
面对挂面巨头的财务困境，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等步骤，实现全流程自动化管理，让财务管理更加高效、精准。
员工消费：一键订购，轻松出行
员工在差旅申请获得业务审批后，可直接在合思商城订购机票、酒店等服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城与TMC（差旅管理公司）无缝对接，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工出行更加便捷，财务核算更加高效。
财务核算与记账：自动化处理，提升效率
合思的对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可通过线下结算、手工记账完成。这一流程大大减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理：智能归档，全线上化管理
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案服务相结合，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施路径：从痛点到亮点的蜕变之旅
在实施过程中，合思与挂面厂商紧密合作，逐步打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一过程中，合思的数字化财务工具发挥了至关重要的作用。
便捷申请：告别繁琐，拥抱高效
通过合思费控系统，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。财务人员也无需再为繁琐的报销单据而烦恼，可以更加专注于财务分析和决策支持。
同屏比价：透明消费，节约成本
合思商城支持同屏比价功能，员工在订购机票、酒店等服务时，可以直观比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的流程，也进一步降低了企业的差旅成本。
多源采集：智能制档，规范管理
在档案管理方面，合思通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案丢失、损坏的风险。
成果斐然：降本增效，业财融合新高度
经过一段时间的实施，挂面厂商取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加智能、高效。
降本增效：显著节约差旅费用
通过合思的数字化财务工具，挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用。这不仅直接降低了企业的运营成本，也提高了员工的满意度和忠诚度。
业财融合：提升财务管理水平
合思的数字化财务工具促进了业财的有机连接，让财务数据更加准确、及时地反映业务情况。同时，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，也提高了企业的财务管理水平。
数据驱动：精准决策支持
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，挂面厂商获得了更加全面、准确的财务数据。这些数据为企业的决策提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更加从容不迫。
客户心声：共性痛点，个性化解决方案
挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的数字化财务工具不仅打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，还让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案不仅解决了挂面厂商的共性痛点，也为其他门店企业提供了有益的参考。
合思数字化财务工具：开启财务管理新纪元
通过合思的财务收支管理平台，企业能够实现财务全流程数字化闭环管理，显著提升效率和降低成本。合思的数字化财务工具以其敏捷、高效的特点，成为众多企业实现财务数智化转型的首选。
合思的财务收支管理平台不仅具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等基础功能，还提供了商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等高级功能。同时，合思还注重用户体验和服务质量，提供了AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等贴心服务。
此外，合思还提供了定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等增值服务，确保企业能够持续获得最佳的财务管理体验。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验数字化财务工具的魅力。如果您对合思的数字化财务工具感兴趣，欢迎拨打400-105-6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时，您也可以关注合思微信公众号或添加小助手二维码，获取更多财务数智化领域的最新资讯和解决方案。
选择合思，让您的财务管理更加智能、高效！
