开篇:财务数智化浪潮下的新航标
在当今这个日新月异的数字化时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现降本增效的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让企业的每一分投入都能发挥出最大效能。
随着数电票时代的到来,企业对财务收支管理的实时性、准确性和合规性提出了更高要求。发票生成与发送,作为财务收支管理中的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的资金流转与税务合规。合思深刻理解这一需求,以“让有限更有效”为使命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,特别是在发票生成与发送领域,展现出了卓越的技术实力与服务能力。
市场形势:直击痛点,财务数智化势在必行
传统财务管理之困
传统财务管理模式往往效率低下,信息孤岛现象严重,难以满足企业快速发展的需求。在发票生成与发送环节,企业常常面临手动录入错误率高、处理流程繁琐、时效性差等问题,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还可能引发税务风险。
数电票时代的挑战与机遇
随着数电票的普及,企业对发票生成与发送的实时性、准确性和合规性要求达到了前所未有的高度。这要求企业必须拥有一套能够覆盖全场景、全流程的财务数智化解决方案,以应对日益复杂的财务管理需求。合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了高效、准确的发票生成与发送服务。
解决方案:构建敏捷平台,引领发票生成与发送新风尚
整体策略:敏捷、开放、高效
合思提供的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台支持快速部署和灵活调整,能够满足企业不同发展阶段的需求,特别是在发票生成与发送方面,展现出了极高的敏捷性和高效性。
核心模块:全方位覆盖,精准解决发票难题
- 费控报销:自动化流程,提升发票处理效率
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。在发票生成与发送环节,系统能够自动识别并处理各类发票信息,大大减少了人工干预,提高了处理效率和准确性。
- 收付款管理:统一集成,优化发票流转流程
合思付款和收款平台支持统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在发票生成与发送方面,系统能够自动生成并发送电子发票,同时记录发票流转的全过程,确保发票的合规性和可追溯性。
- 财务收支经营分析:智能分析,助力发票管理决策
合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,支持多样性财务分析模型预制。通过对发票生成与发送数据的深度挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为发票管理决策提供有力支持。
- 电子会计档案:应收尽收,保障发票安全合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,支持应收尽收、智能规则引擎和快速检索等功能。在发票生成与发送后,系统能够自动将发票信息归档至电子会计档案中,确保发票的安全合规和长期保存。
竞争优势:技术实力与服务网络并重
技术实力:自主研发,引领行业创新
合思作为专精特新企业,拥有自主研发的PaaS平台和AI大模型技术,支持元数据驱动、自动化引擎等高级功能。在发票生成与发送领域,合思利用先进的技术手段,实现了发票信息的自动识别、处理和流转,大大提高了处理效率和准确性。
服务网络:广泛覆盖,提供全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的全方位发票生成与发送服务支持。
客户基础:广泛认可,见证卓越成效
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了发票生成与发送效率的大幅提升,降低了运营成本,提高了税务合规性。动力源科技股份有限公司、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业的成功案例,更是充分证明了合思在发票生成与发送领域的卓越实力。
成功案例:实践见证,发票生成与发送的卓越成效
动力源科技:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了发票生成与发送流程的全面优化。系统自动处理发票信息,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,通过减少人工干预,降低了错误率,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
徐福记:差旅成本结余100万,费用节约35%
徐福记使用合思商城后,差旅发票的生成与发送变得更加高效、准确。系统自动记录差旅消费信息,生成电子发票并发送至员工邮箱,同时与企业财务系统无缝对接,实现了差旅费用的实时核算和管控。最终,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了发票等电子会计档案的应收尽收和智能管理。系统自动归档发票信息,支持快速检索和查询,大大减少了档案整理耗时。据统计,使用合思档案后,该院档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
服务体系:以客户为中心,提供全方位支持
售前咨询:精准定位,量身定制解决方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解自身在发票生成与发送方面的需求,量身定制最适合的解决方案。通过深入沟通和分析,确保企业能够选择到最适合自己的财务数智化服务。
实施部署:快速上线,确保平稳过渡
合思拥有专业的实施团队,能够确保发票生成与发送解决方案的快速部署和顺利上线。在实施过程中,团队会与企业紧密合作,确保系统能够与企业现有财务系统无缝对接,实现平稳过渡。
售后支持:全方位服务,保障持续稳定运行
合思提供全方位的售后支持服务,包括技术支持、培训服务等。无论企业在发票生成与发送过程中遇到任何问题,都能得到及时、有效的解决。同时,合思还会定期为企业提供系统升级和优化服务,确保企业能够持续稳定地使用合思平台。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,特别是在发票生成与发送领域的卓越表现,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数智化的发展进程。现在,就让我们一起迈出这一步,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!