在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切，特别是差旅预算控制策略，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司这三家专精特新企业，看看它们是如何在合思的助力下，有效解决财务数字化难题，优化差旅预算控制策略的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者，也是创业板首批上市公司，2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产与销售，作为高新技术企业，截至目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，这三家企业在发展过程中都面临着各自的财务难题，对高效的差旅预算控制策略有着强烈的需求。
痛点剖析：企业财务困境凸显
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动力源：系统繁杂效率低
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让差旅预算控制策略难以有效实施。 -
汉威科技：成本管控难题多
作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有成本增效等多方面的需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点使得企业在差旅预算控制等财务工作上力不从心。 -
派克新材：高速发展挑战大
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多挑战。企业业务的快速扩张需要财务在成本管控方面提供更多支持，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来巨大压力。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，严重影响了工作效率和差旅预算控制策略的执行。
合思方案：精准定制破难题
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动力源：一体化解决方案赋能
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程。这一方案有效整合了各个系统，打破了系统壁垒，提高了信息流转效率，为差旅预算控制策略的实施提供了有力支持。 -
汉威科技：整合管控提升效率
为汉威科技量身定制的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，具有显著优势。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理，支持发票智能校验，自动生成凭证。这些功能有效解决了汉威科技在成本管控、预算统计和发票处理等方面的难题，优化了差旅预算控制策略。 -
派克新材：科技助力高效管理
合思为派克新材提供的合思费控 + 银企直连解决方案，亮点十足。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，大大提高了企业的财务管理效率，满足了企业在高速发展过程中对差旅预算控制等财务工作的需求。
实施步骤：稳步推进见成效
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动力源：数据同步流程优化
动力源将已有系统的数据与合思费控进行同步，逐步推进无需报销等流程的应用。通过数据的整合和流程的优化，企业的财务管理效率得到了显著提升，为差旅预算控制策略的实施奠定了坚实基础。 -
汉威科技：单据转换信息整合
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账等。这些实施步骤有效解决了企业在预算管理和合同付款等方面的问题，使得差旅预算控制更加精准。 -
派克新材：智能识别系统穿透
派克新材利用OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现多系统穿透。这一实施过程提高了发票处理和账务处理的效率，保障了企业财务数据的准确性和安全性，有助于差旅预算控制策略的有效执行。
成果展示：显著效益看得见
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动力源：效率提升成本节约
动力源在合思解决方案的助力下，取得了显著成果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为差旅预算控制策略的优化提供了有力支持。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些成果表明，合思的解决方案有效解决了企业在财务核算和付款方面的问题，优化了差旅预算控制策略。 -
派克新材：报销报表核算全面优化
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思系统的支持，企业在报销、报表产出和核算等方面都取得了显著进步，差旅预算控制更加精准有效。
客户评价：高度认可共前行
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动力源：敏捷服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业财务问题和优化差旅预算控制策略方面的专业能力和服务水平。 -
汉威科技：项目实施推动信息化
汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力、克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这说明合思的解决方案不仅在功能上满足企业需求，在项目实施和服务保障方面也表现出色。 -
派克新材：高效报销期待再合作
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这充分证明了合思系统在提高企业报销效率和优化差旅预算控制策略方面的显著效果。
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