在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。随着业务规模的不断扩大和组织架构日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统难以整合，报销流程繁琐冗长，预算管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多困扰。数据孤岛的存在、费用管控的乏力以及财务效率的低下，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业提供了高效的财务数字化解决方案，尤其是在部门费用管理方面，展现出了卓越的实力。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思始终秉持着创新的理念，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在部门费用管理方面，这些服务能够帮助企业实现精细化管理，提高费用使用效率。
多年来，合思在市场上取得了显著的成绩。公司累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思在部门费用管理领域的发展奠定了坚实的基础。
核心功能：为部门费用管理保驾护航
合思在部门费用管理方面拥有一系列强大的核心产品功能和技术优势。
在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持对发票的完整识别，能够极速导入发票信息，高效完成发票验真、复核、价税分离以及认证抵扣等操作，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为部门费用管理提供了准确的数据支持。
通过标准EAI插件，合思能够与众多ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能极大地提升了财务工作效率，使财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，从而更好地进行部门费用管理。
合思商城则为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列操作简化了消费流程，提高了部门费用管理的透明度和可控性。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在部门费用管理中，这有助于实现不同系统之间的数据共享和协同工作，提高管理的整体效能。
优势凸显：对比传统管理模式的革新
与传统财务管理方式相比，合思在部门费用管理方面具有显著的优势。
在传统手工报销模式下，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作都依靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。而合思费控实现了多系统集成，数据能够实现互通，操作体验得到了全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作，财务人员也能够更轻松地进行数据处理和审核，大大提高了部门费用管理的准确性和效率。
传统财务管理中，预算与业务往往没有实现有效的链接，通常是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易导致预算超标。而合思通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了预算管控的前置。这使得企业能够在费用发生之前就对预算进行有效的控制，避免了不必要的费用支出，提高了部门费用管理的科学性。
传统报销流程存在审批周期长、进度不透明等问题，多级审批往往需要耗费大量的时间，财务人员审核票据也非常费力。合思则采用了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，使审批流程实现了透明化和线上化。员工可以随时查看报销进度，财务人员也能够更快速地完成审核工作，大大提高了报销效率，进而提升了部门费用管理的及时性。
成功案例：见证合思在部门费用管理中的卓越成效
众多不同行业的企业在使用合思的产品和服务后，在部门费用管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过这些产品的协同作用，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业在部门费用管理方面更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%，原本多个独立的系统统一整合到合思平台，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了部门费用管理的效率，还增强了财务管理的统一性和规范性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控和银企直连服务。报销效率提升了90%，项目报表的产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业在部门费用管理方面更加精准和高效，能够及时掌握费用的使用情况，做出合理的决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%，将年度报销模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这优化了企业的报销流程，提高了部门费用管理的灵活性和及时性。
展望未来：合思引领部门费用管理新潮流
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，尤其在部门费用管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品服务。在部门费用管理领域，合思将持续投入研发，推出更多贴合企业需求的功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。未来，合思将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，推动财务数字化领域的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。
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