国民经典零食品牌的财务数字化觉醒
在零食行业风起云涌的三十余载里，某国民经典零食品牌凭借其独特的风味与卓越的品质，赢得了无数消费者的青睐。年单据量高达2.6亿，销售版图横跨全国，供应链错综复杂，这家企业无疑是行业内的佼佼者。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题，如同一块块巨石，压在企业财务管理的肩上。
面对这些痛点，该企业开始寻求变革，而合思公司提供的财务数智化解决方案，如同一缕春风，为企业带来了新的希望。通过实施这一方案，企业不仅实现了差旅费用的显著节约，还大幅提升了财务入账效率和档案管理水平。如今，这家国民经典零食品牌正以更加稳健的步伐，迈向财务数字化的新纪元。
业务风云变幻：财务转型前的重重挑战
销售版图复杂如迷宫
该企业的销售版图，犹如一张错综复杂的迷宫图。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。每当业务高峰期来临，财务部门便如同置身于一场没有硝烟的战争，忙于应对各种单据和报表，却往往难以保证数据的准确性和及时性。
差旅对账难题待解
差旅平台对账方案的不灵活，成为了企业财务管理的又一大难题。核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑是对企业利润的一大侵蚀。
会计档案管理之困
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。每当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，不仅效率低下，还容易出错。
合思解决方案：财务数智化的破局之道
无需报销的消费入账归档新体验
合思公司提供的财务数智化解决方案，如同一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等全流程功能，实现了财务管理的全面数字化。
员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，一切尽在掌握。对账结算中心则负责线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账效率。线下统一开票和线下结算则由手工记账处理，确保数据的完整性和准确性。
档案管理新篇章
在档案管理方面，合思公司同样提供了创新的解决方案。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案管理变得更加高效和便捷。其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务，进一步减轻了财务人员的工作负担。
实施之路：从系统对接到员工培训
系统对接：打通数据壁垒
合思商城与TMC平台的对接，是实施解决方案的第一步。通过线上统一开票和自动对账记账功能，企业实现了数据的实时共享和同步，大大提高了工作效率和准确性。
数据迁移：确保数据完整
将历史数据迁移至合思系统，是实施过程中的又一重要环节。通过严格的数据迁移流程和校验机制，确保了数据的完整性和准确性，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
员工培训：提升操作技能
对员工进行系统操作培训，是实施解决方案的最后一步。通过专业的培训课程和实操演练，确保员工能够熟练使用新系统，提高工作效率和准确性。
硕果累累：财务数智化带来的显著成效
差旅费用大幅节约
实施合思解决方案后，企业年度节约差旅费用高达200万以上。通过线上开票、自动对账记账等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
业财有机连接新高度
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的业财连接达到了新的高度。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。
档案管理成本显著降低
线上线下一体化管理模式的实施，让企业的档案管理成本显著降低。标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，不仅提高了工作效率，还大幅降低了成本。如今，企业的档案管理已经变得更加高效和便捷。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是客户对合思解决方案的高度评价。客户的认可和满意度，是合思公司不断前进的动力和源泉。
合思优势：财务全流程数字化闭环的引领者
通过合思财务收支管理平台，企业能够实现财务全流程数字化闭环。从差旅申请到资金结算，再到档案归档和自动记账，一切尽在掌握。这不仅提高了财务管理效率和竞争力，还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思公司以其专业的解决方案和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和认可。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！让财务管理更智能、更高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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