合思赋能动力源:智能化报销审批引领财务数字化转型新风尚

合思赋能动力源:智能化报销审批引领财务数字化转型新风尚

开篇:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。

目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

动力源:专精特新企业的财务转型挑战

业务背景与现状

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的创新与发展。

2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。

痛点剖析

动力源内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致员工在操作时需要在多个系统间切换,体验极差。同时,传统的手工报销模式不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,严重制约了企业的财务管理效率。

此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相当复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案:智能化报销审批引领变革

方案概览

面对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。这些产品通过多系统集成、数据互通,实现了操作体验的全面革新,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

智能化报销审批:重塑商旅出行新体验

在合思的解决方案中,智能化报销审批无疑是最为亮眼的一环。通过合思费控与合思商城的深度融合,动力源实现了无需报销的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。

财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大简化了报销流程。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等智能化操作,更是让财务工作变得轻松高效。

优势凸显:效率与成本的双重飞跃

合思的智能化报销审批解决方案,为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,更彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力。

实施之路:专业严谨,步步为营

系统集成:打通数据壁垒

在实施过程中,合思首先与动力源进行了系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据壁垒,更为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

产品应用:无需报销,便捷高效

在产品应用方面,合思的无需报销功能让动力源的员工真正感受到了数字化带来的便利。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。

同时,合思系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。

数据迁移:保障新系统顺利运行

数据迁移是实施过程中的关键环节。合思通过专业的技术手段,确保了动力源历史数据的准确迁移,为新系统的顺利运行提供了有力保障。这一举措不仅体现了合思的专业性和严谨性,更为动力源的财务管理奠定了坚实的基础。

成果斐然:降本增效,管理升级

效率与成本的双重胜利

实施合思财务数字化解决方案后,动力源在报销周期、效率提升和成本节约等方面取得了显著成果。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,更为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。

员工体验升级:填报简化,流程优化

对于动力源的员工而言,合思的智能化报销审批解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报时更加轻松快捷。同时,报销流程的简化也让员工感受到了数字化带来的实实在在的好处。

财务工作变革:审批有据,费控合规

在财务工作方面,合思的解决方案让动力源的财务人员感受到了前所未有的轻松与高效。审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能,让财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力。

管理者视角:全程管控,实时洞察

对于动力源的管理者而言,合思的解决方案则提供了全程管控和实时洞察的能力。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而提升了企业的整体运营效率。

客户心声:高度认可,满意之选

动力源财务总监陈华林的评价

“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源财务总监陈华林的评价,无疑是对合思解决方案的高度认可和满意之选。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,不仅解决了动力源在财务管理上的痛点,更为其带来了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断推进财务管理的数智化转型。合思作为财务数智化的领航者,始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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