在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务数智化领域的先锋，自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企事业单位实现降本增效、合规经营与低碳运营。截至目前，合思已服务超过7000家付费企业，惠及300万未来财务人，累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的深厚底蕴与强劲实力。
徐福记的财务转型之旅：从繁琐到高效的华丽蜕变
客户背景与痛点：传统模式的桎梏
徐福记，一个自1992年起便深耕于快消新零售领域的知名品牌，其生产基地位于广东东莞，拥有38个现代化车间与126条自动化生产线，日产能高达1600吨。在全国范围内，徐福记设有超140家分公司与营业所，拥有2500余家经销商及数千名销售团队，管理着超过25万家终端门店。然而，随着业务的不断扩张，徐福记在财务管理上遭遇了前所未有的挑战，尤其是在差旅费用管理与采购费用审核方面。差旅费用居高不下，超预算现象频发，加之传统报销流程繁琐低效，使得企业难以实时掌握费用支出情况，采购费用审核更是成为了一块难以啃下的硬骨头。
合思智慧方案：全场景智能差旅管理新纪元
面对徐福记的财务痛点，合思量身定制了一套全场景智能差旅管理解决方案，旨在通过数字化手段，实现差旅费用的有效控制与采购费用审核的智能化升级。
- 聚合资源，同屏比价
合思商城作为核心产品，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮，员工只需在合思商城内即可完成一站式采购，系统自动进行同屏比价，确保每一笔支出都物超所值。这一举措不仅简化了采购流程，更在采购费用审核环节设置了多重保障，确保每一笔费用都合规合理。
- 系统集成，数据互联
合思深知，真正的财务数智化离不开系统的深度集成。因此，在实施过程中，合思团队首先部署了合思商城，并成功将其与徐福记现有的财务系统进行集成，实现了数据的互联互通。这意味着，采购费用的发生、审批、支付及审核等各个环节，都能在系统中实时反映，大大提高了采购费用审核的透明度与效率。
- 员工培训，无缝过渡
为了确保新系统的顺利运行，合思还为徐福记的员工提供了全面的培训服务。从系统操作到费用报销流程，每一个细节都进行了详尽的讲解与演示。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用技巧，更对采购费用审核的重要性有了更深刻的认识，为后续的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
实施成果：降本增效，合规无忧
经过一段时间的实施与运行，徐福记在财务效率、成本控制及合规经营等方面取得了显著成果。
- 成本节约，效益显著
使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万，企业差旅费用整体节约了35%。这一成果的取得，得益于合思商城对供应链资源的有效整合与同屏比价功能的精准运用，使得采购费用在源头上就得到了有效控制。同时，采购费用审核的智能化升级，也避免了不必要的浪费与损失。
- 流程简化，效率提升
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一变化，得益于合思商城对报销流程的全面优化与自动化处理。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。在采购费用审核方面，系统的智能化审核功能更是大大提高了审核效率与准确性。
- 数字赋能，合规保障
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。合思商城通过数字化手段，实现了采购费用审核的全流程监控与追溯，确保了每一笔费用的合规性。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
客户心声：满意与期待并存
“使用合思商城后，我们的差旅成本得到了有效控制，报销流程大大简化，财务工作效率显著提升。特别是在采购费用审核方面，系统的智能化升级让我们省心又省力。我们对合思的服务非常满意，也期待未来能与合思在更多领域展开深度合作。”——徐福记财务部门负责人如是说。
徐福记的满意与期待，是对合思财务数智化解决方案的最好肯定。它不仅证明了合思在财务数智化领域的专业实力，更为更多企业提供了可借鉴的成功案例。
合思优势：全方位财务数智化服务，助力企业转型升级
聚合商旅，费控无忧
合思通过聚合商旅资源，为企业提供了一站式的差旅管理服务。从机票预订到酒店安排，从餐饮选择到用车服务，合思商城都能满足企业的多样化需求。同时，系统还内置了严格的费用控制机制，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。在采购费用审核方面，合思商城更是提供了智能化的审核工具，帮助企业轻松应对复杂的审核流程。
收付款管理，高效便捷
合思还提供了收付款管理服务，帮助企业实现资金的快速流转与有效监控。通过系统，企业可以实时了解账户余额、交易明细等信息，确保资金的安全与合规。在采购费用支付环节，合思商城与多家银行及支付机构建立了合作关系，提供了多种支付方式供企业选择，大大提高了支付效率与灵活性。
财务收支经营分析，洞察先机
合思的财务收支经营分析功能，为企业提供了全面的财务数据洞察。通过系统，企业可以实时了解收入、支出、利润等关键财务指标的变化情况，为决策提供有力支持。在采购费用审核方面，这一功能更是发挥了重要作用。企业可以通过数据分析，发现采购费用中的异常情况与潜在风险，及时采取措施进行纠正与防范。
电子会计档案，合规存储
合思还提供了电子会计档案服务，帮助企业实现会计档案的电子化存储与管理。通过系统，企业可以方便地查阅、打印、归档会计档案，确保档案的完整性与安全性。在采购费用审核方面，电子会计档案为企业提供了便捷的审计依据，使得审核工作更加高效、准确。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业转型升级的重要方向之一，正受到越来越多企业的关注与重视。合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其专业的产品与服务、丰富的实施经验与良好的客户口碑，正成为越来越多企业的首选合作伙伴。
选择合思，意味着选择了智能、高效与合规的财务管理方式。合思将以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是差旅管理、费控报销还是收付款管理、财务收支经营分析等方面，合思都能为企业提供量身定制的解决方案与优质的服务体验。
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