开篇:数字浪潮中的财务革新
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,企业在转型征途上常遭遇多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程冗长繁琐等重重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造全方位财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规运营与低碳发展。
合思报销服务平台,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,让企业财务管理更加高效、智能。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,常常面临多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下、成本增加,还加大了管理难度。
多系统集成难:壁垒高筑,数据难通
企业自建多个系统,但系统间壁垒高筑,数据分散,难以实现数据互通与操作体验的全面革新。合思报销服务平台凭借其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。
数据孤岛:信息分散,决策滞后
报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思报销服务平台通过统一的数据平台,实现报销信息的集中管理与实时更新,为管理者提供及时、准确的数据支持。
报销流程繁琐:手工填写,周期漫长
手工填写报销单、多级审批周期长、财务人员审核票据费力、项目费用统计滞后……这些问题让报销流程变得繁琐不堪。合思报销服务平台通过无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
产品简介:合思报销服务平台的创新实践
合思费控作为合思信息技术有限公司的核心产品,通过无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅减轻了员工的报销负担,还大大提高了财务人员的工作效率。
系统连接能力强:打破壁垒,数据互通
合思报销服务平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP、OA还是其他业务系统,都能与合思报销服务平台实现无缝集成,实现数据的互联互通。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。
使命:挖出更多净利润
我们深知,在激烈的市场竞争中,每一分利润都来之不易。因此,合思报销服务平台致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,挖出更多净利润。
愿景:让有限更有效
我们相信,通过财务数智化服务,企业可以实现资源的优化配置与高效利用。合思报销服务平台愿与企业携手共进,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。
模块功能:全面数字化管理的基石
合思费控包含多个模块,如费用管理、预算管理、合同管理、发票管理、报表分析等。这些模块协同工作,实现企业财务的全面数字化管理。
费用管理:全流程管理,简单高效
实现员工因公消费的全流程管理,从申请、消费、对账到结算、归档。员工只需在系统中提交申请,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。财务人员则可通过系统统一对账、审批、结算与归档,大大提高了工作效率。
预算管理:跨系统整合,预算可控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可根据实际需求灵活设置预算额度与管控规则,确保预算的合理使用与有效执行。
合同管理:台账清晰,进度实时
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可随时查看合同执行情况与付款进度,确保合同的顺利履行与资金的及时回收。
发票管理:智能识别,高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率与处理速度,减轻财务人员的工作负担。同时,系统还能自动检测发票的合规性,避免重复报销与不合规现象的发生。
报表分析:多维度数据,决策依据
提供多维度的报表数据实时同步功能。数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可根据报表数据调整财务管理策略与业务发展方向,实现更加精准的决策与更加高效的运营。
功能亮点:创新驱动,效率倍增
合思费控的功能亮点包括无需报销、智能审批、发票自动验真查重、银企直联等。这些创新功能大幅提升企业财务管理的效率与准确性。
无需报销:消费即合规,流程简化
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了报销效率与准确性。
智能审批:流程透明,效率提升
审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工无需再为贴票、填写报销单而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。
发票自动验真查重:源头控制,合规无忧
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。让企业的财务管理更加合规、无忧。
银企直联:实时在线,付款便捷
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。让企业的资金流转更加顺畅、高效。
产品优势:广泛连接,高效智能
合思费控的产品优势在于其广泛的连接能力、高效的流程管理、智能的发票处理、强大的报表分析功能以及与ERP、OA等系统的无缝集成。这些优势共同助力企业实现财务数字化转型。
广泛的连接能力:打破壁垒,数据互通
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现数据的互联互通与资源的优化配置。让企业的财务管理更加灵活、高效。
高效的流程管理:透明线上,效率提升
审批流程透明化、线上化。提高报销效率与准确性,减少员工与财务人员的工作量。让企业的财务管理更加规范、有序。
智能的发票处理:完整识别,高效验真
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。提高发票处理效率与准确性,减轻财务人员的工作负担。让企业的发票管理更加智能、便捷。
强大的报表分析功能:多维度数据,决策支持
提供多维度的报表数据实时同步功能。为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业实现更加精准的决策与更加高效的运营。
与ERP、OA等系统的无缝集成:数据互联,效率倍增
实现数据的互联互通与资源的优化配置。提升企业整体运营效率与管理水平,让企业的财务管理更加协同、高效。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
合思费控适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。我们帮助这些企业实现财务数字化转型,提升管理效率与准确性。
专精特新企业:多系统集成,数据互通
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。通过合思费控实现多系统集成、数据互通,提升管理效率与决策水平。
制造业:报销效率提升,核算效率倍增
如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等。通过合思费控实现报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,助力企业实现精细化管理。
医药企业:费用管控加强,单据审批高效
如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等。通过合思费控实现费用管控加强、单据审批效率提升、人力成本节约,助力企业实现合规经营与成本控制。
软件互联网企业:业财口径统一,数据精准高效
如医百科技、北京长亭科技有限公司等。通过合思费控实现业财口径统一、数据精准、效率提升,助力企业实现业务与财务的深度融合与协同发展。
成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证
合思费控已成功应用于多家企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。客户评价合思费控显著提升了报销效率、降低了成本、优化了流程。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效得到了客户的高度认可与赞誉。
汉威科技集团股份有限公司:核算付款,效率飞跃
应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一飞跃式的提升让企业的财务管理更加高效、顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销报表,效率倍增
应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一倍增式的提升让企业的财务管理更加精准、高效。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思报销服务平台,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思报销服务平台的强大功能与卓越性能。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章!