合思引领财务数智化:革新票据审批流程,驱动企业高效运营

合思引领财务数智化:革新票据审批流程,驱动企业高效运营

开篇:数字浪潮下的财务变革

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的持续扩张与业务的多元化发展,传统的手工报销和财务审批流程已难以满足现代企业的需求。票据审批流程繁琐、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。财务数字化不仅成为企业提升效率、降低成本的关键,更是实现精细化管理和合规经营的重要手段。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的数字化转型。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业透视:票据审批流程的痛点与挑战

企业在财务管理中面临诸多挑战,票据审批流程尤为突出。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和财务成本。票据审批流程繁琐,员工需在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,耗时耗力且易出错。

以动力源为例,该企业在财务数字化转型初期,就面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,票据审批流程冗长且低效。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致同一个报销信息在审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。票据审批流程中的每一个环节都可能成为阻碍企业高效运营的绊脚石。

合思方案:重塑票据审批流程,开启财务数智化新时代

面对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,从而优化票据审批流程,提升财务管理效率。

合思费控:集成多系统,票据审批流程自动化

动力源通过合思费控实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了票据审批流程,还提高了数据的准确性和及时性。员工提交报销申请时,系统自动关联相关订单数据,减少手工录入环节,票据审批流程更加高效透明。

合思商城:无需报销,票据审批流程消失于无形

动力源通过合思商城实现了无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工在线预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,企业统一支付,消费即合规。这一创新模式彻底改变了传统的票据审批流程,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为审核票据而耗时耗力。票据审批流程在合思商城的助力下,变得简单而高效。

合思BI+:数据分析助力票据审批流程优化

动力源通过合思BI+实现了数据分析和报表生成,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过对票据审批流程相关数据的深入分析,企业可以发现流程中的瓶颈和问题,进而进行针对性的优化和改进。合思BI+为票据审批流程的优化提供了有力的数据支持。

产品全景:一站式财务数智化服务,票据审批流程无忧

合思的产品功能涵盖了财务管理的各个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在票据审批流程方面,合思的产品同样表现出色。

聚合商旅:在线预订,票据审批流程简化

合思商城聚合了多个商旅平台,员工可以在线预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,企业统一支付。这一功能不仅简化了商旅出行的票据审批流程,还提高了员工的出行体验。员工无需再为报销而收集、整理票据,财务人员也无需再为审核票据而耗时耗力。

费控报销:移动审批,票据审批流程加速

合思费控支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化。移动审批功能的引入,使得票据审批流程更加高效便捷。无论员工身处何地,都能及时提交报销申请,财务人员也能随时进行审批,大大缩短了票据审批周期。

收付款管理:银企直连,票据审批流程与资金流转同步

合思支持银企直连,实现资金的实时监控和管理。这一功能使得票据审批流程与资金流转更加紧密地结合在一起。当报销申请通过审批后,资金可以迅速支付给员工或供应商,无需再经过繁琐的票据审核和支付流程。票据审批流程与资金流转的同步,提高了企业的资金使用效率。

财务收支经营分析:多维报表,票据审批流程效果可视化

合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过对票据审批流程相关数据的分析,企业可以直观地看到流程优化前后的效果对比。多维报表的呈现方式,使得票据审批流程的效果更加可视化,为企业决策提供了有力的支持。

电子会计档案:自动归档,票据审批流程合规无忧

合思支持电子会计档案的自动归档和管理,确保财务数据的合规性和安全性。在票据审批流程结束后,相关票据和报销数据可以自动归档到电子会计档案中,无需再手动整理和保存。这一功能不仅提高了票据审批流程的合规性,还降低了企业的档案管理成本。

核心亮点:合思产品,票据审批流程的革新者

合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛连接的能力、智能化的费用管控和高效的报销流程。这些亮点在票据审批流程中同样得到了充分体现。

无需报销:票据审批流程的终结者

动力源通过合思商城实现了无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式彻底终结了传统的票据审批流程,使得员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为审核票据而耗时耗力。票据审批流程在无需报销的解决方案下,变得简单而高效。

广泛连接:打破数据壁垒,票据审批流程更顺畅

合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,使得票据审批流程中的各个环节能够更加顺畅地连接在一起。无论是HR系统、BPM系统还是其他第三方系统,都能与合思费控实现无缝对接,为票据审批流程的优化提供了有力支持。

智能化费用管控:全程管控,票据审批流程更合规

合思费控通过智能化的费用管控,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在票据审批流程中,这一功能确保了每一笔费用的合规性和合理性。从预算的制定到费用的支出,再到报销的审核,每一个环节都受到智能化的管控和监督。票据审批流程在智能化费用管控的助力下,变得更加合规和高效。

高效报销流程:移动审批+AI技术,票据审批周期大幅缩短

合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大幅缩短了报销周期。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,AI技术OCR自动识别票据信息,减少手工录入环节。财务人员也能通过移动审批功能随时进行审批,无需再受时间和地点的限制。票据审批周期在高效报销流程的助力下,大幅缩短至1周以内,效率提升数倍。

价值体现:合思产品,为企业票据审批流程带来显著成效

合思的产品价值体现在提升企业效率、降低成本、增强合规性和优化管理决策等方面。在票据审批流程方面,这些价值同样得到了充分体现。

提升企业效率:票据审批流程高效运转

动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效得益于合思产品对票据审批流程的全面优化和革新。员工无需再为报销而耗费大量时间和精力,财务人员也能更加高效地处理报销申请。票据审批流程的高效运转,为企业的发展提供了有力支持。

降低成本:票据审批流程简化,人力成本节约

动力源通过合思财务数字化解决方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效的取得,得益于合思产品对票据审批流程的简化和自动化。无需报销的解决方案和移动审批功能的引入,使得财务人员无需再为审核票据而耗时耗力。票据审批流程的简化,为企业节约了大量的人力成本。

增强合规性:票据审批流程合规无忧

合思费控通过智能化的费用管控,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在票据审批流程中,这一功能确保了每一笔费用的合规性和合理性。无论是票据的审核还是报销的审批,都受到智能化的管控和监督。票据审批流程的合规无忧,为企业的发展提供了有力保障。

优化管理决策:票据审批流程数据助力决策

合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对票据审批流程相关数据的深入分析,管理者可以发现流程中的瓶颈和问题,进而进行针对性的优化和改进。同时,这些数据也为管理者的决策提供了有力支持。票据审批流程数据的助力,使得企业的管理决策更加科学和合理。

场景应用:合思产品,票据审批流程的万能钥匙

合思的产品适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在票据审批流程方面,这些场景同样得到了充分应用。

个人报销:随时随地提交,票据审批流程更便捷

员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化。无论身处何地,都能及时提交报销申请,无需再为收集、整理票据而烦恼。票据审批流程的便捷性,提高了员工的报销体验。

商旅出行:在线预订,票据审批流程消失于无形

员工可以通过合思商城在线预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,企业统一支付。这一功能不仅简化了商旅出行的票据审批流程,还提高了员工的出行体验。票据审批流程在商旅出行场景中消失于无形,为员工带来了更多的便利和高效。

销售费用管理:精细化管理,票据审批流程更合规

合思费控支持销售费用的精细化管理,帮助企业实时掌握销售费用的使用情况。在票据审批流程中,这一功能确保了销售费用的合规性和合理性。无论是销售费用的申请还是报销的审批,都受到精细化的管控和监督。票据审批流程的合规性,为企业的发展提供了有力保障。

预算管控:全程管控,票据审批流程更合理

合思费控通过智能化的预算管控,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在票据审批流程中,这一功能确保了每一笔费用的合理性和合规性。从预算的制定到费用的支出,再到报销的审核,每一个环节都受到智能化的管控和监督。票据审批流程的合理性,为企业的发展提供了有力支持。

系统集成:多系统互联互通,票据审批流程更顺畅

合思费控支持与多个第三方系统的集成,实现数据的互联互通。这一功能打破了信息孤岛,使得票据审批流程中的各个环节能够更加顺畅地连接在一起。无论是HR系统、BPM系统还是其他第三方系统,都能与合思费控实现无缝对接,为票据审批流程的优化提供了有力支持。

报表分析:多维报表呈现,票据审批流程效果可视化

合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过对票据审批流程相关数据的分析,企业可以直观地看到流程优化前后的效果对比。多维报表的呈现方式,使得票据审批流程的效果更加可视化,为企业决策提供了有力的支持。

成功案例:合思产品,助力企业票据审批流程变革

合思已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在使用合思产品后,均取得了显著的成效,票据审批流程得到了全面优化和革新。

动力源:票据审批流程效率提升300%

通过合思财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据审批流程的全面优化和革新,为动力源的发展提供了有力支持。

汉威科技:财务核算效率提升60%

通过合思财务数字化解决方案,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据审批流程的简化,使得财务人员能够更加高效地处理报销申请和付款事务,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率提升90%

通过合思财务数字化解决方案,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据审批流程的全面革新,使得派克新材的财务管理更加高效和合规,为企业的发展注入了新的动力。

江西中机:报销效率提升80%

通过合思财务数字化解决方案,江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据审批流程的优化和革新,使得江西中机的财务管理更加精细和高效,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:合思持续创新,引领票据审批流程新变革

合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的产品和服务,帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业创造更大的价值。

在票据审批流程方面,合思将继续探索和创新,引入更多的智能化和自动化技术,进一步简化流程、提高效率、降低成本、增强合规性。同时,合思也将加强与第三方系统的集成和合作,打破数据壁垒,实现数据的互联互通和共享。

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captaincaptain
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