开篇:智启未来,合思费控引领财务变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心理念,深耕财务数智化领域,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其核心产品——合思费控,集商旅聚合、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务于一体,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
今天,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化之旅,看看这家成立于1995年,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业,是如何通过合思费控实现智能化差旅管理,进而推动整个财务体系的全面升级。
动力源:业务版图广阔,财务挑战重重
行业巨擘的财务数字化困境
动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的佼佼者,其业务版图覆盖全球,拥有员工2400余人,8家子公司,以及全国30余个办事处,更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,动力源的市场地位无可撼动。
然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多变,组织架构复杂则让各主体流程繁复不堪。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更在一定程度上制约了企业的快速发展。
智能化差旅管理,破局关键所在
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过智能化差旅管理,才能实现财务体系的全面升级。而合思费控,正是那个能够助力动力源破局的关键所在。
合思方案:四大法宝,构建智能化差旅管理体系
法宝一:一站式解决方案,全面覆盖财务需求
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。这一方案不仅覆盖了商旅预订、费用报销、收付款管理等核心环节,还通过合思BI+实现了财务收支经营分析,为动力源提供了全面的财务数据支持。
法宝二:系统深度集成,打破数据孤岛
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等自研系统实现了深度集成,数据互通有无。这一举措不仅简化了员工的操作流程,更让财务数据得以实时同步,为管理层提供了更加精准、及时的决策依据。
法宝三:无需报销,重塑商旅出行新体验
合思费控的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工只需在合思商城内完成预订,系统便会自动生成报销单,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。这一创新功能,让动力源的员工真正体验到了智能化差旅管理的便捷与高效。
法宝四:强大的系统连接能力,支持第三方系统对接
合思费控的系统连接能力同样不容小觑。它支持以标准化方式对接第三方系统,无论是商旅平台、支付系统还是其他财务软件,都能轻松实现数据交互,为动力源构建了一个开放、灵活的财务数字化生态。
成效显著:智能化差旅管理,开启财务新篇章
报销周期大幅缩短,效率倍增
在合思费控的助力下,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让财务部门的工作效率得到了显著提升。整体效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这些数据无疑是对合思费控成效的最佳诠释。
管理提升,全程管控企业经营数据
合思费控为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据,管理层能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学的决策。这一变化不仅提升了企业的管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声:高度认可,共绘未来蓝图
动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中,充满了对合思费控解决方案的高度认可和满意。
携手并进,共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作,不仅是一次简单的产品采购,更是一次深度的战略携手。双方将共同探索更多财务数字化应用场景,为企业发展注入新动力。在未来,动力源将继续借助合思费控的力量,推动财务体系的全面升级,实现更加高效、智能的财务管理。
展望未来:深化合作,探索更多可能
持续创新,引领智能化差旅管理新潮流
随着技术的不断进步和市场的不断变化,智能化差旅管理也将迎来更多的发展机遇和挑战。合思将继续秉承创新精神,不断优化产品功能和服务体验,为动力源等合作伙伴提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。
拓展应用场景,助力企业全球化布局
在全球化的背景下,企业的财务管理也面临着更加复杂多变的挑战。合思将与动力源等合作伙伴紧密合作,共同探索更多财务数字化应用场景,助力企业实现全球化布局和可持续发展。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源通过合思费控实现财务数字化的成功转型,不仅为自身的发展注入了新的活力,更为整个行业树立了标杆。合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和专业的能力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在这个充满机遇和挑战的时代,选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。让您的企业也能像动力源一样,通过智能化差旅管理实现财务数字化的高效转型,开启财务数字化新篇章!立即行动,免费试用合思费控,开启您的财务数字化之旅吧!