合思引领财务数字化转型:预算审批智能化,开启企业高效管理新篇章

合思引领财务数字化转型:预算审批智能化,开启企业高效管理新篇章

开篇:财务数字化转型,企业的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的要求也愈发严格。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思的核心解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

客户背景:徐福记的财务数字化转型之旅

徐福记:快消行业的佼佼者

徐福记,创立于1992年,是快消新零售领域的上市公司。其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,业务规模庞大,行业地位显赫。

财务数字化转型的迫切需求

然而,随着业务的不断拓展,徐福记也面临着差旅费用管理复杂、成本难以控制等痛点。在快速变化的市场环境中,如何高效管理差旅费用,实现财务数字化转型,成为徐福记亟待解决的问题。

解决方案:合思赋能,预算审批智能化新篇章

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城,作为合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能提供全场景覆盖,让差旅费用管理更加透明、高效。通过合思商城,徐福记能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效降低差旅成本。

合思费控:预算审批智能化的核心引擎

合思费控,是合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了预算审批的智能化。在合思费控平台上,徐福记可以设定预算规则,实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,系统还能自动拦截不合规费用,保障企业资金安全。

合思档案:电子会计档案管理的创新实践

合思档案,是合思领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,合思档案打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。对于徐福记而言,合思档案不仅提高了档案整理效率,还降低了存储成本。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务+财务数据穿透联查,实现了业财一体,为企业管理提供了有力支持。

无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程

合思的无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,是预算审批智能化的重要体现。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一流程不仅简化了报销流程,还提高了财务工作效率,让徐福记能够更专注于核心业务的发展。

成果展示:徐福记的财务数字化转型成效

差旅费用显著节约

实施合思解决方案后,徐福记的差旅费用实现了显著节约。系统自动比价功能让徐福记在差旅采购中获得了更多优惠,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也证明了预算审批智能化对于企业成本控制的重要性。

财务流程全面优化

合思解决方案还全面优化了徐福记的财务流程。同屏比价功能让供应商选择更加透明、公正;甄选供应商和系统自动比价则提高了采购效率,降低了采购成本。同时,会计凭证上下游单据树状结构呈现和业务+财务数据穿透联查功能,让财务流程更加清晰、高效。

管理成效显著提升

在管理成效方面,徐福记也取得了显著提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据的背后,是合思解决方案对于企业财务管理的深刻影响。数据安全合规100%的保障,也让徐福记在财务管理上更加放心。

总结与展望:合思持续创新,引领财务数字化潮流

合思解决方案的优势

合思解决方案以其敏捷性、广泛连接性和高效性,为企业财务数字化转型提供了有力支持。通过预算审批智能化,合思帮助企业实现了财务管理的精细化、智能化升级。同时,合思还注重用户体验和服务质量,以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务。

未来财务数字化转型的发展趋势

随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升用户体验。未来,合思将加大研发投入,探索更多财务数字化应用场景,为企业提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务。

合思的持续创新与客户成功

合思已累计服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成绩的背后,是合思对于客户需求的深刻理解和对于产品质量的严格把控。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品功能,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型新篇章

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思就是选择了一个可靠的伙伴。合思承诺以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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