开篇:动力源的数字化转型之路与合思的卓越贡献
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其前瞻性的战略眼光,成为了行业内的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源自1995年成立以来,始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。
然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源也面临着前所未有的挑战。在数字化转型初期,动力源遇到了系统割裂、报销复杂、数据孤岛等难题,严重制约了企业的运营效率和发展步伐。正是在这样的背景下,合思以其专业的财务数字化解决方案,为动力源提供了强有力的支持。
通过部署合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些显著成效,不仅彰显了合思产品的强大实力,也为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。
版块一:动力源背景与挑战——数字化转型的迫切需求
动力源作为电源行业的领军企业,其业务覆盖面广,组织架构复杂,各主体流程繁复。在数字化转型初期,动力源面临着诸多挑战。一方面,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的运营效率。另一方面,业务覆盖面广导致报销模式复杂,员工垫资、开票、报销等流程繁琐,不仅增加了员工的工作负担,也增加了企业的管理成本。
特别是在商旅出行方面,动力源的员工经常需要出差,而传统的报销模式使得员工在出差过程中需要垫付大量费用,并在出差结束后花费大量时间整理发票、填写报销单。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的财务风险。同时,由于大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多,动力源迫切需要一种能够解决这些问题的数字化解决方案。
版块二:合思解决方案——系统集成与全场景覆盖的智慧之选
面对动力源的迫切需求,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先,在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,还使得动力源能够实时掌握企业的财务状况,为管理决策提供了有力支持。
其次,在无需报销方面,合思为动力源提供了免垫资、免开票的消费模式。员工因公消费时,只需在合思商城中选择相应的商品或服务,消费金额将直接从企业账户中扣除,无需员工垫付。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这种模式不仅减轻了员工的工作负担,还提高了企业的财务管理效率。
此外,合思还通过开放接口的方式,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,实现了信息的实时共享和协同工作。同时,合思全场景覆盖员工因公消费,多渠道同屏比对,使得员工在消费过程中能够轻松选择最合适的商品或服务,提升了使用体验。
值得一提的是,商旅数据实时监控是合思解决方案中的一大亮点。通过合思平台,动力源能够实时监控员工的商旅消费情况,包括行程安排、费用支出等。这不仅有助于企业更好地控制商旅成本,还能及时发现并解决潜在的问题,确保商旅活动的顺利进行。
版块三:成效与成果——数据见证合思产品的卓越表现
自部署合思产品以来,动力源取得了显著的成效和成果。在效率提升方面,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了整体的工作效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的准确性和效率。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工填报时间。员工在消费过程中无需再担心发票整理、报销单填写等繁琐事宜,只需在合思平台上轻松操作即可完成报销流程。这种便捷的体验让员工对合思产品赞不绝口。
在财务优化方面,审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务管理的水平,还为企业的发展提供了有力的财务保障。
在管理决策方面,合思产品实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。商旅数据实时监控功能更是让管理者能够实时了解员工的商旅消费情况,为管理决策提供了有力的数据支持。
版块四:客户反馈——动力源财务总监的赞誉与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思产品给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话不仅体现了动力源对合思产品的认可和满意,也展示了双方未来深化合作的坚定决心。在当前经济环境下,企业需要不断创新和变革以适应市场的变化。而合思产品正是动力源实现数字化转型、提升竞争力的有力武器。
版块五:未来合作与展望——深化合作,共绘数字化转型新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业数字化转型。双方将结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思将持续创新,为动力源提供更多元化、更智能化的财务数智化解决方案。
在商旅数据实时监控方面,合思将进一步优化平台功能,提高数据的准确性和实时性。通过深度挖掘商旅数据价值,为企业提供更精准的决策支持。同时,合思还将加强与第三方服务商的合作,拓展商旅服务场景,为企业提供更全面、更便捷的商旅解决方案。
此外,双方还将共同探索数字化转型的新路径和新模式。通过引入先进的技术和理念,推动企业在财务管理、供应链管理、人力资源管理等方面的全面升级。共同打造高效、合规、低碳的运营模式,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
结尾:选择合思,共创数字化转型新辉煌
动力源使用合思产品的成功案例充分展示了合思产品在企业数字化转型中的重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。商旅数据实时监控功能更是让企业在商旅管理方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,企业需要不断创新和变革以适应市场的变化。而合思产品正是企业实现数字化转型、提升竞争力的有力选择。我们呼吁更多企业选择合思,共同推动企业数字化转型,实现更高效、更合规、更低碳的运营。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越效果。让我们携手共进,共创数字化转型新辉煌!选择合思,让有限更有效,共同开启企业数字化转型的新篇章!