疫情后差旅井喷 企业面临新挑战
自2022年底疫情退潮以来，企业差旅市场迎来了前所未有的“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务在2023年前七个月均展现出强劲复苏势头。然而，订单量的激增并未完全抵消成本上升的压力，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，企业普遍在业务拓展与成本控制之间寻求平衡，降本增效成为当务之急。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了一站式解决方案，有效应对差旅及费控方面的诸多痛点。
行业痛点剖析：电子发票时代下的新挑战
成本攀升：差旅费用激增，企业负担加重
2023年前七个月，差旅消费总体金额同比大幅上升，环比亦保持快速增长。实体经济活动的显著增加，尤其是制造业、耐用品、金融、服务等行业，推动了差旅费用的激增。然而，在成本攀升的同时，企业却面临着订单超标现象愈发明显的问题，成本控制风险显著增加。
效率低下：发票处理繁琐，人工成本高昂
差旅订票、发票、单据处理是企业效率层面的突出问题。电子发票的普及虽然在一定程度上简化了发票的获取和传递流程，但发票的核对、处理以及与财务系统的对接依然繁琐，成为企业管控的最大痛点。人工处理发票不仅耗时耗力，还容易出错，导致财务人力成本居高不下。
管控困难：超标订单频发，控制策略待升级
在电子发票广泛使用的今天，超标订单问题依然突出。企业亟需将控制策略由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，以有效应对差旅成本上升的压力。然而，传统的管理方式难以满足这一需求，导致企业在管控方面面临诸多困难。
合思解决方案：电子发票时代的财务数智化新选择
广泛连接生态：构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合上下游资源，合思构建了一个开放、协同的财务数智化生态，帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。
双轮驱动模式：创新驱动财务数智化升级
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品性能和服务质量，另一方面通过模式创新满足企业多样化的需求。在电子发票广泛使用的背景下，合思不断优化产品功能，提升电子发票的处理效率和准确性，为企业提供更加便捷、高效的财务数智化服务。
无需报销解决方案：重塑电子发票报销流程
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工在差旅过程中产生的电子发票可以直接上传至合思平台，系统自动进行核对、处理和入账，大大简化了报销流程。同时，合思平台还支持统一结算和统一开票，进一步提高了财务处理的效率。
核心功能亮点：电子发票时代的财务数智化利器
预算预占用与费用标准校验：精准控制差旅成本
合思平台提供预算预占用和费用标准校验功能，帮助企业实现差旅成本的精准控制。员工在差旅申请阶段即可了解预算情况，系统自动校验费用标准，避免超标现象的发生。同时，电子发票的上传和核对也与预算和费用标准紧密关联，确保每一笔支出都在可控范围内。
行程重叠校验与差标校验：优化差旅安排
合思平台还具备行程重叠校验和差标校验功能，帮助企业优化差旅安排。系统自动检测行程中的重叠部分，提醒员工进行调整，避免不必要的浪费。同时，差标校验功能确保员工的差旅标准符合企业规定，进一步降低差旅成本。
对账结算中心与统一开票：提升财务处理效率
合思平台的对账结算中心和统一开票功能，大大提升了财务处理的效率。财务人员只需在月底进行一次对账，系统即可自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等操作。同时，统一开票功能确保了电子发票的准确性和合规性，降低了企业的税务风险。
合思BI·差旅分析：洞察差旅行为，优化差旅标准
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过分析差旅数据，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而优化差旅标准、节省成本。同时，电子发票的数据也为差旅分析提供了更加准确、全面的依据。
用户收益显著：电子发票时代下的财务数智化成效
报销效率提升，财务人力成本降低
使用合思解决方案后，企业员工的报销效率显著提升，财务人力成本大幅降低。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的发票处理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
财务部投诉率降低，员工满意度提升
合思解决方案的实施还带来了财务部投诉率的显著降低和员工满意度的提升。电子发票的便捷处理、报销流程的简化以及差旅成本的精准控制，都让员工感受到了实实在在的便利和实惠。
酒店房费降低，超标订单减少
通过合思平台预订酒店，企业能够享受到更加优惠的价格。同时，差标校验和预算预占用功能有效减少了超标订单的发生，进一步降低了差旅成本。
典型场景应用：电子发票时代的财务数智化实践
员工出差申请与消费：移动端操作，便捷高效
员工可以通过合思平台的移动端进行出差申请和消费操作。在偏远地区或下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等服务，无需担心借款和报销问题。电子发票的上传和处理也变得更加便捷高效。
财务对账与入账：自动化操作，节省时间
财务人员只需在月底进行一次对账操作，系统即可自动完成入账流程。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等操作全部由系统完成，大大节省了时间。
管理洞察与数据监测：差旅分析助力决策
合思平台提供的差旅分析功能，帮助企业管理层洞察差旅行为，优化差旅标准。通过分析差旅数据，企业可以制定更加科学合理的差旅政策，进一步提升降本增效的效果。
客户成功案例：电子发票时代的财务数智化典范
上市公司实践：告别费控“盲盒”模式
某上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。电子发票的便捷处理让报销流程更加透明、高效，告别了传统的费控“盲盒”模式。
连锁经营企业智慧商旅：1+1>2的协同效应
某连锁经营企业通过合思商城与TMC的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力等问题。电子发票的统一处理和差旅成本的精准控制，让企业在提升员工满意度的同时，也实现了财务成本的显著降低。
疫情放开后的差旅新挑战：合力省政策显成效
某企业在疫情放开后面临差旅新挑战，通过合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实打实地为企业省钱。电子发票的便捷处理和差旅成本的精准控制，让企业在复杂多变的市场环境中保持了竞争优势。
结语：选择合思，开启电子发票时代的财务数智化新篇章
面对当前经济环境下的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为企业提供了一站式解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个更加高效、便捷、智能的财务数智化未来。立即行动起来，免费试用合思解决方案，开启电子发票时代的财务数智化新篇章！
