在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的手工报销与电子化报销方式,已难以满足现代企业对效率、合规性及成本控制的迫切需求。在此背景下,企业亟需一种更加智能、敏捷的财务数智化解决方案,以应对日益复杂的财务挑战。开支透明化方案,正是北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业量身打造的财务数智化利器。
开篇:财务新挑战,透明化新需求
在当前经济环境下,企业财务收支管理的复杂性日益凸显,传统报销方式效率低下、合规性难以保障,已成为制约企业发展的瓶颈。开支透明化方案,作为合思针对企业财务痛点精心研发的解决方案,旨在通过智能、敏捷的财务数智化手段,助力企业实现财务收支的透明化管理,提升管理效率,降低运营成本。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。
智慧之选:开支透明化方案全解析
聚合商旅:一站式消费新体验
开支透明化方案中的聚合商旅功能,为企业提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。员工可通过合思商城在线订购机票、酒店等差旅服务,享受便捷、高效的预订体验。同时,线下消费易商卡则覆盖了餐饮、交通等多个领域,让员工在出差过程中无需再为报销而烦恼。
这一功能的实现,不仅提升了员工的出差体验,更让企业的差旅费用管理变得透明、可控。通过合思商城的集中采购,企业能够获得更优惠的价格,降低差旅成本。而线下消费易商卡的使用,则让每一笔消费都有迹可循,有效防止了虚假报销等问题的发生。
费控报销:全链路数字化管理
开支透明化方案中的费控报销功能,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
员工在出差前,可通过系统在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程。出差过程中,员工的每一笔消费都会实时记录在系统中,无需再手动填写报销单。出差结束后,系统会自动生成报销单,财务人员只需在线审核即可完成报销流程。这一功能的实现,不仅大大缩短了报销周期,更让企业的费用控制变得更加透明、可控。
收付款管理:统一集成,高效对账
开支透明化方案中的收付款管理功能,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可通过系统与供应商进行实时对账,确保账目清晰、准确。
同时,系统还支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,让企业的资金结算更加便捷、高效。这一功能的实现,不仅提升了企业的资金使用效率,更让企业的收付款管理变得更加透明、可控。
财务收支经营分析:智能洞察,决策有据
开支透明化方案中的财务收支经营分析功能,是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,可自动连接多系统数据,进行清洗与整合,无需二次治理。
企业可通过系统实时查看财务收支情况,了解各项费用的构成与变化趋势。同时,系统还能根据历史数据,为企业提供未来财务收支的预测与分析,帮助企业做出更加明智的决策。这一功能的实现,不仅提升了企业的财务管理水平,更让企业的决策变得更加科学、合理。
电子会计档案:合规归档,自由调阅
开支透明化方案中的电子会计档案功能,是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
企业可通过系统将各类会计凭证、账簿、报表等电子资料进行归档管理,确保资料的完整性与安全性。同时,系统还支持多用户在线调阅与共享,让企业的会计档案管理变得更加便捷、高效。这一功能的实现,不仅提升了企业的档案管理水平,更让企业的合规经营得到了有力保障。
核心亮点:无需报销,释放财务双手
开支透明化方案的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,我们能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
员工在消费过程中,系统会自动记录消费信息,无需再手动填写报销单。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一功能的实现,不仅释放了财务人员的双手,更让企业的费用控制变得更加精准、高效。
价值体现:降本增效,合规低碳
开支透明化方案的价值体现在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,我们能够降低企业的管理成本,挖掘收益洼地。
同时,我们还注重企业的合规经营。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。这些功能的实现,让企业的财务管理更加规范、透明。
此外,我们还积极响应国家低碳环保的号召,推动企业的低碳运营。档案完全电子化,实现自动归档,减少纸张使用,助力双碳目标落地。
场景应用:全流程覆盖,便捷高效
开支透明化方案适用于多种使用场景,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程;通过合思商城在线订购机票、酒店等差旅服务;财务人员在线审核差旅费用,与供应商进行对账;供应商统一开票,系统自动匹配费用,生成记账凭证;单据驱动在线直接付款,回单自动回写……这些功能的实现,让企业的财务收支管理变得更加便捷、高效。
成功案例:实力见证,口碑相传
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型。动力源通过我们的实施,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%……这些成功案例,不仅见证了我们的实力,更赢得了客户的口碑相传。
市场定位与差异化优势:未来财务首选伙伴
合思的市场定位是成为未来财务的首选合作伙伴。我们的差异化优势在于敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,我们为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
结尾:开启财务数字化之旅,让有限更有效
开支透明化方案,以其独特的无需报销解决方案和敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务数字化的新潮流。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务未来。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。因此,我们将继续致力于财务数智化产品的创新与发展,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
立即体验合思的开支透明化方案与服务,开启您的财务数字化之旅。让有限更有效,让企业的财务管理更加轻松、高效!免费试用,即刻开启!联系电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。