费用归档与管理革新:合思助力连锁零售业降本增效新路径

费用归档与管理革新:合思助力连锁零售业降本增效新路径

开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的市场竞争与成本压力。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、提升净利润,成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。费用归档与管理,作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与盈利能力。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,致力于为连锁零售企业提供从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案的全方位财务数智化服务。通过具体客户案例,我们不难发现,合思的财务数智化解决方案正成为连锁零售企业实现高效运营、提升净利润的得力助手。

鸣鸣很忙:费用归档与管理的成功典范

高效运营新引擎:鸣鸣很忙的蜕变之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,随着企业规模的迅速扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销近500人,传统报销流程的低效复杂成为制约企业发展的瓶颈。

面对这一挑战,鸣鸣很忙选择了合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规的跨越式发展。这一变革不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,更提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中。

挑战与应对:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路

鸣鸣很忙集团,月均净利润47万+,企业规模庞大,运营模式复杂。实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,财务痛点也随之而来:差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;门店多,发票审核&回收难;私车公用管控弱,公里数难核查。

面对这些挑战,鸣鸣很忙深知,唯有通过财务数智化转型,才能提升运营效率,降低成本,增强竞争力。于是,合思的财务数智化解决方案应运而生,为鸣鸣很忙量身定制了一套高效、智能的费用归档与管理体系。

合思方案:费用归档与管理的全面升级

合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,涵盖了无需报销、发票管理、私车公用管控等多个方面,实现了费用归档与管理的全面升级。

无需报销解决方案,让员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一变革不仅简化了报销流程,更提高了报销的准确性和效率。

发票管理方面,合思提供了发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印的便捷服务。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一创新举措,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。

私车公用管控方面,合思的解决方案让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效防止了私车公用中的违规行为。

此外,合思还实现了系统集成,合思付款·银企直联·自动记账,实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一变革,让财务流程更加顺畅,提高了财务工作的整体效率。

成效显著:费用归档与管理带来的变革

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在费用归档与管理方面取得了显著的成效。采购成本同比降低30%,年节约成本数千万元。结账周期大大缩短,财务自动化率达到99.9%以上,单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内。

运营效率方面,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一变革,不仅提高了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。

管理效能方面,财务团队形成数据人才占比高,业务稳定可量化的好势头。业务健康度可视化,完备的预警体系驱动业务改善。这一变革,让企业管理更加科学、高效。

客户心声:数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案,为我们提供了强大的支持,让我们在费用归档与管理方面实现了质的飞跃。”

展望未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步推进财务数智化转型,实现更高效的运营和更高的净利润。

携手共进:共创连锁零售业财务数智化新未来

鸣鸣很忙与合思的合作,不仅为双方带来了显著的成效,更为整个连锁零售业树立了财务数智化转型的典范。未来,双方将继续携手共进,持续优化财务数智化解决方案,提升系统性能和用户体验。

同时,双方还将探索AI、大数据等新技术在财务管理中的应用,进一步提升运营效率和决策准确性。通过鸣鸣很忙的成功案例,为更多连锁零售企业提供借鉴,推动整个行业的财务数智化转型。

结尾:费用归档与管理革新,共创连锁零售业美好未来

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。费用归档与管理,作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与盈利能力。

合思,作为财务数智化领域的领军企业,致力于为连锁零售企业提供高效、智能的费用归档与管理解决方案。通过具体客户案例,我们不难发现,合思的财务数智化解决方案正成为连锁零售企业实现降本增效、提升净利润的得力助手。

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captaincaptain
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