合思财务数智化:重塑商旅审批流程,引领企业财务新变革

合思财务数智化:重塑商旅审批流程,引领企业财务新变革

数字化转型浪潮中的财务新挑战

在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。如何通过智能化手段提升财务效率、降低运营成本,已成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

痛点剖析:传统财务模式的困境

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,费用管控难度大等问题层出不穷,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统并存,数据割裂之痛

以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。不同系统间的数据无法有效整合,导致财务部门在数据收集、整理和分析上耗费大量时间和精力,严重影响了工作效率和决策质量。

报销流程冗长,效率低下之困

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思前,报销流程冗长,审批速度缓慢,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。员工在报销过程中需要填写大量纸质单据,粘贴发票,耗费大量时间和精力,而财务部门在审核和报销过程中也需要投入大量人力物力,效率低下。

费用管控难题,精细化管理之需

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思前,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。公司难以对各项费用进行实时监控和有效管控,导致费用超支现象时有发生,影响了公司的盈利能力和市场竞争力。

合思方案:全方位财务数智化服务

面对传统财务管理模式的种种困境,合思提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。

合思费控:一站式费用管理解决方案

合思费控是合思财务数智化解决方案的核心组成部分,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过合思费控,企业可以实现费用的精细化管理,提高报销效率,降低财务成本。

合思商城:聚合商旅资源,消费即合规

合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,让员工在商旅出行过程中享受更便捷、更经济的服务。同时,合思商城实现了消费即合规,员工在消费过程中无需担心发票合规问题,财务部门也可以实时监控消费情况,确保费用管控的有效性。

合思BI:数据分析报表,助力企业决策

合思BI提供强大的数据分析报表功能,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过合思BI,企业可以对各项费用进行深入分析,发现潜在问题,优化费用结构,提高盈利能力。

核心功能与优势:重塑商旅审批流程

合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、智能审批、发票验真查重、自动生成凭证等,这些功能共同作用于商旅审批流程,实现了流程的自动化和智能化。

无需报销:员工免垫资,消费即合规

无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了财务成本。

智能审批:流程透明化,效率大提升

智能审批功能让商旅审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,提高报销效率。员工无需再费劲贴票,财务部门也可以实时监控审批进度,确保审批的及时性和准确性。

发票验真查重:源头控制,合规无忧

发票验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统可以自动验证发票的真伪,避免重复报销,确保财务数据的准确性和合规性。

自动生成凭证:无缝对接,省时省力

通过标准EAI插件,合思财务数智化解决方案可以无缝对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能省去了人工操作的繁琐步骤,提高了财务处理的效率和准确性。

应用场景与案例:多行业见证卓越成效

合思财务数智化解决方案已广泛应用于制造业、高科技、医药、零售等多个行业,通过实际案例展示了其在不同场景下的应用成效。

制造业:报销效率飙升,核算效率倍增

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效得益于合思财务数智化解决方案对商旅审批流程的全面优化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

高科技:审批报销双提升,财务效率再飞跃

李群自动化在使用合思后,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率更是提升了60%。这一成果不仅体现了合思财务数智化解决方案在提升财务效率方面的卓越能力,也彰显了其在高科技行业中的广泛应用价值。

医药:学术会议管理高效,人力成本显著降低

苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思财务数智化解决方案为医药行业的学术会议管理提供了有力支持,让企业的财务管理更加精细化、高效化。

零售:财务核算效率飞跃,报销周期大幅缩短

猫人使用合思后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到了6天,月均处理单据量翻番,达到了3000+张。这一显著成效不仅提升了猫人的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。多家企业高管对合思解决方案给予了高度评价,认为其有效提升了财务效率,降低了运营成本。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务管理的智能化升级,迎接更加美好的未来。

如果您正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨尝试一下合思财务数智化服务。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的卓越成效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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