合思财务数智化:驱动企业费用明细分析新纪元

合思财务数智化:驱动企业费用明细分析新纪元

开篇:数智浪潮中的财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业挖掘更多净利润,更在推动企业数字化转型的道路上,扮演着举足轻重的角色。

累计融资超15亿元人民币,合思以客户为中心的服务理念,驱动着其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。

动力源的蜕变:从痛点到亮点

动力源的财务数字化转型之旅

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等一系列财务痛点。

2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。面对业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等挑战,合思以专业的解决方案,为动力源量身定制了一套财务数智化转型方案。

痛点剖析:财务管理的“绊脚石”

在合作之前,动力源的财务管理面临着诸多难题。多系统并行导致操作繁琐,手工录入不仅效率低下,还容易引发合规风险。系统间的割裂使得数据无法有效整合,信息滞后成为常态。报销模式复杂,组织架构庞大,使得各主体流程繁复,员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。

这些痛点不仅影响了动力源的财务管理效率,更在一定程度上制约了企业的发展步伐。因此,动力源迫切需要一套能够解决这些问题的财务数智化解决方案。

合思的智慧:多系统集成与无需报销的革新

多系统集成:打破数据壁垒

合思为动力源提供的多系统集成方案,是其财务数智化转型的关键一步。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,还使得财务数据更加透明、准确。

在多系统集成的支持下,动力源的财务管理效率得到了显著提升。财务人员可以实时获取订单支出成本数据,为决策提供有力支持。同时,系统间的数据共享也减少了重复录入的工作量,提高了工作效率。

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销解决方案,为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一举措不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。

在无需报销的模式下,动力源的员工可以更加专注于业务本身,而无需为报销事宜分心。同时,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

连接能力强:Open API与自定义流程引擎的魔力

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是其解决方案中的一大亮点。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。

这一技术不仅提高了系统的灵活性和可扩展性,还使得动力源能够根据自身需求,定制个性化的财务流程。无论是报销流程、审批流程还是结算流程,都可以通过自定义流程引擎进行灵活配置,满足企业的多样化需求。

成果斐然:动力源的财务数智化转型成效

报销周期缩短:效率倍增的喜悦

在应用合思解决方案后,动力源的报销周期得到了显著缩短。从原来的4周缩减至1周以内,整体效率提升了300%。这一成果不仅让员工感受到了报销流程的便捷性,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。

报销周期的缩短,不仅提高了员工的工作效率,还增强了企业的资金流动性。员工可以更快地获得报销款项,从而更加积极地投入到工作中。而财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多力量。

成本节约:会计工作量与人员成本的双重下降

合思解决方案的应用,还为动力源带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率。

在成本节约的同时,动力源的财务管理也得到了进一步优化。审批有依据、费控更合规、结算更统一,这些变化都使得动力源的财务管理更加规范、高效。

员工体验与财务工作的双重提升

合思解决方案的应用,不仅提升了动力源的财务管理效率,还优化了员工的工作体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,提高了员工的满意度。

对于财务人员而言,合思解决方案的应用也带来了诸多便利。审批有依据、费控更合规、结算更统一,这些变化都使得财务工作更加轻松、高效。同时,合思还提供了强大的费用明细分析功能,帮助财务人员更好地掌握企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。

管理决策支持:全程管控的智慧

合思解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能。通过实时了解企业经营数据,动力源的管理层可以更加精准地制定战略决策,推动企业的持续发展。

在费用明细分析方面,合思提供了详尽的数据报表和可视化工具,帮助管理层直观地了解企业的费用支出情况。无论是部门费用、项目费用还是员工费用,都可以通过合思平台进行实时监控和分析。这一功能不仅提高了管理层的决策效率,还增强了企业的风险防控能力。

星光熠熠:合思助力更多企业闪耀

汉威科技集团的财务效率飞跃

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为汉威科技集团的发展注入了新的活力。

无锡派克新材料科技的报销效率革命

无锡派克新材料科技在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数字不仅代表了效率的提升,更代表了企业财务管理水平的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机的财务优化之路

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅优化了企业的财务管理流程,还提高了企业的运营效率。

李群自动化的整体效率提升

李群自动化在应用合思解决方案后,整体效率得到了显著提升。单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%。这些成果不仅彰显了合思解决方案的全面性和实用性,也为李群自动化的发展提供了有力支持。

结尾:共赴财务数智化的新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。而费用明细分析作为财务管理的重要组成部分,更是企业实现精细化管理、优化资源配置的重要手段。

合思的财务数智化服务,不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,还能够通过费用明细分析功能,为企业提供更加精准、全面的财务数据支持。无论是动力源的蜕变,还是其他客户的成功案例,都充分证明了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。

在此,我们诚挚地邀请更多企业加入数字化转型的行列,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴。让我们一起迈向财务数智化的新时代,让有限更有效。现在,就点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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