数字浪潮下的财务变革序曲
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思深知,在当前经济环境下,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
而发票管理软件,作为合思财务数智化解决方案中的重要一环,正以其独特的魅力和强大的功能,助力企业打破这些枷锁,开启财务数智化的新篇章。
财务迷雾中的痛点剖析
报销迷宫:繁琐流程耗时耗力
传统报销流程,宛如一座错综复杂的迷宫。员工需自行垫资、开票、打印,财务则需人工审核、记账、归档,每一个环节都耗时耗力。
在这样的流程中,发票管理软件的作用显得尤为重要。它能够自动采集发票信息,实现电子化流转,大大缩短报销周期,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
费用失控:超支现象频发
缺乏有效的费用控制手段,企业如同脱缰的野马,超支现象频发。而发票管理软件,则如同一位精明的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
数据孤岛:决策效率低下
财务数据分散在各个系统中,难以实时汇总和分析,形成了数据孤岛。这导致企业在决策时,往往缺乏准确、及时的数据支持,决策效率低下。
发票管理软件,作为财务数据的重要载体,能够实现发票数据的实时汇总和分析,打破数据孤岛,为企业决策提供有力支持。
合规风险:人工操作易出错
人工操作易出错,难以保证每一笔支出的合规性,增加了企业的合规风险。发票管理软件,通过自动化、智能化的处理方式,大大降低了人为错误的可能性,确保企业财务活动的合规性。
合思发票管理软件:全方位财务数智化利器
聚合商旅费控报销:一站式解决方案
合思发票管理软件,不仅是一款发票管理工具,更是一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的平台。
通过它,企业可以实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让财务管理变得更加轻松、高效。
敏捷财务收支管理:实时洞察财务状况
合思发票管理软件,依托敏捷的财务收支管理平台,能够实时汇总和分析财务数据,让企业随时掌握财务状况。
无论是收入、支出,还是利润、成本,都能通过发票管理软件一目了然。这为企业决策提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
广泛连接生态:数据互联互通
合思发票管理软件,与多家银行、消费平台、财务系统等建立了广泛的连接生态。通过它,企业可以实现数据的互联互通,打破信息壁垒,提升财务管理效率。
无论是与供应商的对账,还是与客户的结算,都能通过发票管理软件轻松完成,让财务管理变得更加便捷、高效。
核心模块揭秘:发票管理软件的智慧内核
合思费控:全链路L4级无需报销
合思费控,作为发票管理软件的核心模块之一,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它能够自动采集和流转差旅、用车、餐饮等多场景消费数据,让报销流程变得简单、快捷。
通过合思费控,企业可以实现费用的精细化管理,有效控制超支现象的发生。同时,它还能提供实时的费用分析报告,帮助企业更好地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,是发票管理软件的另一大核心模块。它聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的集中管理和控制。无论是机票、酒店,还是餐饮、交通,都能通过合思商城一键预订,享受优惠价格和便捷服务。同时,它还能自动生成发票,并与财务系统对接,实现报销流程的自动化。
合思档案:电子会计档案管理新篇章
合思档案,作为发票管理软件的重要组成部分,实现了会计凭证的电子化归档和便捷调阅。它符合国家档案局电子会计档案管理规范,助力企业实现双碳目标。
通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式,实现档案的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。同时,它还能提供档案利用情况分析报告,帮助企业更好地了解档案利用情况,为决策提供有力支持。
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI,是发票管理软件的智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。
通过合思BI,企业可以实时了解财务收支情况,分析财务数据背后的规律和趋势。无论是收入、支出,还是利润、成本,都能通过合思BI进行深入分析。这为企业决策提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
合思发票管理软件:竞争优势凸显
技术实力雄厚:创新驱动发展
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它拥有强大的技术研发能力,不断推出创新性的发票管理软件产品和服务。
通过持续的技术创新,合思发票管理软件在功能、性能、安全性等方面都达到了行业领先水平。这为企业提供了更加可靠、高效的发票管理解决方案。
服务网络广泛:覆盖国内外城市
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思发票管理软件的专业服务。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的售前咨询、实施服务、售后服务和培训服务。这确保了发票管理软件的顺利部署和上线,并帮助企业员工快速掌握使用方法。
客户基础庞大:口碑见证实力
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思发票管理软件。这些客户涵盖了各个行业和领域,包括大型企业、中小企业、政府机构等。
通过与这些客户的合作,合思发票管理软件不断优化和完善自身功能和服务。同时,客户的口碑和推荐也为合思带来了更多的业务机会和发展空间。
安全认证齐全:数据安全有保障
合思发票管理软件通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了企业数据的安全性和隐私性。
在数据传输、存储和处理过程中,合思发票管理软件采用了先进的加密技术和安全防护措施。这为企业提供了更加可靠、安全的数据管理环境。
成功案例见证:发票管理软件的卓越成效
动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思发票管理软件解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
通过发票管理软件的自动化处理功能,动力源大大缩短了报销周期,提高了财务管理效率。同时,它还通过费用控制功能有效降低了人员成本,为企业带来了显著的经济效益。
徐福记:差旅成本结余百万
快消新零售上市公司徐福记使用合思发票管理软件商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过发票管理软件的智能差旅管理功能,徐福记实现了差旅费用的集中管理和控制。它不仅能够提供优惠的机票、酒店价格,还能自动生成发票并与财务系统对接。这大大降低了差旅成本,为企业带来了可观的结余。
中交水运规划设计院:档案整理耗时锐减
中交水运规划设计院有限公司通过合思发票管理软件档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
通过发票管理软件的电子化归档和便捷调阅功能,中交水运规划设计院告别了繁琐的纸质档案管理方式。它不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。同时,它还能提供档案利用情况分析报告,为企业决策提供有力支持。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思发票管理软件解决方案实现了收支管理全场景覆盖。它提升了财务管理效率,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
通过发票管理软件的全方位服务功能,汉威科技集团实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。它不仅能够提供实时的费用分析报告,还能帮助企业更好地了解费用支出情况。这为企业决策提供了有力支持,推动了企业的持续发展。
合思服务体系:以客户为中心的服务理念
售前咨询:专业解答助决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解发票管理软件解决方案的功能和优势。通过售前咨询,企业可以更加清晰地了解自身需求,并选择最适合自己的发票管理软件产品和服务。
实施服务:专业团队保上线
合思拥有专业的实施团队,确保发票管理软件解决方案的顺利部署和上线。在实施过程中,实施团队会与企业紧密合作,根据企业实际情况进行定制化开发和配置。这确保了发票管理软件能够满足企业的实际需求,并发挥最大的效用。
售后服务:7×24小时支持
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、数据异常还是操作疑问,合思的售后服务团队都会第一时间响应并提供解决方案。这为企业提供了更加可靠、高效的服务保障。
培训服务:快速掌握使用方法
合思提供全面的培训服务,帮助企业员工快速掌握发票管理软件的使用方法。通过培训服务,企业员工可以更加熟练地操作发票管理软件,提高工作效率和准确性。同时,培训服务还能帮助企业员工更好地了解发票管理软件的功能和优势,为企业的财务管理带来更多的价值。
携手合思发票管理软件,共创财务数智化新未来
合思发票管理软件,以其全方位财务数智化服务、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及广泛的连接生态,正引领着企业财务数智化的新风尚。
选择合思发票管理软件,就是选择了一个敏捷、开放、智能的财务管理伙伴。它将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。