财务信息化趋势下的烤匠新挑战
在川渝地区的街头巷尾,一句“不吃火锅,就吃烤匠”的口号广为流传,这便是近年来迅速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠的真实写照。作为该领域的佼佼者,烤匠始终坚持高标准直营门店模式,从原材料采购到门店售卖,全程严格监管,确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
然而,随着烤匠门店数量的不断增加和业务的持续扩展,其财务管理方面也面临着越来越多的挑战。店长们不仅要处理日常的报销事务,还要应对零星采购等复杂场景,这些繁琐的工作极大地耗费了他们的精力。特别是在合思财务信息化解决方案上线之前,烤匠的报销流程尤为漫长且低效,从提报到邮寄,再到财务审核、付款,整个流程不仅耗时,还受到第三方快递效率的影响,让店长们苦不堪言。
财务信息化趋势下,烤匠急需一套高效的财务管理系统来优化报销流程、提高财务数据透明度,从而支持其业务决策和战略规划。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家能够提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。
烤匠业务全景与财务痛点剖析
业务模式与市场地位
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,以其独特的口味和严格的质量把控赢得了广大消费者的喜爱。其坚持只做高标准的直营门店,从源头到终端,全程监管,确保每一个烤鱼都能达到最佳品质。这种对品质的执着追求,让烤匠在当地市场占据了举足轻重的地位。
财务挑战与迫切需求
然而,随着烤匠业务的不断扩张,其财务管理方面的问题也日益凸显。报销流程繁琐、财务数据不透明等问题,严重制约了烤匠的发展步伐。店长们需要花费大量时间处理报销事务,而财务团队也难以从海量的数据中提取有价值的信息,为业务决策提供有力支持。
在财务信息化趋势的推动下,烤匠急需一套能够解决其财务管理痛点的解决方案。这套方案不仅要能够优化报销流程,提高报销效率,还要能够提升财务数据透明度,为业务决策提供科学依据。
合思财务数智化解决方案:烤匠的财务新引擎
合思费控·业务台账:精细化财务分析
合思为烤匠量身定制了财务数智化解决方案,其中合思费控·业务台账成为了烤匠财务团队的新宠。通过该系统,烤匠的财务团队能够每天进行数据分析,以门店为独立核算单位,为每个门店提供月利润报表。这些报表不仅详细列出了门店的各项收入和费用,还根据门店定位和发展阶段,给出了各项费用的标准区间,直接定位异常费用,为运营团队提供了明确的改善方向。
功能亮点:提升报销效率与准确性
合思财务数智化解决方案的功能亮点在于其移动端提交报销单、引导式填单、自动验真查重发票以及系统自动化完成凭证录入等功能。这些功能大大简化了报销流程,提高了报销效率和准确性。店长们不再需要花费大量时间填写报销单、邮寄发票,而是可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动完成验真查重和凭证录入,让报销变得更加轻松便捷。
优势分析:实时共享与高效利用
通过合思的解决方案,烤匠实现了财务数据的实时共享和高效利用。管理层能够随时掌握门店的财务状况和经营成果,为业务决策提供有力支持。同时,财务团队也能够从海量的数据中提取有价值的信息,为业务发展提供科学依据。这种财务信息化趋势下的数据共享和高效利用,让烤匠在激烈的市场竞争中占据了先机。
实施之路:从启动到落地
项目启动:明确目标与范围
合思与烤匠的合作始于一个明确的项目启动会。双方共同确定了项目目标、范围和时间表,并成立了联合项目组,确保项目能够顺利推进。在项目启动会上,双方还就项目的具体需求和实施细节进行了深入沟通,为后续的系统部署和数据迁移奠定了坚实基础。
系统部署:定制化满足需求
合思根据烤匠的业务需求进行了系统定制和部署。在系统部署过程中,合思充分考虑了烤匠的实际情况和业务流程,确保系统能够满足其财务管理需求。同时,合思还提供了详细的系统操作手册和培训资料,帮助烤匠的财务和业务人员快速掌握新系统的使用方法。
数据迁移:确保完整与准确
在数据迁移阶段,合思将烤匠原有的财务数据迁移至新系统中,并进行了严格的数据校验和测试,确保数据的完整性和准确性。通过数据迁移,烤匠实现了财务数据的集中管理和高效利用,为后续的业务决策提供了有力支持。
员工培训:提升操作技能
为了让烤匠的财务和业务人员能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训。培训内容包括系统操作、报销流程、数据分析等方面,确保员工能够快速掌握新系统的使用方法,并能够在实际工作中灵活运用。通过培训,烤匠的员工们不仅提高了操作技能,还增强了财务信息化意识,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
成果斐然:效率与效益双提升
报销效率大幅提升
通过合思的解决方案,烤匠的报销周期从之前的数周缩短至数天,报销效率得到了大幅提升。店长们不再需要为报销事务而烦恼,而是可以将更多的精力投入到门店的运营和管理中。同时,财务团队也能够更加高效地处理报销事务,为企业的财务管理提供了有力支持。
财务数据透明度提高
财务数据实现实时共享和高效利用后,烤匠的管理层能够随时掌握门店的财务状况和经营成果。这种财务信息化趋势下的数据透明度提高,让管理层能够更加科学地制定业务决策和战略规划,为企业的持续发展提供了有力保障。
业务决策支持增强
基于准确的财务数据和分析报告,烤匠能够做出更加科学合理的业务决策和战略规划。这种基于数据的决策方式不仅提高了决策的准确性和有效性,还增强了企业的市场竞争力。在财务信息化趋势的推动下,烤匠的业务决策支持得到了显著增强。
成本节约效果显著
通过优化报销流程和减少不必要的费用支出,烤匠实现了显著的成本节约。这种成本节约不仅体现在报销事务的处理上,还体现在企业的整体运营中。在财务信息化趋势的引领下,烤匠的成本控制能力得到了显著提升,为企业的持续发展提供了有力支撑。
客户之声:合思助力烤匠远航
客户评价:业务与财务的和谐共生
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英如此评价合思的财务数智化解决方案。在她看来,合思的解决方案不仅提高了烤匠的财务管理效率,还为其业务发展提供了有力支持,推动了企业的持续健康发展。
积极影响:推动企业持续发展
合思的财务数智化解决方案对烤匠的业务发展产生了积极影响。通过优化报销流程、提高财务数据透明度以及增强业务决策支持等方面的工作,合思帮助烤匠实现了降本增效、提升净利润的目标。这种积极影响不仅体现在企业的财务管理上,还体现在企业的整体运营中。在财务信息化趋势的推动下,烤匠的发展步伐更加稳健有力。
财务信息化趋势下的连锁零售业新篇章
成功案例:烤匠与合思的携手共进
烤匠与合思的合作案例充分展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力和价值。通过引入合思的财务数智化解决方案,烤匠不仅解决了财务管理方面的痛点问题,还实现了降本增效、提升净利润的目标。这种成功案例不仅为烤匠自身的发展提供了有力支持,也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
财务信息化趋势:连锁零售业的必由之路
在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型,企业能够实现降本增效、提升净利润,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务信息化趋势已经成为连锁零售业发展的必由之路。只有紧跟时代步伐,积极拥抱财务信息化趋势,企业才能在未来的市场竞争中立于不败之地。
行动号召:加入财务数智化行列
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的行列中来。与合思等优秀服务商携手共进,共同推动行业的持续健康发展。通过引入先进的财务数智化解决方案,企业能够优化报销流程、提高财务数据透明度、增强业务决策支持等方面的工作,实现降本增效、提升净利润的目标。
现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验财务信息化趋势带来的变革与机遇。 让我们携手共进,共同开创连锁零售业的美好未来!