开篇：财务数字化转型的浪潮与合思的使命
在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段，正迈向财务智能化的新纪元。业财融合，作为这一转型过程中的关键节点，不仅是企业实现全面数字化转型的必经之路，更是提升管理效率、优化资源配置的重要手段。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，无疑为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强有力的政策支持。
在此背景下，企业对更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切，差旅支出控制作为费控管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
通过深入理解企业财务数字化的现状与挑战，合思凭借其专业的产品与服务，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，特别是在差旅支出控制方面，更是展现出了卓越的实力与成效。
行业痛点：差旅支出控制的挑战与困境
业财融合之困
财务与业务部门，虽同为企业运营的重要支柱，却往往因诉求不一、沟通不畅而难以形成合力。财务部门注重合规与成本控制，而业务部门则更关注市场拓展与客户满意度。这种诉求上的差异，加之沟通机制的不完善，使得财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅支出控制方面，这种割裂尤为明显，导致预算超支、费用报销不规范等问题频发。
费控管理之复杂
企业费控管理，根据自动化程度的不同，可分为L1-L5五个层级。从最初的手工记账到如今的智能化管理，每一层级的跃升都伴随着管理需求的巨大变化。特别是在差旅支出控制方面，不同层级的管理需求差异显著，实现高级无需报销的难度极高。如何根据企业实际情况，选择合适的费控管理层级，成为企业面临的一大挑战。
报销流程之繁琐
传统报销方式，高投入、低产出、体验差，不仅过度消耗企业资源，更让员工、财务和管理者苦不堪言。从填写报销单、粘贴发票到等待审批、领取报销款，整个流程繁琐复杂，耗时耗力。在差旅支出控制方面，这种繁琐的报销流程更是加剧了企业的管理成本，降低了工作效率。
政策合规之要求
医药等行业对合规要求极为严格，企业需满足相关政策要求和行业规范，防止项目成本超支，降低税务财务风险。在差旅支出控制方面，这意味着企业不仅要关注费用的合理性，更要确保每一笔支出都符合政策要求，这无疑增加了企业的管理难度。
合思产品：差旅支出控制的全方位解决方案
聚合商旅：一站式差旅服务体验
合思提供聚合商旅服务，将机票、酒店、火车票等差旅资源整合于一体，为企业员工提供便捷、高效的差旅预订体验。通过与各大差旅供应商的深度合作，合思能够为企业争取到更优惠的价格和更优质的服务，从而有效降低差旅成本。同时，聚合商旅服务还支持在线审批、智能对账等功能，进一步简化了差旅报销流程。
费控报销：智能化费用管控体系
合思的费控报销系统，通过智能化的费用管控体系，实现了对差旅支出的全面监控与管理。系统能够根据预设的预算规则，自动审核每一笔报销申请，确保费用支出在预算范围内。同时，系统还支持电子发票的批量验真、查重，有效规避了电子发票带来的财税风险。在差旅支出控制方面，费控报销系统无疑为企业提供了一把有力的“锁”。
收付款管理：高效资金流转保障
合思的收付款管理系统，通过与银行、支付机构等金融机构的紧密合作，实现了对企业资金的实时监控与高效流转。系统支持多种支付方式，包括银行转账、第三方支付等，满足了企业多样化的支付需求。在差旅支出控制方面，收付款管理系统能够确保差旅费用的及时支付与准确到账，避免了因资金流转不畅而导致的报销延误问题。
财务收支经营分析：数据驱动决策支持
合思的财务收支经营分析系统，通过大数据分析与挖掘技术，为企业提供了全面、深入的财务收支分析报告。系统能够实时监控企业的财务状况，包括收入、支出、利润等关键指标，为企业决策提供有力的数据支持。在差旅支出控制方面，财务收支经营分析系统能够帮助企业发现差旅费用中的不合理之处，从而及时调整差旅政策，优化差旅支出结构。
电子会计档案：全流程电子化管理
合思的电子会计档案系统，实现了对差旅报销凭证的全流程电子化管理。从报销单的提交、审批到凭证的生成、归档，整个过程均在线上完成，大大提高了工作效率。同时，电子会计档案系统还支持凭证的快速检索与查阅，方便了企业的财务管理与审计工作。在差旅支出控制方面，电子会计档案系统为企业提供了一份清晰、完整的差旅费用记录，为企业的合规经营提供了有力保障。
使命与愿景：助力企业实现差旅支出控制的智能化转型
使命：以客户为中心，推动业财融合
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，通过财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。在差旅支出控制方面，合思致力于为企业提供一套智能化、自动化的差旅管理体系，让企业能够轻松应对差旅支出的各种挑战。
愿景：推动企业数字化转型，实现降本增效
合思的愿景是推动企业数字化转型，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出控制方面，合思的产品与服务将助力企业优化差旅支出结构，降低差旅成本，提升企业的整体竞争力。
模块功能：差旅支出控制的全流程自动化
预算管控：精准控制差旅支出
合思的预算管控系统，通过智能辅助事前预算规划，实现了对差旅支出的精准控制。系统能够根据企业的差旅政策与预算规则，自动审核每一笔报销申请，确保费用支出在预算范围内。同时，系统还支持预算的动态调整与优化，让企业能够根据实际情况灵活应对差旅支出的变化。
申请审批：提高差旅报销效率
员工可通过合思的系统提交差旅消费申请，系统自动流转至审批环节，大大提高了审批效率。同时，系统还支持在线审批、移动审批等多种审批方式，满足了企业多样化的审批需求。在差旅支出控制方面，申请审批系统的自动化流程有效减少了人工干预，降低了报销延误的风险。
员工消费：集成供应商连通费控链条
合思集成供应商连通费控管理链条，员工消费无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。这一功能不仅提升了员工的差旅体验，更确保了差旅支出的合规性与合理性。在差旅支出控制方面，集成供应商的服务模式有效避免了员工因私消费、虚报费用等问题，降低了企业的管理成本。
报销审核：智能对账减少人工工作量
合思的系统自动提交报销单并记录因公消费，智能对账功能减少了人工工作量，提高了对账效率和准确性。在差旅支出控制方面，报销审核系统的智能化处理有效避免了人为错误和舞弊行为的发生，确保了差旅支出的真实性与准确性。
记账归档：全流程电子化便捷管理
合思的系统预制映射规则自动生成凭证，电子凭证自动归档，实现了全流程电子化。这一功能不仅提高了记账归档的效率，更方便了企业的财务管理与审计工作。在差旅支出控制方面，记账归档系统的全流程电子化管理为企业提供了一份清晰、完整的差旅费用记录，为企业的合规经营提供了有力支持。
功能亮点：差旅支出控制的创新与突破
无需报销：全场景全链路自动化
合思通过集成供应商和智能系统，实现了全场景、全链路的无需报销。员工在差旅过程中产生的所有费用，均可通过系统自动记录、审核与支付，无需员工自行垫资或提交报销申请。这一功能不仅提升了员工的差旅体验，更有效降低了企业的管理成本。
智能对账：提高对账效率与准确性
合思的系统自动对账功能，通过大数据分析与挖掘技术，实现了对差旅费用的快速、准确对账。系统能够自动匹配报销单与发票信息，确保每一笔费用都得到妥善处理。在差旅支出控制方面，智能对账功能有效避免了人为错误和舞弊行为的发生，提高了对账的效率和准确性。
电子发票管理：规避财税风险
合思支持电子发票的批量验真、查重功能，有效规避了电子发票带来的财税风险。系统能够自动识别并验证电子发票的真实性与合法性，确保企业差旅支出的合规性。同时，电子发票的电子化管理也为企业提供了更加便捷、高效的发票管理方式。
业财一体化：打通业务与财务系统
合思打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策，企业能够更加精准地掌握差旅支出的实际情况，从而及时调整差旅政策与预算规划。在差旅支出控制方面，业财一体化的实现为企业提供了一套更加科学、合理的差旅管理体系。
产品优势：差旅支出控制的独特价值
广泛连接能力：拓展行业生态
合思与OA、ERP、CRM等系统对接，服务于不同使用基础的主体，拓展了行业生态。这一优势使得合思能够为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务，满足企业多样化的管理需求。在差旅支出控制方面，广泛连接能力使得合思能够与企业现有的管理系统无缝对接，实现差旅支出的全面监控与管理。
数据赋能：提升业务改革方向
合思通过数据分析与决策支持，提升了业务改革的方向。系统能够实时监控企业的财务状况与差旅支出情况，为企业决策提供有力的数据支持。在差旅支出控制方面，数据赋能使得企业能够更加精准地掌握差旅支出的实际情况，从而及时调整差旅政策与预算规划，实现差旅支出的优化与控制。
协同合作：支持柔性连接
合思以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程，支持与外部伙伴的柔性连接。这一优势使得合思能够与企业、供应商、金融机构等多方合作伙伴建立紧密的合作关系，共同推动企业财务数字化转型。在差旅支出控制方面，协同合作使得合思能够为企业提供更加全面、高效的差旅管理服务，降低企业的管理成本。
智能化：强化数字化水平
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。这一优势使得合思能够为企业提供更加智能化、自动化的差旅管理服务，减少低质量消耗，提升工作效率。在差旅支出控制方面，智能化技术的应用使得合思能够更加精准地掌握差旅支出的实际情况，实现差旅支出的精细化管理与控制。
目标用户与应用场景：差旅支出控制的广泛适用性
企事业单位：提升整体运营效率
企事业单位通过合思平台，能够实现差旅支出的自动化、智能化管理，提升整体运营效率。系统能够实时监控差旅支出情况，为企业决策提供有力的数据支持，帮助企业优化差旅支出结构，降低差旅成本。
连锁经营企业：提高运营效率实现业财统一
针对连锁经营企业的多种对公报销场景和多区域门店特征，合思平台能够提高运营效率，实现业财统一。系统能够支持多门店、多区域的差旅管理需求，确保差旅支出的合规性与合理性，降低企业的管理成本。
软件行业：提升项目管理效率
软件行业通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算，通过EAI模块打通数据连接，提升项目管理效率。系统能够实时监控项目差旅支出情况，为企业决策提供有力的数据支持，帮助企业优化项目差旅支出结构，降低项目成本。
医药行业：满足合规要求降低税务风险
医药行业通过合思平台适应行业政策环境，提升经营水平，满足合规要求，降低企业税务财务风险。系统能够支持医药行业的特殊差旅管理需求，确保差旅支出的合规性与合理性，为企业的合规经营提供有力保障。
成功案例与客户评价：差旅支出控制的实效见证
医药行业案例：提升合规性与效率
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，提升了合规性和效率。客户反馈称，合思平台有效降低了差旅支出的管理成本，提高了报销审批效率，为企业的合规经营提供了有力支持。
软件行业案例：厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算，EAI模块打通数据连接，提升了运维成本和效率。客户评价称，合思平台为企业提供了一套科学、合理的差旅管理体系，有效降低了项目成本，提升了企业的整体竞争力。
连锁经营行业案例：提高运营效率实现业财统一
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率，实现了业财统一。客户反馈称，合思平台有效简化了差旅报销流程，降低了管理成本，为企业的快速发展提供了有力保障。
结尾：选择合思，共创差旅支出控制新未来
合思平台，通过敏捷的财务收支管理，助力企业实现业财融合，提升财务管理效率，特别是在差旅支出控制方面，更是展现出了卓越的实力与成效。广泛连接能力、数据赋能、协同合作、智能化等优势，使合思平台在行业内处于领先地位。
选择合思，意味着选择了差旅支出控制的智能化转型之路。我们将以专业的产品与服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思平台，共同探索差旅支出控制的新篇章！让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共创美好未来！
