在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思费控解决方案，成功实现了财务管控的高效升级。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型之路，揭示个性化报销方案设计如何助力企业降本增效，并展望双方未来的合作前景。
初露锋芒：动力源财务转型的背景与挑战
动力源，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快，动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率。特别是在报销管理方面，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核过程繁琐，员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
面对这些挑战，动力源在2021年毅然选择与合思展开财务数字化合作，旨在通过个性化报销方案设计，解决多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题，为企业的财务管控注入新的活力。
破局之道：合思个性化报销方案设计的核心策略
系统集成：打造一站式财务管控平台
合思费控解决方案通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接，实现了数据的实时互通和一站式新体验。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，还极大地提升了数据的准确性和时效性。员工无需再在多个系统间切换操作，大大提高了工作效率。
无需报销流程重塑：让报销变得简单高效
在个性化报销方案设计中，合思创新性地提出了无需报销流程重塑的理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅简化了报销流程，还提高了财务审批的合规性和结算的统一性。
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控解决方案的系统连接能力令人瞩目。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松连接各种业务系统，实现数据的实时共享和业务的无缝衔接。
待审批信息自动同步：提升业务处理效率
在个性化报销方案设计中，合思还注重提升业务处理效率。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供有力支持。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升：报销周期大幅缩短
应用合思费控解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效得益于个性化报销方案设计的全面优化，使得报销流程更加简洁高效。
成本节约：会计工作量大幅缩减
随着报销流程的简化，动力源的会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
体验升级：员工满意度显著提升
个性化报销方案设计还极大地提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。报销流程的简化，使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作满意度和忠诚度。
管理合规：财务审批更加严谨
在个性化报销方案设计的推动下，动力源的财务审批更加合规。费控系统对每一笔消费进行实时监控和管控，确保消费符合企业规定。财务人员无需再担心发票合规性问题，降低了基础工作压力。
决策支持：管理者能够动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户心声：动力源对合思的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。他相信，在合思的助力下，动力源的财务数字化转型将取得更加辉煌的成就。
携手前行：动力源与合思的未来合作展望
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供高效、灵活的财务数字化解决方案，助力动力源在财务管控、效率提升等方面取得更大成就。
同时，双方还将共同探索更多财务数字化应用场景，推动动力源财务数字化转型向更深层次发展。通过个性化报销方案设计的不断优化和创新，合思将为动力源等专精特新企业提供更加有力的财务数字化支持。
共筑辉煌：呼吁更多企业加入财务数字化转型行列
动力源通过合思费控解决方案实现的财务数字化转型成果令人瞩目。个性化报销方案设计以其高效、灵活的特点，为动力源等专精特新企业提供了强有力的财务数字化支持。它不仅解决了企业在报销管理方面的痛点问题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思费控解决方案以其独特的个性化报销方案设计理念，为企业提供了高效、灵活的财务数字化解决方案。
我们呼吁更多企业关注并采纳合思的财务数字化解决方案。通过个性化报销方案设计的引入和实施，企业可以实现财务管控的高效升级，降低运营成本，提升员工满意度和忠诚度。同时，企业还能够借助合思费控解决方案的数据分析能力，为业务决策提供有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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