开篇:财务数智化转型的先锋实践
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,在高端制造领域占据了一席之地。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。面对复杂多变的市场需求,如何实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
在这一背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,为动力源提供了强有力的支持。通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以及合思费控平台和合思商城等创新工具,动力源成功实现了财务管理的数字化转型,不仅大幅提升了支出报表生成的效率,还显著降低了财务管理成本,为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与痛点:动力源的财务管理挑战
业务规模与市场地位
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家规模庞大的高端制造企业。作为中国电源行业的领军企业,动力源在市场上享有极高的声誉。然而,随着企业业务的不断拓展,财务管理上的挑战也日益凸显。
报销流程繁琐:效率与成本的双重压力
传统的报销流程对于动力源这样的大型企业而言,无疑是一项巨大的负担。员工需要自行采购、垫资、提交报销单,并经过多层审核,整个过程耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的财务管理成本。此外,由于报销流程繁琐,导致支出报表生成周期长,数据更新不及时,难以满足企业快速决策的需求。
成本高昂:人力物力的巨大消耗
报销流程的繁琐不仅体现在时间上,更体现在成本上。大量的纸质单据、人工审核以及数据录入等工作,都需要投入大量的人力物力。在当前经济环境下,如何降低财务管理成本,提高资源利用效率,成为动力源必须面对的问题。
数据不透明:决策支持的缺失
传统的财务管理方式导致数据分散、不透明,难以进行有效的财务分析和决策。支出报表作为企业财务管理的重要工具,其准确性和及时性直接关系到企业的决策质量。然而,由于数据不透明,动力源在支出报表生成过程中往往面临数据缺失、错误等问题,严重影响了企业的决策效率。
合思解决方案:财务数智化的创新实践
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新方案不仅简化了报销流程,还大大提高了支出报表生成的效率和准确性。
合思费控平台:全流程数字化费控管理
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台不仅提高了财务管理效率,还为企业提供了全面的费用支出分析,帮助企业更好地掌握财务状况,优化资源配置。在支出报表生成方面,合思费控平台能够实时更新数据,确保报表的准确性和及时性。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新模式不仅为企业提供了便捷的采购渠道,还通过同屏比价等功能,帮助企业降低了采购成本。同时,合思商城还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业的财务管理流程。在支出报表生成方面,合思商城的数据能够与合思费控平台无缝对接,确保数据的完整性和一致性。
实施成果与数据:动力源财务管理的华丽转身
效率提升:支出报表生成速度飙升
实施合思解决方案后,动力源实现了支出报表生成效率的显著提升。报销流程大幅简化,员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,而是将更多的精力投入到工作中。据统计,动力源的支出报表生成效率提升了300%,报销周期从原来的数周缩短至3周以内。这一变化不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展提供了有力的支持。
成本节约:财务管理成本大幅降低
通过合思的解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。传统的报销流程需要大量的人力投入,而合思的无需报销解决方案则大大减少了这一需求。同时,合思费控平台和合思商城的自动化处理功能,也进一步降低了企业的财务管理成本。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
数据透明化:支出报表生成质量飞跃
合思的解决方案使得动力源的财务管理数据更加透明、可追踪。支出报表作为企业财务管理的重要工具,其准确性和及时性得到了极大的提升。通过合思费控平台,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,为财务分析和决策提供了有力的支持。同时,支出报表生成的质量也得到了显著提升,数据错误率大幅降低,报表的准确性和可信度得到了广泛认可。
客户评价与反馈:动力源的满意之声
客户评价:敏捷丰富的解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案敏捷、丰富,能够满足其全球化业务的需求。通过实施合思的解决方案,动力源不仅实现了财务管理的数字化转型,还提高了企业的整体运营效率。支出报表生成的效率和准确性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
技术支持:专业培训与持续优化
合思为动力源提供了专业的技术支持和培训。在实施过程中,合思的技术团队与动力源的财务团队紧密合作,确保了解决方案的顺利落地。同时,合思还不断根据动力源的需求和市场变化,对解决方案进行持续优化和升级。这种持续优化的态度,使得动力源能够始终保持领先地位,享受财务数智化带来的红利。
持续优化:紧跟市场步伐
合思深知市场变化之快,因此始终保持着对解决方案的持续优化和升级。通过不断引入新技术、新功能,合思确保了其解决方案始终能够满足企业的实际需求。这种紧跟市场步伐的态度,使得合思在财务数智化领域始终保持着领先地位。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
动力源与合思的合作,无疑是一个成功的案例。它展示了合思在财务数智化领域的实力和专业性,也为企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。通过引入合思的解决方案,企业可以实现支出报表生成的自动化、智能化,提高财务管理效率,降低财务管理成本。
合思以其创新的无需报销解决方案、敏捷的财务收支管理平台等,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是报销流程的简化、成本的控制,还是数据的透明化、决策的支持,合思都能够为企业提供有力的支持。因此,我们呼吁更多企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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