财务数字化浪潮下的新挑战
在数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的不断扩大,传统的人力资源报销模式逐渐暴露出系统集成难、数据孤岛严重、报销流程繁琐等痛点,成为制约企业效率提升与成本控制的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,敏锐捕捉到企业财务数字化转型的迫切需求,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业量身打造了一套全方位、高效能的财务数字化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
财务转型的荆棘之路
系统集成难:数据孤岛的枷锁
在人力资源报销领域,企业往往拥有多个自研系统,这些系统间缺乏有效集成,导致数据无法自由流动,形成了一个个孤立的数据孤岛。员工在报销时,需在不同系统间反复切换,不仅操作繁琐,还容易出错。以动力源为例,其在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,严重影响了报销效率与准确性。
数据孤岛:信息滞后的困境
同一报销信息分散在多个系统中管理,导致财务部门难以实时掌握报销动态,财务制度难以有效落地。江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销,效率低下且易出错。数据孤岛的存在,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
报销流程繁琐:效率低下的痛点
传统的人力资源报销流程繁琐复杂,从员工提交报销申请到财务审核、付款,往往需要经过多个环节,周期漫长。这不仅让员工苦不堪言,也增加了企业的运营成本。如何简化报销流程,提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。
合思财务数字化解决方案:破局之道
合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让报销流程更加顺畅高效。员工无需在不同系统间切换,即可完成报销申请、审批、付款等全流程操作,大大提升了报销效率。
合思商城:同屏比价,消费无忧
合思商城连接了多家商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还帮助企业节省了差旅成本,实现了消费与报销的无缝对接。
合思BI:数据分析,决策无忧
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现潜在问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在人力资源报销领域,合思BI能够帮助企业更好地掌握报销动态,优化报销流程,提升财务管理水平。
合思使命与愿景:引领财务数字化新未来
合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人力资源报销领域,合思正以实际行动践行这一使命与愿景,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
模块功能深度解析:精准解决报销难题
无需报销:消费即合规
合思的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,不仅简化了报销流程,还提升了报销的合规性,让企业财务管理更加规范有序。
系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在人力资源报销领域,这一功能让报销数据更加透明、准确,提升了财务管理的整体水平。
数据分析:洞察报销动态
合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解人力资源报销动态。通过综合分析报表,管理者可以及时发现报销过程中的问题,对报销流程进行优化调整,提升报销效率与准确性。
功能亮点与创新:重塑报销体验
智能拍票:提升采集效率
合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大提升了发票采集的效率与准确性。
同屏比价:节省差旅成本
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工在预订商旅服务时,可以一键比较不同平台的价格,选择最优方案,帮助企业节省差旅成本。
自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准高效。
合思产品优势:综合实力铸就信赖
多系统集成:数据互通无阻
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。在人力资源报销领域,这一优势让报销数据更加准确、及时,提升了财务管理的整体效率。
效率提升:缩短报销周期
通过自动化流程与智能技术,合思显著提升了报销效率,缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合规管理:杜绝假票重票
合思提供发票验真、查重功能,杜绝假票、错票、重票。在人力资源报销领域,这一功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业财务管理更加规范有序。
数据分析:支持高效决策
合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解人力资源报销数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现报销过程中的问题,对报销流程进行优化调整,支持高效决策。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准定位
目标用户:企事业单位首选
合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、大型集团企业、多门店连锁企业等。在人力资源报销领域,合思能够帮助这些企业解决报销流程繁琐、效率低下等问题,提升财务管理水平。
应用场景:全面覆盖,精准解决
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在人力资源报销领域,合思能够精准解决报销流程中的痛点问题,让报销更加高效、便捷。
成功案例与客户评价:实力见证,信赖之选
动力源案例:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思产品在人力资源报销领域的强大实力。
汉威科技案例:财务核算效率显著提升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例,进一步证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
客户评价:高度认可,信赖之选
合思项目团队在项目实施过程中表现出色,认真负责,有效沟通,保证了项目的顺利上线与稳定运行。客户对合思产品的效果与价值给予高度评价,认为合思是企业财务数字化转型的信赖之选。
开启财务数字化转型之旅:选择合思,共创未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位、高效能的财务数字化解决方案。在人力资源报销领域,合思精准解决了报销流程繁琐、效率低下等痛点问题,让报销更加高效、便捷。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能与价值。快来加入我们,共创财务数字化新篇章!