在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,便以创新的解决方案和卓越的服务能力,助力众多企业跨越财务管理障碍,迈向财务数字化转型的新纪元。本文将通过几个生动的客户案例,深入探讨合思如何以统一费用报销为核心,助力企业实现降本增效与合规经营。
开篇:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴与强劲实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位服务,让有限资源更有效利用。
案例一:北京动力源——多系统融合,统一费用报销打破数据孤岛
科技巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作带来的数据孤岛问题日益凸显,手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,严重制约了企业的运营效率。
合思解决方案:统一费用报销,集成多系统新体验
面对动力源的挑战,合思通过费控、商城、BI+开放平台等多系统集成,实现了统一费用报销的全新体验。这一创新举措不仅打破了数据孤岛,更让员工在报销过程中享受到了前所未有的便捷与高效。
成效显著:效率飙升,成本骤降
实施合思方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。这一系列成果,充分证明了合思统一费用报销解决方案的强大实力。
案例二:汉威科技——预算管控新纪元,统一费用报销助力精准决策
物联网巨头的预算难题
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让企业的预算管理举步维艰。
合思方案:统一费用报销,整合预算管控逻辑
合思为汉威科技量身定制了统一费用报销解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验自动生成凭证,让企业的预算管理更加精准高效。
成效斐然:效率飞跃,管控升级
实施合思方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控能力得到极致提升。这一成果,为汉威科技在物联网领域的持续领先奠定了坚实基础。
案例三:无锡派克——项目预算与费控并进,统一费用报销加速企业发展
高新技术企业的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中遇到了业务成本管控的难题。报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致的财务稽核做账压力大等问题,让企业的财务管理陷入困境。
合思方案:统一费用报销,高效流程便捷支付
合思为无锡派克提供了统一费用报销解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等高效流程,以及发票自动验真、查重、凭证自动生成等便捷支付方式,让企业的财务管理焕然一新。
成效显著:效率飙升,报表产出加速
实施合思方案后,无锡派克的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列成果,为无锡派克在金属锻件领域的持续创新提供了有力支持。
案例四:江西奈尔斯——从“报销不跨年”到“报销不跨月”,统一费用报销引领变革
中德合资企业的财务痛点
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,在费用类目复杂、数据统计要求高的背景下,面临着审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
合思方案:统一费用报销,数字化赋能管理
合思为江西奈尔斯提供了统一费用报销解决方案,通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明。
成效显著:效率跃升,核算提速
实施合思方案后,江西奈尔斯的报销效率提升80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革,让江西奈尔斯在财务管理上实现了质的飞跃。
案例五:李群自动化——工业机器人独角兽的费控管理新飞跃
工业机器人领军企业的费控困境
李群自动化,作为专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业,在费控管理上遇到了原有系统不及预期、报销未能系统化、费用粗放管理、核算难度大等问题。
合思方案:统一费用报销,项目台账实时同步
合思为李群自动化量身定制了统一费用报销解决方案,通过业务现状分析,提出了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方案,实现了从费用申请到入账的闭环管理。
成效斐然:效率提升,管理升级
实施合思方案后,李群自动化的单据审批效率提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。这一系列成果,为李群自动化在工业机器人领域的持续领先提供了有力保障。
结尾:合思——统一费用报销,开启企业财务管理新篇章
通过以上案例,我们可以看到,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,成功助力多家企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效与合规经营。无论是多系统集成的需求,还是预算管控的落地,亦或是费控标准的升级,合思都能以统一费用报销为核心,提供量身定制的解决方案,助力企业迈向财务管理的新高度。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将继续秉承创新与突破的精神,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想让您的企业享受统一费用报销带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务。让我们一起携手,开启企业财务管理的新篇章!