在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,率先踏上了财务数字化转型的征途,与合思携手,共同探索电子财务记录的无限可能,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
启航:动力源的财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图已扩展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。然而,随着业务的飞速发展,传统财务管理模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
动力源深知,唯有通过电子财务记录的革新,才能打破传统财务管理的桎梏,实现财务管理的智能化、高效化。于是,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。
破局:动力源财务挑战与合思应对策略
财务迷雾中的曙光:动力源的挑战剖析
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些特点使得财务管理变得异常复杂。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,合规风险高,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让财务管理陷入了重重迷雾之中。
面对这些挑战,动力源急需一套能够整合多系统、简化报销流程、提升数据透明度的财务数字化解决方案。而合思,正是那个能够引领动力源走出财务迷雾的明灯。
合思智慧:电子财务记录重塑财务新生态
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心,通过系统集成和产品应用,实现了电子财务记录的全面革新。
合思费控,作为财务管理的核心工具,将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时与BPM系统中的订单数据实现实时对接,确保订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,更让财务管理变得透明化、实时化。
合思商城,则以其丰富的商品资源和便捷的采购流程,为动力源的员工提供了更加优质的消费体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在商城中轻松选购所需商品,即可享受一键报销的便捷服务。
合思BI,作为数据分析的利器,为动力源提供了强大的数据支持和决策依据。通过实时分析电子财务记录,管理者能够随时随地掌握企业的财务状况,做出更加精准的决策。
开放平台,则以其强大的系统连接能力,支持动力源与第三方系统的标准化对接。无论是OA系统、ERP系统还是其他业务系统,都能通过开放平台实现无缝集成,进一步提升财务管理的效率和灵活性。
绽放:电子财务记录带来的成效与成果
效率飞跃:报销周期缩短的奇迹
在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期实现了惊人的缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,如今仅需数天即可搞定。效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化,不仅让员工感受到了数字化带来的便捷,更让财务管理变得高效而有序。
体验升级:员工与财务的双重喜悦
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于工作本身,即可享受数字化带来的便利。
对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,从而提升财务管理的整体水平。
决策支持:电子财务记录助力精准决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据。无论是预算执行情况、费用支出情况还是业务发展情况,都能通过电子财务记录一目了然。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加精准的决策。
共鸣:动力源财务总监的肺腑之言
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中,充满了对合思的认可和期待。
陈华林表示,合思不仅为动力源提供了强大的财务数字化解决方案,更在服务过程中展现出了极高的专业素养和责任心。无论是系统集成、产品应用还是售后服务,合思都能做到快速响应、高效解决。这种以客户为中心的服务理念,让动力源深感满意和信赖。
展望:电子财务记录引领未来财务管理新潮流
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了财务数字化转型的华丽蜕变。电子财务记录的革新,不仅让动力源的财务管理变得更加高效、透明,更为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
合思财务数字化解决方案的价值,远不止于此。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平,为企业的可持续发展注入强劲动力。在当前经济环境下,这样的解决方案无疑是企业实现转型升级、提升竞争力的关键所在。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,让电子财务记录成为企业财务管理的得力助手。通过合思的财务数字化产品和服务,企业可以实现财务管理的数字化转型,让有限更有效,开启财务管理的新篇章。
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