费控管理新纪元:合思引领企业财务数字化转型

费控管理新纪元:合思引领企业财务数字化转型

开篇:数字化浪潮下的费控管理变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费控管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率和精准度直接关系到企业的成本控制和盈利能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现费控管理的全面升级,开启财务数字化转型的新纪元。

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

客户挑战:费控管理难题亟待破解

以某知名挂面厂商为例,该企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,费控管理面临诸多挑战。

销售版图与供应链的复杂性

该企业的销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。费控管理在此背景下显得尤为重要,但传统的费控方式已难以满足企业的需求。

差旅平台对账的灵活性缺失

差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,企业还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易导致对账错误,影响企业的成本控制。

事前事中管控的不连贯性

事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,导致资源浪费和成本增加。

纸电混合会计档案的管理难题

纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。费控管理在此环节也面临巨大挑战,如何高效、准确地管理会计档案成为企业亟待解决的问题。

解决方案:合思费控管理全流程服务

合思通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该企业提供了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算到档案归档和自动记账的全流程服务,有效破解了企业在费控管理中的难题。

差旅申请与订购:便捷高效,省心省力

在差旅申请与订购环节,合思提供了便捷高效的解决方案。员工只需通过差旅申请,经过业务审批后,即可在合思商城或TMC平台订购车票、酒店等。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大节省了员工的时间和精力。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务处理的效率和准确性。

发票采集与对账:自动化处理,减少人为错误

发票采集与对账是费控管理中的重要环节。合思通过自动化处理,实现了发票的快速采集、审核对账和统一开票。员工无需手动整理发票,系统自动完成对账和记账工作,大大减少了人为错误的可能性。同时,自动提报功能使得财务信息更加透明,便于管理者进行决策。

资金结算与归档:合规化、自动化、数字化闭环管理

在资金结算与归档环节,合思提供了合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。资金结算完成后,系统自动进行档案归档和自动记账,确保财务信息的完整性和准确性。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供了高效、便捷的费控管理体验。

成果展示:费控管理成效显著

应用合思解决方案后,该企业在费控管理方面取得了显著成效。

节约差旅费用,提升企业盈利能力

通过合思的费控管理解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用。员工的因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,有效降低了差旅成本。这不仅提升了企业的盈利能力,还增强了员工对费控管理的认同感和参与度。

提升入账效率,优化财务管理流程

财务入账效率提升了60%,这是合思费控管理解决方案带来的又一显著成效。自动化处理和智能化记账功能,使得财务人员能够更专注于数据分析和管理决策,而非繁琐的手工操作。这优化了企业的财务管理流程,提高了整体运营效率。

业财有机连接,实现数据驱动决策

合思的费控管理解决方案还实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业能够更高效地掌握预算执行及员工出差消费情况。管理者通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现数据驱动决策。

总结与展望:深耕费控管理,共创智能未来

合思的费控管理解决方案不仅解决了该企业在财务管理中的痛点,还为其带来了显著的降本增效效果。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、智能的费控管理服务。

降本增效,提升企业竞争力

通过合思的费控管理解决方案,企业能够实现降本增效的目标。员工的因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的产品或服务,降低差旅费用和其他运营成本。同时,提高流程效率,降低人力成本损耗,提升企业的整体竞争力。

业财协同,优化报销体验

合思的费控管理解决方案还实现了业财协同。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅优化了员工的报销体验,还提高了财务处理的效率和准确性。

科学决策,助力企业长远发展

通过合思的费控管理解决方案,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题,优化资源配置,实现科学决策。这有助于企业制定更加合理的发展战略,助力企业长远发展。

未来展望:共创智能费控管理新时代

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善费控管理解决方案。通过引入先进的人工智能、大数据等技术手段,提升费控管理的智能化水平。同时,加强与企业的合作与交流,共同探索费控管理的新模式、新方法,共创智能费控管理新时代。

结尾:开启您的费控管理数字化转型之旅

合思以其专业的财务数智化服务,正在帮助越来越多的企业实现费控管理的数字化转型。如果您也希望提升企业的费控管理效率,降低运营成本,欢迎联系合思,开启您的费控管理数字化转型之旅。

合思提供免费试用服务,让您亲身体验其费控管理解决方案的便捷与高效。无论是差旅申请与订购、发票采集与对账,还是资金结算与归档,合思都能为您提供全方位、一站式的费控管理服务。

联系电话:400-105-6505
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captaincaptain
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