开篇：乘风破浪，合思档案引领电子凭证改革新风尚
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化的电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的视野和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台的诞生，不仅为企业的财务管理带来了革命性的变化，更为会计资料审计提供了强有力的支持。
为了更好地展示合思档案在行业中的卓越表现，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，收录了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业在数字化转型的道路上提供了宝贵的参考和借鉴。
洞察趋势：电子凭证全流程无纸化，会计资料审计新机遇
政策东风劲吹，无纸化时代加速到来
随着电子凭证改革的深入推进，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。这不仅意味着电子凭证数字化转型的进一步加快，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这一背景下，会计资料审计作为企业财务管理的重要环节，也迎来了新的发展机遇。电子凭证的全流程无纸化，不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
无纸化优势凸显，会计资料审计更高效
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够实现会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，还能为会计资料审计提供更为便捷、高效的手段。通过电子凭证的实时传输和共享，审计人员可以随时随地获取所需的会计资料，大大提高了审计效率和准确性。
同时，电子凭证的无纸化存储也为企业节省了大量的物理空间和人力成本。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查找、借阅、归档等环节繁琐复杂，容易出错。而电子凭证的无纸化存储则彻底解决了这些问题，让会计资料审计变得更加轻松、高效。
痛点剖析：传统财务管理模式下的会计资料审计困境
好想你健康食品：档案遗失与查找难题待解
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师：高昂成本与低效报销困扰重重
COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题。门店报销周期长达2月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致会计资料审计时难以获取准确、完整的数据。
金牌橱柜家居科技：档案散落与数据利用难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用。财务部门临时保管档案1年后，需移交综合档案管理部门进行独立管理。这种管理模式不仅增加了管理成本，还导致了档案数据的碎片化，使得会计资料审计时难以全面、准确地掌握企业的财务状况。
数字阅读与知识服务行业：海量纸质文件带来的审计挑战
在数字阅读和知识服务行业，企业每月需处理大量单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷。企业业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，这不仅耗费了大量的人力和物力，还容易导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况发生。海量纸质文件的存在，给审计、税务局、统计局查找资料造成了一定困扰，增加了会计资料审计的难度和成本。
合思档案解决方案：技术赋能，会计资料审计新篇章
智能采集：打破壁垒，数据同源一键联查
合思档案通过智能采集技术，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让会计资料的采集变得更加高效、准确。同时，数据同源的设计理念，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的便利条件，大大提高了工作效率。
预归档服务：自动组装，审计便捷内外兼修
合思档案的预归档服务通过智能关联和自动组装技术，实现了会计资料的快速整理和归档。四性检测和业务检测功能，确保了会计资料的准确性和完整性。自定义版式文件的设计，满足了不同企业的个性化需求。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
基础管理：无纸化去人工，降本增效显成效
合思档案通过线上云盘共享文档的方式，减少了纸质文件的使用。智能机器人的引入，辅助处理日常事务，降低了人工成本。这种无纸化和去人工化的管理模式，不仅为企业节省了大量成本，还提高了管理效率，为会计资料审计提供了更加便捷、高效的支持。
档案服务：资产化合规化，数据安全有保障
合思档案深度分析档案数据，满足内审需求。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这种资产化和合规化的管理模式，为企业的财务管理提供了坚实的数据安全保障，让会计资料审计更加放心、可靠。
核心模块详解：全生命周期管理，会计资料审计无忧
档案采集：开放式接口，自主采集更高效
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，实现了会计资料的快速、准确采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让采集过程更加高效、便捷。
档案制档：智能关联自动组装，四性检测保质量
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装技术，实现了会计资料的快速整理和归档。四性检测和业务检测功能，确保了会计资料的准确性和完整性。自定义版式文件的设计，满足了不同企业的个性化需求。
档案管理：精准权限管控，灵活扩展更便捷
合思档案的档案管理模块采用精准权限管控的方式，确保了会计资料的安全性和保密性。档案目录灵活扩展、水印管理等功能，让档案管理更加便捷、高效。档号符合国标要求，为会计资料审计提供了有力的支持。
档案利用：多维检索一站式预览，在线借阅更便捷
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能，让审计人员可以随时随地获取所需的会计资料。在线借阅和异构系统联查功能，实现了会计资料的实时共享和传输。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
竞争优势凸显：技术领先客户认可，会计资料审计首选
技术领先：全生命周期管理，降本增效显实力
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这种技术领先的管理模式，不仅为企业节省了大量成本，还提高了管理效率，为会计资料审计提供了更加便捷、高效的支持。
客户案例丰富：实践出真知，借鉴意义大
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。这些案例不仅展示了合思档案在实际应用中的卓越表现，还为企业在数字化转型的道路上提供了宝贵的经验和启示。
服务网络广泛：全国布局，服务无忧
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思档案还提供完善的售后服务和持续优化升级服务，让客户的使用体验更加顺畅、满意。
客户认可度高：降本增效合规经营，企业首选
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些客户的认可和选择，充分证明了合思档案在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。
成功案例展示：真实数据见证，会计资料审计新成效
好想你健康食品：成本节约显著，管理效率提升
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这些真实的数据见证了合思档案在会计资料审计方面的卓越成效。
COMMUNE幻师：成本节约惊人，报销效率飞跃
COMMUNE幻师通过采用合思档案解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%。这些惊人的数据变化，充分展示了合思档案在会计资料审计方面的强大实力。
金牌橱柜家居科技：档案匹配查询耗时锐减，合规性100%
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案解决方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这些数据的变化，再次证明了合思档案在会计资料审计方面的卓越表现。
数字阅读与知识服务行业：仓储需求锐减，结账时间大幅缩短
数字阅读和知识服务行业通过采用合思档案解决方案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%。总节约成本高达500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些显著的数据变化，充分展示了合思档案在会计资料审计方面的巨大潜力。
服务体系完善：专业团队支持，售后无忧保障
专业服务团队：全方位技术支持，咨询服务贴心
合思档案拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和咨询服务。无论是系统安装、调试还是日常使用过程中遇到的问题，都能得到及时、有效的解决。这种贴心的服务让客户在使用过程中更加放心、满意。
完善售后服务：问题解决及时，使用体验顺畅
合思档案提供完善的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统故障还是操作疑问，都能得到专业的指导和帮助。这种完善的售后服务让客户的使用体验更加顺畅、满意。
持续优化升级：技术领先不断，服务体验升级
合思档案不断进行技术优化和功能升级，确保客户能够享受到最新的技术和服务。无论是系统性能的提升还是新功能的增加，都能让客户在使用过程中感受到更多的便利和惊喜。这种持续优化升级的服务理念让合思档案在市场中始终保持领先地位。
客户培训支持：助力客户成长，管理效率提升
合思档案提供客户培训和支持服务，帮助客户更好地使用和管理电子会计档案。无论是系统操作培训还是管理理念分享，都能让客户在使用过程中不断成长和进步。这种客户培训支持的服务模式让客户在使用合思档案的过程中不断提升自身的管理效率和竞争力。
结尾：合思档案，会计资料审计新选择，免费试用开启数智化之旅
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一创新性的管理模式不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更为会计资料审计提供了强有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案作为财务数智化的首选解决方案，将为企业带来更加便捷、高效的会计资料审计体验。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
