基于云的财务管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇：基于云的财务管理，开启企业高效新纪元

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，传统报销流程繁琐、数据孤岛现象严重、费控标准不统一等问题，如同一道道枷锁，束缚着企业财务管理的效率与效能。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供基于云的财务管理产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。

行业痛点：传统财务管理的困境与挑战

企业在财务数字化转型过程中，往往面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费控标准不统一等诸多挑战。这些问题不仅导致企业效率低下，成本居高不下，更制约了企业的长远发展。

以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型过程中，就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。同样，汉威科技集团股份有限公司也面临着成本增效、系统割裂、发票人工校验工作量大的困境。无锡派克新材料科技股份有限公司则在企业高速发展过程中，急需财务更多支撑以管控业务成本，同时报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题也亟待解决。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则在费用类目复杂、审批管理颗粒度、销售费用管控难等方面遇到了挑战。

解决方案：基于云的财务管理，合思破局之道

针对上述行业痛点，合思推出了基于云的财务管理解决方案，通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，提升效率，降低成本。

无需报销：重塑报销流程，提升员工体验

合思费控支持无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅大大缩短了报销周期，还提升了员工的报销体验。

系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享

合思费控支持将企业自研系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，实现信息的共享与流通，为决策提供有力支持。

预算管控：精细化管理，确保费用合规

合思费控支持整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能有助于企业实现预算的精细化管理，确保费用合规，避免超支。

对公付款：合同管理台账，提升付款效率

合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这一功能大大提升了企业的付款效率，降低了财务风险。

发票智能校验：提高识别效率，减少人工错误

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过发票智能校验，企业可以减少人工错误，提高财务处理的准确性和效率。

自动生成凭证：对接ERP系统，实现财务自动化

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了财务处理的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

核心优势：基于云的财务管理，合思助力企业降本增效

合思基于云的财务管理解决方案的核心优势在于提升效率、降低成本、实现数据互通、操作体验全面革新。

效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增

应用合思基于云的财务管理解决方案后，企业报销周期显著缩短，效率提升300%以上。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同样，派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

成本降低：财务人力成本减少，作业效率提升

合思基于云的财务管理解决方案帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低成本方面的显著成效。

数据互通：多系统集成，实现信息共享

合思基于云的财务管理解决方案支持多系统集成，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通不仅提高了财务处理的准确性，还为企业决策提供了有力支持。

操作体验革新：移动审批、AI技术，提升员工满意度

合思基于云的财务管理解决方案支持移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，提升员工报销体验。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。这种操作体验的革新不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力。

应用场景：基于云的财务管理，合思解决方案广泛适用

合思基于云的财务管理解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，我们可以看到合思解决方案的实际应用效果。

动力源案例：报销周期缩短，成本节约显著

动力源应用合思基于云的财务管理解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%以上，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技案例：财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团应用合思基于云的财务管理解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材案例：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升

派克新材应用合思基于云的财务管理解决方案后，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机案例：报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机应用合思基于云的财务管理解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

结尾：选择合思，开启基于云的财务管理新篇章

财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思基于云的财务管理解决方案通过无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，提升效率，降低成本。

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例充分证明了合思解决方案的实际应用效果。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。让合思基于云的财务管理解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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