开篇:破局之道——效率化费用处理助力企业纾困
2023年,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来爆发式增长,但随之而来的价格攀升,让众多企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。差旅订票繁琐、发票处理效率低下、超标订单频发,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。
在此背景下,效率化费用处理的重要性愈发凸显。企业急需一套数字化工具和方法,来优化费用管控,提升效率,降低成本。合思,作为专精特新企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一条破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户画像:高端制造巨擘的差旅之困
客户简介:行业领军者的规模与实力
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工,旗下设有10余家子公司。在高端制造领域,其业务遍布全球,差旅需求极为旺盛。然而,随着业务规模的扩大,费用管控的难度也随之增加,如何实现效率化费用处理成为企业亟待解决的问题。
业务背景现状:差旅需求激增下的报销难题
该企业差旅需求月均GMV高昂,但报销流程却异常漫长。员工报销需涉及多系统操作,且不支持移动端,导致报销时效长达2个月。此外,员工还需个人垫资,填写纸质借款申请,体验极差。
痛点剖析:财务负担与管理难题并存
低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作让财务人员苦不堪言。同时,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,效率化费用处理迫在眉睫。
合思方案:定制化服务破解费用管控难题
核心功能揭秘:效率化费用处理的利器
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品,共同构建了合思的效率化费用处理解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔费用都在可控范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等流程优化,让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的数据支持,助力管理决策。
员工体验升级:移动端申请,消费免垫资
在合思的解决方案下,员工可通过移动端轻松申请差旅,偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工出差更加便捷。效率化费用处理不仅提升了员工满意度,也为企业节省了大量成本。
财务效率倍增:自动化操作,节省时间成本
财务月底1次对账,入账自动化操作,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。效率化费用处理让财务效率倍增,为企业节省了大量时间成本。
实施之路:专业高效,一拍即合
实施步骤回顾:从手工登记到专业合作
从最初的财务人员手工登记Excel表格,到原有TMC平台不满足需求,再到OA+自研费控系统仅仅服务于审批,该企业一直在寻找更合适的效率化费用处理方案。最终,与合思签约,实现了专业度高、一拍即合的合作。
专业支持护航:复杂需求,有求必应
面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。效率化费用处理的专业支持,让企业在实施过程中无后顾之忧。
理念共鸣深化:工作方法与管理理念相契合
在工作方法及管理理念上,双方团队产生了深刻共鸣。效率化费用处理的理念,让双方团队一拍即合,共同推动项目的顺利实施。
成果斐然:效率化费用处理带来的显著效益
报销效率飙升:员工体验大幅提升
员工报销效率提升300%,这是效率化费用处理带来的最直观改变。员工出差体验提升,满意度也随之提高。
财务成本降低:人力成本节省显著
财务人力成本降低50%,这是效率化费用处理为企业带来的又一重要效益。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够投入更多精力到更有价值的工作中。
管理决策有据:业务数据实时掌握
老板可以实时掌握业务数据,费用得到有效控制。效率化费用处理为管理决策提供了数据基础,让企业的决策更加科学、合理。
员工满意度提高:企业凝聚力增强
员工出差体验的提升,不仅提高了员工满意度,也增强了企业的凝聚力。效率化费用处理让员工感受到企业的关怀与支持,更加愿意为企业的发展贡献力量。
客户心声:效率化费用处理的真实反馈
客户评价摘录:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。”这是客户对效率化费用处理方案的真实反馈。
数据说话:效率化费用处理的显著成效
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了效率化费用处理方案的显著成效。
结尾:携手合思,共创效率化费用处理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了效率化费用处理的全面解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源得到了更有效的利用。
选择合思,就是选择了一条通往效率化费用处理的捷径。让您的企业也能像这家上市公司一样,实现报销效率提升、财务成本降低、管理决策有数据基础、员工满意度提高。
现在,我们诚挚邀请您体验合思的效率化费用处理解决方案。免费试用,让您亲身感受这一方案带来的显著变化。立即行动,让您的企业在效率化费用处理的道路上迈出坚实的一步!
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