合思财务数智化方案:开启企业财务计划辅助新时代

合思财务数智化方案:开启企业财务计划辅助新时代

数字化转型浪潮下的财务计划辅助新需求

在当今数字化时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关乎企业的竞争力。然而,传统财务管理模式在流程繁琐、效率低下、数据孤岛等方面的问题日益凸显,难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。

企业在财务管理中面临着诸多痛点,报销流程复杂耗时,员工为了报销往往需要花费大量时间和精力;费用控制难度大,难以实时掌握费用支出情况,容易出现超支现象;财务数据不透明,管理层难以获取准确、及时的财务信息,影响决策的准确性;业财融合度低,业务部门与财务部门之间的信息流通不畅,导致资源浪费和效率低下。

在当前经济环境下,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还限制了企业的创新与发展。企业迫切需要一种能够提供高效、精准财务计划辅助的解决方案,以应对日益复杂的市场环境。

合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的财务数智化产品,应运而生。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决上述痛点,成为企业财务计划辅助的得力助手。

财务计划辅助之产品功能全景

聚合商旅服务:一站式差旅管理新体验

合思提供的聚合商旅服务,涵盖了机票、酒店、用车等多种场景。企业员工无需再在不同的平台上进行繁琐的预订操作,只需在合思平台上,就能轻松实现一站式预订与结算。

在预订机票时,员工可以根据自己的出行需求,快速筛选出合适的航班,并完成预订。系统会自动记录员工的出行信息,方便后续的费用核算。酒店预订同样便捷,员工可以根据目的地、价格、星级等条件进行筛选,选择心仪的酒店。用车服务也一应俱全,无论是机场接送还是日常出行,都能轻松解决。

这种一站式预订与结算的方式,大大简化了企业差旅管理流程,提高了工作效率。同时,企业还可以通过合思平台对差旅费用进行统一管理,实时掌握费用支出情况,实现差旅费用的透明化管理。

费控报销管理:全流程数字化新变革

合思的智能费控报销系统,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程数字化管理。员工在因公消费后,无需再自行垫资和开票,系统会自动生成报销单并提交审批。

在费用申请环节,员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请,上传相关凭证。审批人员可以在系统中实时查看申请信息,进行审批操作。系统会根据预设的规则,自动判断申请是否合规,提高了审批效率和准确性。

报销环节同样高效,系统会自动核对报销单与消费记录,确保报销金额的准确性。入账环节也实现了自动化,财务人员无需再进行繁琐的手工录入,大大提高了工作效率,降低了合规风险。

收付款管理:资金高效流转新保障

合思支持多种支付方式,企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,实现资金的集中管理与高效流转。无论是线上支付还是线下支付,都能轻松应对。

同时,合思还提供应收应付管理功能,帮助企业优化现金流。企业可以实时掌握应收账款和应付账款的情况,及时进行催收和付款,避免资金闲置和逾期风险。

通过合思的收付款管理功能,企业可以实现资金的合理调配,提高资金使用效率,为企业的财务计划辅助提供有力保障。

财务收支经营分析:数据驱动决策新引擎

合思提供多维度的财务数据分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。财务人员可以通过系统对收入、支出、利润等各项财务指标进行分析,了解企业的经营情况。

系统还可以生成各种财务报表和图表,直观地展示财务数据的变化趋势。管理层可以根据这些数据,制定更加科学合理的财务计划,为企业的经营决策提供有力支持。

财务计划辅助之产品核心亮点

无需报销解决方案:解放员工与财务新途径

合思推出的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,是企业财务计划辅助的一大创新。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需报销,系统会自动完成消费记录、入账和归档等工作。

这一解决方案大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

广泛连接生态:打破信息孤岛新突破

合思与众多第三方平台和服务商建立了连接,包括发票平台、资金管理平台、消费平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。

企业可以在合思平台上获取到各个平台的数据,实现数据的整合和分析。例如,财务人员可以通过合思平台直接获取发票信息,进行报销和入账操作,无需再手动录入发票信息,提高了工作效率和准确性。

智能化体验:提升工作效率新利器

合思通过AI技术和自动化引擎,为用户提供了智能化的体验。智能识别发票功能可以快速准确地识别发票信息,自动生成报销单。自动生成凭证功能可以根据报销单自动生成会计凭证,减少了财务人员的工作量。

智能预警功能可以实时监测财务数据,当出现异常情况时,及时发出预警,提醒财务人员进行处理。这些智能化功能大大提升了工作效率和准确性,为企业的财务计划辅助提供了有力支持。

专精特新认证:专业定制化服务新保障

作为专精特新企业,合思在财务数字化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。公司能够根据企业的不同需求,提供更加专业、定制化的财务计划辅助解决方案。

无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化产品和服务。通过与企业的深入沟通和合作,了解企业的业务流程和财务管理需求,为企业提供更加精准、高效的财务计划辅助。

财务计划辅助之产品价值体现

降本增效:提升企业运营效率新成效

合思帮助企业实现了显著的降本增效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以将更多的时间和资源投入到核心业务中,提高运营效率。

同时,通过优化财务管理流程,降低了企业的运营成本。企业无需再投入大量的人力和物力进行报销管理和财务核算,减少了不必要的开支。

合规经营:保障企业资金安全新防线

合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。在费用发生前,系统会根据预设的规则进行合规性检查,确保每一笔支出的合规、安全、透明。

在费用发生过程中,系统会实时监控费用的支出情况,一旦发现异常,及时发出预警。这为企业的资金安全提供了有力保障,避免了因不合规支出而带来的风险。

低碳运营:响应国家环保政策新举措

合思推动电子会计档案的应用,减少了纸质凭证的使用。企业会计档案实现了电子化管理,支持线上自由调阅和快速检索。

这不仅提升了档案管理的效率和安全性,还响应了国家环保政策,实现了低碳运营。在当前注重环保的社会环境下,企业的低碳运营也有助于提升企业的社会形象。

客户认可:市场价值与口碑新见证

超7000家付费企业客户选择了合思,其中包括众多国央企和大型上市公司。这些客户的认可充分证明了合思产品的市场认可度和价值。

通过与这些客户的合作,合思不断优化和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务计划辅助服务。客户的成功案例也为其他企业提供了借鉴和参考,吸引了更多的企业选择合思。

财务计划辅助之典型使用场景

差旅管理:透明化费用管控新模式

企业员工通过合思平台预订机票、酒店等差旅服务,系统会自动记录消费信息。在员工出行过程中,系统会实时跟踪消费情况,确保费用的合理支出。

企业管理人员可以通过系统实时查看员工的差旅费用支出情况,进行费用管控。当费用超出预算时,系统会及时发出预警,提醒管理人员进行调整。这种透明化的费用管控模式,有助于企业降低差旅成本,提高资金使用效率。

费用报销:简化流程提升体验新方式

员工因公消费后,无需自行垫资和开票。系统会自动生成报销单并提交审批。员工只需在系统中确认报销信息即可,大大简化了报销流程。

同时,员工可以通过手机随时随地查看报销进度,了解报销情况。这种便捷的报销方式,提升了员工的报销体验,增强了员工对企业的满意度。

财务分析:实时掌握财务状况新途径

财务人员通过合思平台进行多维度的财务数据分析,可以实时掌握企业的财务状况。通过对收入、支出、利润等指标的分析,了解企业的经营情况。

系统还可以根据历史数据和市场趋势,进行预测分析,为企业的财务计划辅助提供参考。财务人员可以根据分析结果,及时调整财务策略,确保企业的财务健康。

电子档案:高效安全档案管理新选择

企业会计档案实现电子化管理后,支持线上自由调阅和快速检索。财务人员无需再在大量的纸质档案中查找信息,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的档案。

电子档案的存储空间小,安全性高,不易丢失和损坏。这大大提升了档案管理的效率和安全性,为企业的财务计划辅助提供了有力支持。

财务计划辅助之成功案例展示

动力源案例:财务数字化转型新典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

在合思的帮助下,动力源优化了财务管理流程,实现了财务数据的实时共享和分析。企业的决策更加科学合理,运营效率得到了显著提升。

徐福记案例:差旅成本节约新标杆

快消新零售巨头徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。

合思为徐福记提供了全方位的差旅管理服务,通过优化差旅预订流程、控制费用支出等方式,帮助徐福记实现了差旅成本的有效节约。

中交水运规划设计院案例:电子会计档案管理新突破

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了电子会计档案的高效管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,存储空间、耗材减少了70%。

合思档案为中交水运规划设计院提供了便捷、安全的档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量,为企业的财务计划辅助提供了有力保障。

财务计划辅助之市场定位与差异化优势

市场定位:财务数智化领域新引领者

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务领域的领导者。公司以客户需求为导向,不断创新和完善产品功能,为企业提供全方位的财务计划辅助解决方案。

差异化优势:独特竞争力新彰显

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些差异化优势使得合思在市场上具有独特的竞争力。

广泛连接的生态实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面的财务数据支持。双轮驱动的模式创新,将技术与业务相结合,为企业提供了更加贴合实际需求的解决方案。无需报销的解决方案,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

财务计划辅助之未来展望与行动号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。未来,合思将加大在技术研发方面的投入,推出更多具有创新性的财务计划辅助产品和服务。

同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展生态连接,为企业提供更加丰富的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

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captaincaptain
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