在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过创新科技,为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功案例,深入剖析合思费控产品如何助力企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,进而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源:财务转型的先锋者
动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。员工人数超过2400人,拥有8家子公司,全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,如此庞大的组织架构使得传统财务管理模式显得力不从心。特别是在报销流程繁琐、财务统计分析效率低下、成本控制难度大等方面,动力源急需寻找一种高效、智能的解决方案。
合思费控:多系统集成的智慧之选
面对动力源的财务管理痛点,合思费控产品凭借其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,成为了动力源财务数字化转型的首选方案。
智慧集成,数据互通无阻
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,通过多系统深度集成,实现了数据的无缝互通。这一创新设计,不仅极大地提升了报销效率,更使得会计工作量缩减了50%。动力源财务团队因此得以从繁琐的票据处理中解脱出来,将更多精力投入到财务统计分析等更具价值的工作中。
无需报销,消费即合规
合思费控的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一变革,不仅简化了报销流程,更降低了企业的财务风险,让财务管理更加轻松高效。
系统连接,灵活对接第三方
合思费控拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式轻松对接第三方系统。这一特性,使得动力源能够根据自身业务需求,灵活配置财务管理流程,实现财务统计分析的精准化、个性化。
动力源的财务数字化转型之路
背景:数字化转型的迫切需求
动力源作为行业内的领军企业,深知数字化转型对于企业发展的重要性。特别是在财务管理领域,传统模式已难以满足企业快速发展的需求。因此,动力源开始积极寻求一种高效、智能的财务管理解决方案,以期实现财务数字化转型,提升财务统计分析的效率和准确性。
解决方案:合思费控的全方位赋能
在深入调研和比较了市场上多款财务管理产品后,动力源最终选择了合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控凭借其多系统集成、无需报销、系统连接等强大功能,为动力源量身定制了一套全方位的财务管理解决方案。
- 报销周期大幅缩短
通过合思费控系统的实施,动力源员工的报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变革,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更使得财务团队能够更快地处理报销事务,提高了整体工作效率。
- 会计工作量显著减少
合思费控系统的自动化处理功能,使得动力源的会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从而能够更加专注于财务统计分析等核心工作。据统计,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量开支。
- 财务统计分析精准高效
合思费控系统的报表分析功能,为动力源提供了强大的财务统计分析支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革,不仅提升了企业的管理效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
成果:降本增效,管理优化
经过一段时间的实施和运行,动力源在合思费控系统的助力下,取得了显著的成果。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期的大幅缩短,使得动力源的报销效率得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。同时,财务团队也能够更快地处理报销事务,提高了整体工作效率。
- 成本控制成效显著
会计工作量的显著减少和人员成本的节约,使得动力源在成本控制方面取得了显著成效。企业能够将更多资源投入到核心业务的发展上,进一步提升了企业的竞争力。
- 财务统计分析精准决策
合思费控系统的报表分析功能,为动力源提供了精准的财务统计分析支持。管理者能够基于实时、准确的财务数据,做出更加科学、合理的决策。这一变革,不仅提升了企业的管理效率,更为企业的长远发展提供了有力保障。
动力源与合思:共创财务数字化未来
成功经验:多系统集成,全面革新
动力源通过合思费控产品的实施,成功实现了多系统集成和数据互通。这一变革,不仅提升了报销效率和财务统计分析的准确性,更使得企业的财务管理模式得到了全面革新。动力源的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
展望未来:全球化业务,敏捷应对
展望未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而合思也将继续以客户为中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业竞争力,那么现在就是行动的最佳时机。选择合思费控产品,让财务数字化转型更简单、更高效,助力企业实现更大的商业价值。立即行动,开启您的财务数字化新篇章,免费试用合思费控产品,体验前所未有的财务管理便捷与高效!