在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着科技的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。
开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在财务管理领域,合思如同一股清新的风,以其敏捷的财务收支管理平台,引领着企业走向财务数智化的新纪元。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
产品概览:一站式财务数智化解决方案
财务数智化三剑客:合思费控、商城与BI
合思的核心产品——合思费控、合思商城、合思BI,如同三把利剑,共同构筑起企业财务数智化的坚固防线。
合思费控,作为企业费用控制的得力助手,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,让每一笔费用都尽在掌握。
合思商城,则是员工差旅的贴心伴侣。它聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工无需垫资即可轻松预订机票、酒店等,企业统一支付,大大提高了员工出差效率。同时,商城还与合思费控无缝对接,实现差旅费用的自动核算与报销,让差旅申报记录管理变得简单高效。
合思BI,则是企业决策的智慧大脑。它通过数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,为业务决策提供有力数据支撑,实现业财融合,让数据说话,让决策更科学。
核心功能揭秘:差旅申报记录管理的智能化升级
无需报销:差旅申报的革命性突破
在传统财务报销模式下,员工垫资、开票、贴票、报销等繁琐流程不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的“无需报销”解决方案,则彻底颠覆了这一模式。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅申报记录管理变得轻松自如。
智能验真:发票管理的精准护航
发票管理,是企业财务管理中的一大难题。假票、错票、重票等问题层出不穷,给企业带来巨大风险。而合思的智能验真功能,则为企业发票管理提供了精准护航。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保每一张发票都真实有效。同时,多种发票使用规范的设置,也进一步提高了发票管理的规范性和准确性。
系统集成:打破信息孤岛,提升业财联动效率
在数字化时代,企业各部门之间的数据互通至关重要。然而,传统财务系统中,HR系统、ERP系统、OA系统等往往各自为政,形成信息孤岛,导致业财联动效率低下。
合思的系统集成功能,则有效解决了这一问题。它广泛连接多系统,实现数据互通,打破信息孤岛,让财务数据与业务数据无缝对接。这不仅提升了业财联动效率,还为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
优势对比:合思VS传统模式,差旅申报记录管理的质的飞跃
效率提升:从繁琐到高效,差旅申报周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业差旅申报周期普遍缩短。以动力源为例,其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这得益于合思无需报销、智能验真、系统集成等功能的综合作用,让差旅申报记录管理变得高效快捷。
成本节约:会计工作量减半,人力成本显著降低
在传统财务报销模式下,会计人员需要花费大量时间处理报销单据、核对发票、录入数据等工作。而合思的应用,则大幅缩减了会计工作量。动力源的会计工作量缩减约50%,人力成本显著降低。这不仅提高了会计人员的工作效率,还为企业节省了大量人力成本。
合规管理:杜绝假票错票,提升财务数据真实性
合规管理,是企业财务管理中的重中之重。合思通过智能验真、系统集成等功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效,就是最好的例证。
应用案例:合思助力企业差旅申报记录管理华丽转身
动力源:多系统集成,差旅申报效率飙升
动力源作为合思的忠实客户,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量缩减50%,人力成本显著降低。这一系列成果,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技:全程管控,财务核算付款效率双提升
汉威科技集团则通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了汉威科技的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力保障。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率飞跃
派克新材应用合思费控+银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,让派克新材在财务管理上实现了跨越式发展。
展望未来:合思引领差旅申报记录管理新趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现差旅申报记录管理的智能化升级,让财务管理变得更加高效、便捷、合规。
如果您也想让您的企业在财务管理上实现质的飞跃,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务管理新未来!