合思财务数字化:以在线审批工具为引擎,驱动企业高效运营

合思财务数字化:以在线审批工具为引擎,驱动企业高效运营
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数字化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

破局之旅:不同行业的财务痛点与在线审批工具的定制化解决方案

动力源:系统割裂与手工报销的双重困境

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,却面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端重重的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行。

面对动力源的困境,合思以在线审批工具为切入点,通过多系统集成,打破了数据孤岛,让员工告别多系统繁复操作。无需报销的创新模式,更是重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。在线审批工具的应用,不仅简化了报销流程,更提升了合规性,为动力源的财务管理注入了新的活力。

汉威科技:成本增效与理想现实的差距

汉威科技集团股份有限公司,在追求成本增效的道路上,却遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,以及集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大的现实困境。

合思针对汉威科技的痛点,以在线审批工具为核心,整合了预算管控与第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务数据一目了然。发票智能校验功能,更是大幅提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。在线审批工具的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

无锡派克:高速发展与业务成本管控的挑战

无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,以及保密单位数据安全需求高等挑战。

合思以在线审批工具为纽带,为无锡派克提供了高效流程、便捷支付的解决方案。系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据流转的效率和准确性。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让报销流程更加便捷。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,减少了重复劳动。在线审批工具的应用,不仅提升了报销效率,更增强了数据安全性,为无锡派克的财务管理提供了有力保障。

创新实践:在线审批工具的实施路径与高效执行

动力源实施:沟通协作与难题攻克

在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培以有效的沟通和专业的服务,赢得了客户的信赖。他不仅提供了成功客户的实施案例作为参考,更在遇到难题时,恪尽职守,积极寻求解决方案,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。在线审批工具的实施,不仅提升了动力源的财务信息化建设水平,更为其全球化业务的发展提供了有力支撑。

汉威科技实施:阶段推进与里程碑见证

汉威科技的项目实施,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中,合思与汉威科技紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在线审批工具的应用,不仅提升了汉威科技的财务核算效率,更实现了多端系统的统一收口,让财务管理更加高效、便捷。

无锡派克实施:多系统穿透与数据同步

无锡派克的项目实施,以多系统穿透为特色,实现了CRM系统与合思费控的无缝对接。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让报销流程更加便捷。组织架构自动同步HR、OA系统,确保了基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。在线审批工具的应用,让无锡派克的财务管理更加智能化、自动化。

成效斐然:在线审批工具带来的显著成果与效益

动力源成效:报销周期缩短与成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线审批工具的应用,不仅提升了报销效率,更降低了企业的运营成本,为动力源的发展注入了新的动力。

汉威科技成效:核算效率提升与付款效率飞跃

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率更是提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。在线审批工具的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、精准,为企业的稳健发展提供了有力保障。

无锡派克成效:报销效率提升与核算效率倍增

无锡派克在应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在线审批工具的应用,让无锡派克的财务管理更加高效、合规,为企业的快速发展提供了有力支持。

口碑见证:客户评价与在线审批工具的卓越表现

动力源评价:敏捷响应与全球化业务支持

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线审批工具的卓越表现,赢得了动力源的高度认可。

汉威科技评价:精湛业务与持续支持

在项目实施的这段日子里,汉威科技感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在线审批工具的稳定运行和持续支持,让汉威科技对合思充满了信心。

无锡派克评价:报销周期缩短与财务管理合规性提升

在合思系统的支持下,无锡派克的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。无锡派克信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在线审批工具的卓越表现,让无锡派克对合思充满了感激和期待。

携手前行:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,以在线审批工具为引擎,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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