开篇：财务合规的痛点与曙光
在当前经济环境下，企业财务管理的合规性已成为关乎生存与发展的核心议题。财务合规要求不仅关乎企业的法律责任，更是企业稳健运营、信誉提升的基石。然而，对于众多企业而言，尤其是那些业务版图广泛、供应链复杂、销售渠道多样的企业，实现财务合规要求却并非易事。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为众多企业提供了实现财务合规要求、降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
客户背景与痛点：零食巨头的财务合规挑战
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在财务管理领域，该品牌面临着诸多挑战，尤其是财务合规要求方面。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，更难以满足财务合规要求。
合思解决方案：一站式财务合规新体验
面对该零食品牌的财务合规挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，全方位助力企业实现财务合规要求。这一解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理三个核心环节。
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现了消费流程的线上化、透明化。同时，合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担，确保了财务数据的准确性和合规性。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，极大提升了财务核算的效率和准确性。对于线下交易，合思也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的解决方案，确保了财务数据的完整性和合规性。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能，实现了会计档案的电子化、智能化管理。同时，对于其他TMC环节，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了会计档案的全面性和合规性。
实施过程与步骤：从传统到智能的跨越
合思解决方案的实施过程，是一场从传统手工到业财一体的财务共享实践。这一过程涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等多个步骤。
在差旅申请环节，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，确保了差旅费用的合规性和透明度。在商旅线上订购环节，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时实现了消费流程的线上化、可追溯。
在易商卡线下消费环节，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提升了报销效率，降低了财务合规风险。在发票采集环节，合思自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性。
在审核对账环节，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，满足了财务合规要求。在统一开票环节，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了开票效率。
在自动提报环节，合思定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程，提升了工作效率。在资金结算环节，合思快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也确保了资金的安全性和合规性。
在档案归档环节，合思将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，满足了财务合规要求下的档案管理需求。在自动记账环节，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算的效率和准确性。
取得的成果与效益：财务合规的显著成效
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果与效益。在降本增效方面，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，大大降低了企业的运营成本，提升了运营效率。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了企业财务活动的合规性和透明度。
在低碳运营方面，合思的凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，满足了财务合规要求下的低碳运营需求。
数据概览显示，该零食品牌在实施合思解决方案后，凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内可达700亿次，单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升财务合规性、降本增效、低碳运营等方面的显著成效。
客户评价与反馈：认可与满意的见证
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人如此评价道。
另一位管理层则反馈：“与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这不仅提升了我们的工作效率，更让我们在财务合规方面有了更强的保障。”
这些客户的评价与反馈，充分证明了合思解决方案在提升财务合规性、降本增效、提升用户体验等方面的卓越表现。
结尾：选择合思，开启财务合规新篇章
合思财务收支管理平台，以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
选择合思，就是选择了一条更简单、更高效的财务数字化转型之路。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，这不仅是企业提升竞争力的关键，更是企业稳健运营、持续发展的基石。
如果您也希望在财务合规方面取得突破，提升财务管理效率，降低运营成本，那么不妨试试合思的财务收支管理平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动，开启您的财务合规新篇章！
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