合思财务数智化:差旅政策规范引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:差旅政策规范引领企业财务管理新风尚

启航:差旅政策规范驱动企业财务管理革新

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其重要性日益凸显。然而,传统财务报销流程繁琐、效率低下,差旅政策执行不规范,不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,深谙企业财务管理之痛,特推出一站式财务数智化解决方案,以差旅政策规范为切入点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

破局:差旅政策规范下企业财务管理痛点透视

企业在财务管理中,尤其是在差旅政策执行上,面临诸多挑战。多系统操作导致的体验差、手工录入带来的合规风险、系统割裂造成的数据孤岛、业务覆盖面广导致的报销模式复杂,以及组织架构复杂带来的流程繁复,都是企业亟需解决的问题。

动力源案例中,多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。汉威科技则面临着成本增效的迫切需求,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验工作量大,差旅政策执行不力更是加剧了这一困境。派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增,差旅政策的不规范执行成为制约企业发展的瓶颈。江西中机则因费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,差旅政策执行不到位导致企业运营成本居高不下。

革新:合思一站式财务数智化解决方案应运而生

合思深刻理解企业差旅政策规范的需求,提供一站式财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,全方位助力企业实现财务数字化管理。

合思费控,作为财务收支管理的核心工具,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现差旅政策的严格执行与财务收支的全面管控。合思商城,则提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,简化报销流程,确保差旅政策在预订环节即得到有效执行。合思BI,通过财务收支经营分析,帮助企业实时掌握财务状况,为差旅政策的优化提供数据支持。开放平台,支持与各类第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,确保差旅政策执行过程中的信息透明与合规。

使命:以差旅政策规范为基石,助力企业挖出更多净利润

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅政策规范方面,合思致力于为企业提供一套科学、合理、高效的差旅管理体系,确保差旅政策的严格执行,降低企业运营成本,提升企业竞争力。

愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范上,合思通过智能验真、自动生成凭证等功能,减少人工操作,降低企业运营成本;通过广泛连接,打破数据孤岛,实现数据互通,确保差旅政策执行过程中的信息透明与合规;通过无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让差旅政策真正落地生根。

模块:差旅政策规范下的全流程财务数字化管理

合思的产品模块,包括费控报销、商旅预订、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,覆盖企业差旅政策执行与财务管理的全流程。

费控报销模块,实现从申请到入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型和报销方式,确保差旅政策的严格执行。商旅预订模块,提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,简化报销流程,让差旅政策在预订环节即得到有效执行。收付款管理模块,实现收付款的自动化管理,提高资金使用效率,确保差旅费用的及时支付与合规。财务收支经营分析模块,提供实时财务数据分析,帮助企业做出科学决策,优化差旅政策。电子会计档案模块,实现会计档案的电子化管理,提高档案管理效率,确保差旅政策执行过程中的财务记录完整、准确。

亮点:无需报销差旅政策规范下的智能财务体验

合思的产品,具有无需报销、智能验真、自动生成凭证、广泛连接等亮点,在差旅政策规范方面,更是独树一帜。

无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底颠覆传统报销模式,让差旅政策执行更加轻松。智能验真,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,确保差旅费用的真实性与合规性。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,确保差旅政策执行过程中的财务记录准确无误。广泛连接,支持与各类第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,确保差旅政策执行过程中的信息透明与合规。

优势:差旅政策规范下的企业财务管理效能提升

合思的产品,在差旅政策规范方面,具有效率提升、成本节约、合规管理、数据安全等显著优势。

效率提升,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让差旅政策执行更加高效。成本节约,通过智能验真、自动生成凭证等功能,减少人工操作,降低企业运营成本,让差旅政策执行更加经济。合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保差旅政策执行过程中的合规性。数据安全,针对保密单位,提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让差旅政策执行更加安心。

用户:差旅政策规范下的多元化企业应用场景

合思的产品,适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业等,在差旅政策规范方面,更是具有广泛的应用场景。

专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过合思的产品实现差旅政策的有效执行与财务数字化管理,提升企业竞争力。制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思的产品实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让差旅政策执行更加顺畅。医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思的产品实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让差旅政策执行更加高效。

见证:差旅政策规范下的成功案例与客户赞誉

合思的产品,在多个行业得到了广泛应用,客户评价高,证明了产品在差旅政策规范方面的有效性和可靠性。

动力源案例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅政策执行更加严格。汉威科技案例,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅政策执行更加高效。派克新材案例,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅政策执行更加迅速。江西中机案例,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅政策执行更加灵活。

展望:选择合思,差旅政策规范引领企业财务管理新未来

合思的一站式财务数智化解决方案,以差旅政策规范为基石,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限更有效,让差旅政策执行更加严格、高效、经济、合规。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化管理的新篇章。合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

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captaincaptain
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