引言:商旅回暖下的挑战与机遇
随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了前所未有的回暖期。据合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。然而,商旅消费价格的普遍上涨,特别是飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格的显著增长,让企业在享受业务拓展的同时,也面临着前所未有的成本控制压力。在此背景下,差旅合规性管理成为企业关注的焦点,它不仅关乎成本控制,更是企业稳健运营的重要保障。
洞察市场:差旅消费井喷背后的行业差异与区域布局
行业差异显著,差旅消费呈现多元化趋势
商旅市场的回暖并非均匀分布,不同行业间呈现出显著的差异。制造业与高新技术产业凭借其强大的业务拓展能力,差旅消费增速尤为明显。相比之下,生活服务业受疫情冲击较大,总体占比出现明显下降。这种行业差异要求企业在制定差旅政策时,需充分考虑行业特性,实现精准施策。
区域布局集中,长三角珠三角成消费高地
从地域分布来看,长三角、珠三角及京津地区凭借其强大的经济实力和丰富的业务活动,成为差旅消费的主要集中地。这些区域不仅消费总额更高,也是企业业务拓展的重点区域。企业在布局差旅资源时,应重点关注这些区域,以优化资源配置,提升差旅效率。
业务线差异明显,差旅消费全面增长
在业务线层面,飞机、酒店、火车、用车及用餐等差旅相关业务均实现了快速增长。2023年1月至7月,这些业务的消费金额同比增速均超过160%,显示出差旅市场的全面回暖。企业在享受业务增长的同时,也需关注各业务线的成本控制,确保差旅费用的合理支出。
痛点剖析:差旅合规性管理面临的四大挑战
成本上升压力山大,人均消费金额快速攀升
随着差旅消费的激增,企业人均商务消费金额也快速升高,超标订单量明显高于消费订单量。这给企业的成本控制带来了巨大压力,如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下问题凸显,发票单据处理成瓶颈
发票、单据处理是企业在差旅管理中面临的最突出问题之一。传统的人工处理方式耗时耗力,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。企业需要借助数字化手段,实现发票、单据的自动化处理,提升差旅管理效率。
管控难度加大,事前管控不足成痛点
当前,企业在差旅管控方面普遍存在事前管控不足的问题,事后报销控制成为主要手段。这种管控方式缺乏自动控制系统,人工校验效率低,难以满足企业日益增长的差旅管理需求。企业需要建立更加完善的差旅管控体系,实现事前、事中、事后的全程管控。
合规风险不容忽视,发票合规问题频发
发票合规风险是企业差旅管理中不容忽视的问题。同环比增幅均明显高于发票张数,显示出企业在发票管理方面存在诸多漏洞。企业需要加强发票合规性管理,建立完善的发票审核机制,确保差旅费用的合规性。
解决方案:合思差旅合规性管理平台助力企业降本增效
全方位财务数智化服务,构建差旅管理新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思构建了一个完整的差旅管理新生态。这一生态不仅帮助企业实现了差旅费用的有效控制,还提升了企业的财务管理水平。
无需报销解决方案,简化差旅报销流程
合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底改变了传统的差旅报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合规的差旅服务,系统即可自动完成入账和归档工作。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
数字化手段精细控制,提升差旅管理效率
合思通过数字化手段,实现了对差旅费用的精细控制。从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验、订单占预算等,合思提供了一系列智能化的管控工具。这些工具不仅帮助企业有效控制了差旅成本,还提升了差旅管理的效率,使企业能够更加专注于业务拓展。
核心模块:合思差旅合规性管理平台的四大支柱
预算预占用与费用标准校验,确保差旅费用合规
合思的预算预占用功能,在消费前即可对预算进行预占用,确保差旅费用在预算范围内。同时,费用标准校验功能对消费进行实时校验,防止超标消费的发生。这两大功能共同构成了合思差旅合规性管理平台的第一道防线,确保了差旅费用的合规性。
对账结算中心与自动生成凭证,简化财务流程
合思提供的统一对账结算中心,简化了财务对账流程,提高了对账效率。同时,消费后自动生成凭证的功能,减少了人工操作,降低了出错风险。这两大功能共同提升了企业的财务管理效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展。
差标校验与行程重叠校验,优化差旅资源配置
合思的差标校验功能,对差旅标准进行实时校验,确保差旅费用的合理性。而行程重叠校验功能,则能够避免员工因行程重叠而产生的额外费用。这两大功能共同优化了企业的差旅资源配置,提高了差旅资源的利用效率。
合思BI·差旅分析,为决策提供有力支持
合思BI·差旅分析功能,通过对差旅数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全面的差旅管理报告。这些报告不仅能够帮助企业了解差旅费用的构成和变化趋势,还能够为企业的差旅政策制定和调整提供有力支持。
竞争优势:合思差旅合规性管理平台的四大亮点
广泛合作伙伴网络,覆盖国内外数百个城市
合思与华为、华住商旅、首旅如家等知名企业建立了紧密的合作关系,覆盖国内外数百个城市。这一广泛的合作伙伴网络,为合思提供了丰富的差旅资源和服务支持,使企业能够享受到更加优质的差旅服务。
强大技术实力,持续投入研发保持领先
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,持续投入研发,保持技术领先。通过不断的技术创新和优化,合思差旅合规性管理平台的功能不断完善,性能不断提升,为企业提供了更加稳定、高效的差旅管理服务。
丰富行业经验,累计服务7000+付费企业
合思累计服务了7000+付费企业和300万+未来财务人,积累了丰富的行业经验。这些经验不仅使合思能够更好地理解企业的差旅管理需求,还能够为企业提供更加贴合实际的差旅管理解决方案。
优质客户服务,全国22个城市设有直营服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴提供全方位服务。这一优质的客户服务体系,确保了企业能够及时获得合思的支持和帮助,解决了企业在使用过程中遇到的问题。
成功案例:合思差旅合规性管理平台的实践成果
L4级无需报销上市公司,实现效率与成本双赢
某L4级无需报销上市公司通过采用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成果。这一成功案例充分展示了合思差旅合规性管理平台在提升效率和降低成本方面的强大能力。
连锁经营企业,提升员工满意度与财务效率
某连锁经营企业通过采用合思商城与TMC资源互补的解决方案,实现了员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%的优异成绩。这一案例表明,合思差旅合规性管理平台不仅能够提升企业的差旅管理效率,还能够改善员工的差旅体验。
数字化差旅企业,降低酒店费用与提升GMV
某数字化差旅企业通过采用合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的显著效果。这一案例进一步证明了合思差旅合规性管理平台在成本控制和业务提升方面的有效性。
流程自动化企业,减少手工报销与节省审核时间
某流程自动化企业通过采用合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成果。这一案例展示了合思差旅合规性管理平台在流程自动化和效率提升方面的强大能力。
服务体系:合思差旅合规性管理平台的全方位保障
售前咨询与方案设计,为企业量身定制解决方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思的产品和服务。同时,根据企业需求,提供定制化的方案设计服务,确保企业能够获得最适合自己的差旅管理解决方案。
系统实施与培训支持,确保企业顺利使用产品
合思提供系统实施服务,确保企业能够顺利使用合思的产品。同时,提供全面的培训支持服务,帮助企业员工掌握合思产品的使用方法,提升企业的差旅管理水平。
售后服务与持续优化,为企业提供长期保障
合思提供优质的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,持续对产品进行优化和升级,确保企业能够享受到最新、最优质的差旅管理服务。
结语:携手合思,共创差旅合规性管理新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化手段帮助企业实现差旅合规性管理、降本增效和低碳运营。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思将助力企业在复杂多变的内外部环境下保持竞争力,实现可持续发展。
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