开篇：在线报销工具——财务数智化的先锋力量
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。面对日益复杂的业务环境，动力源深刻认识到在线报销工具在财务数字化转型中的关键作用，携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同探索财务数智化的新路径。
动力源，作为北京市专精特新“小巨人”企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其财务管理的复杂性与日俱增。通过引入合思的在线报销工具及财务数智化解决方案，动力源不仅解决了多系统集成、数据互通等难题，更实现了员工报销周期的显著缩短，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列变革，正是在线报销工具赋能企业财务管理的生动写照。
客户背景：动力源的财务转型挑战与在线报销工具的契机
挑战重重：动力源的财务转型困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。随着业务版图的不断扩大，报销模式的复杂性和组织架构的复杂性日益凸显，各主体流程繁复，管理程度参差不齐，给财务管理带来了巨大挑战。
契机显现：在线报销工具的引入
正是在这样的背景下，动力源与合思携手，引入了包括在线报销工具在内的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列财务数智化产品。这些产品的引入，不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，更为其财务数字化转型提供了强有力的支撑。
解决方案：在线报销工具驱动的财务数智化变革
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思通过在线报销工具，成功打破了动力源内部的数据孤岛，实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接。这一变革，使得动力源的员工报销、订单支出成本等数据能够实时归集和统计，大大提高了财务管理的效率和准确性。
无需报销：简化流程，提升体验
合思的在线报销工具支持无需报销模式，员工因公消费可免垫资、免开票，消费即合规。这一创新模式，不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。通过消费受申请单&差标管控，确保了每一笔消费都符合企业规定，有效降低了合规风险。
同屏比价：智慧消费，省时省力
合思商城作为在线报销工具的重要组成部分，提供了同屏比价功能。这一功能聚合了多个商旅平台的价格信息，让员工在消费时能够轻松比价，选择性价比最高的服务。这不仅节省了员工的时间和精力，还为企业节约了成本。
BI+开放平台：数据驱动决策，提升管理效能
合思BI+开放平台作为在线报销工具的延伸，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过待审批信息的自动同步，各部门负责人能够及时了解审批进度，提高工作效率。同时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成果展示：在线报销工具带来的显著成效
报销周期缩短，效率倍增
动力源在采用合思的在线报销工具后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革，不仅提高了员工的满意度，还加快了资金流转速度，为企业的发展注入了新的活力。
会计工作量缩减，成本降低
随着在线报销工具的引入，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
流程简化，体验升级
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，使得报销流程更加简化，使用体验得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够更加专注于工作本身。
决策支持，精准高效
管理者通过在线报销工具提供的财务数据和分析报表，能够动态掌握企业信息，发现问题并及时做出决策。这种数据驱动的决策模式，提高了决策的精准性和效率，为企业的发展提供了有力保障。
总结与展望：在线报销工具引领财务数智化未来
成功经验：动力源案例的启示
动力源通过引入合思的在线报销工具及财务数智化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和启示：财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键；而在线报销工具则是推动这一转型的重要力量。
未来展望：合思的持续创新与发展
合思将继续结合动力源等客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思将致力于持续创新，优化产品功能，提升服务质量，满足企业不断变化的财务管理需求。在线报销工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
行业趋势：在线报销工具的普及与应用
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始认识到在线报销工具在财务数字化转型中的重要性。在线报销工具不仅能够简化报销流程、提升使用体验，还能够降低企业成本、提高管理效能。因此，可以预见，在线报销工具将在未来得到更广泛的普及和应用。
结尾：携手合思，共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径，正受到越来越多企业的关注和重视。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。我们拥有北京、杭州、南昌三大研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
选择合思的在线报销工具及财务数智化解决方案，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。我们诚挚邀请更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同实现财务数智化目标。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验在线报销工具带来的便捷与高效。让我们携手合思，共赴财务数智化新征程！
