在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，一窥合思电子会计档案管理解决方案的卓越成效，感受其如何为企业财务管理带来革命性变化。
开篇：合思引领财务数智化新风尚
在财务管理日益复杂的今天，如何高效、合规地管理电子会计档案，成为众多企业面临的共同挑战。合思，作为财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。合思不仅是专精特新企业，更累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。
客户背景：好想你的财务归档之痛
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，发展成为行业内的佼佼者，2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务归档方面遭遇了前所未有的挑战。
财务归档时，单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时费力，档案遗失现象时有发生；纸质档案的查找受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找；大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；更重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足当前的管理要求。好想你，这家拥有1000余名员工、400余家全国门店、18家归档主体、2万余家零售网点、年凭证数达3.6万的企业，急需一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
解决方案：合思电子会计档案管理的智慧之钥
针对好想你的痛点，合思量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，从打破壁垒、数据同源，到自动组装、审计便捷，再到实物高效管理，全方位解决了好想你的财务归档难题。
壁垒打破 数据同源：一键联查效率倍增
合思通过开放式接口互联，自主采集数据，实现了财务数据的同源共享。财务人员无需再为确认单据、发票、回单和凭证的一致性而烦恼，一键联查功能让工作效率显著提升。无论是日常查询还是审计需求，都能迅速获取准确信息，为企业决策提供了有力支持。
自动组装 审计便捷：内外审计双提升
合思的电子会计档案管理系统支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取所需信息，减少了对纸质档案的依赖，同时也降低了因人为因素导致的审计误差。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，系统还支持对实物档案的借阅、归还等操作进行实时监控，确保了档案的安全性和完整性。
成果展示：好想你的财务数智化蜕变
实施合思电子会计档案管理解决方案后，好想你公司取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。好想你公司财务负责人表示：“通过合思档案，我们实现了财务档案的数字化管理，不仅提高了工作效率，降低了成本，还满足了合规要求，为企业的持续发展奠定了坚实基础。”
更多客户案例：合思解决方案的普适性与有效性
合思电子会计档案管理解决方案不仅在好想你公司取得了成功，还在COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业客户中得到了广泛应用和认可。
COMMUNE幻师：纸张使用量锐减 成本大幅降低
COMMUNE幻师通过实施合思电子会计档案管理解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
云海肴：业财融合提升 财务提效显著
云海肴通过合思的解决方案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，同时达到了100%的合规降本。云海肴的财务负责人表示：“合思的解决方案让我们的财务管理更加高效、合规，为企业的快速发展提供了有力保障。”
金牌橱柜：档案匹配查询耗时锐减 合规性100%
金牌橱柜在实施合思电子会计档案管理解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性更是达到了100%。金牌橱柜的财务团队对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业财务管理带来了革命性的变化。
结尾：合思电子会计档案管理，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思电子会计档案管理解决方案以其自动化归档、便捷高效的档案利用、数据同源透明流转等优势，为企业财务管理提供了强有力的支持。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能推动企业的低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
立即联系合思，了解更多关于电子会计档案管理的解决方案。您将有机会免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，共创美好未来！
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