数据驱动预算,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

数据驱动预算,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着诸多痛点与挑战。过去,企业处于粗放型经济增长模式,业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门诉求存在差异,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时,企业费用支出管理难题凸显。费用贯穿于企业的各个方面,涉及每一位员工。费用报销不仅处理耗时耗力,还严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已势在必行。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理提供了有效的解决方案。

科技先锋:合思财务收支管理平台基本信息

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其强大的实力和创新的理念,在行业中崭露头角。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

价值领航:合思财务收支管理平台使命愿景

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

平台致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。在这个过程中,合思以其专业的服务和创新的技术,为企业提供了坚实的支持,让企业能够更好地应对市场变化和挑战。

功能全景:合思财务收支管理平台主要模块

  • 费控报销模块
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,提供多种报销方式和支付方式。它能够实现预算管控、费用合规审核等功能,帮助企业更好地管理费用支出。员工在进行报销时,平台可以根据预设的规则进行自动审核,确保费用的合规性,同时也提高了报销的效率。

  • 收付款管理模块
    收付款管理模块实现了资金的收付管理,包括对公结算、银企直联等功能。通过该模块,企业可以提高资金使用效率和安全性,实现资金的合理调配和有效监控。银企直联功能使得企业与银行之间的资金往来更加便捷和高效,减少了人工操作的风险。

  • 财务收支经营分析模块
    财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够为企业决策提供有力支持,帮助企业管理层更好地了解企业的经营状况,做出科学合理的决策。数据驱动预算在这个模块中得到了充分体现,通过对财务数据的分析,企业可以更加精准地进行预算规划和控制。

  • 电子会计档案模块
    电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,减少了纸质档案的管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。企业可以通过该模块快速查询和调用电子档案,方便了财务管理工作的开展。同时,电子档案的存储更加安全可靠,避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题。

创新亮点:合思财务收支管理平台功能特色

  • 无需报销解决方案
    合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。在这个过程中,数据驱动预算能够更好地控制费用支出,确保企业的资金使用合理有效。

  • 广泛连接的生态
    平台具有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接使得企业能够更加便捷地获取各种资源,实现资源的优化配置。数据驱动预算在与其他系统的对接中,能够获取更全面的数据,从而提高预算的准确性和科学性。

  • 智能化技术应用
    合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能。这些智能化功能能够帮助企业更好地管理财务风险,提高资金使用效率。数据驱动预算在智能化技术的支持下,能够更加灵活地适应企业的经营变化,及时调整预算方案。

  • 中台架构支持
    平台构建了业务中台、数据中台和财务中台,实现了多个系统的实时联动,整合了财务与经营数据,为企业管理决策提供支持。中台架构的支持使得企业能够更加高效地处理数据,提高决策的速度和准确性。数据驱动预算在中台架构的支撑下,能够更好地发挥作用,为企业的预算管理提供全面的数据支持。

优势凸显:合思财务收支管理平台产品价值

  • 提升效率
    合思财务收支管理平台打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程自动化,减少了人工操作,提高了报销审批效率。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了报销周期。数据驱动预算在提升效率方面也发挥着重要作用,通过对数据的快速分析和处理,能够及时调整预算,确保企业的各项业务顺利进行。

  • 降低成本
    平台帮助企业控制费用支出,避免浪费和违规行为,降低了企业运营成本。同时,它还节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。数据驱动预算能够通过对费用数据的分析,找出成本控制的关键点,帮助企业优化成本结构。

  • 保障合规
    合思财务收支管理平台满足国家财税新政要求,实现了税务会计和费用会计的数字化改造,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了财税风险。企业可以通过平台实时监控财务数据,确保财务合规。数据驱动预算在保障合规方面也具有重要意义,通过对合规数据的分析和预警,能够及时发现和纠正潜在的合规问题。

  • 数据驱动
    平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供数据支持,实现了精细化运营和智能化决策。数据驱动预算是平台数据驱动优势的重要体现,通过对大量数据的分析和挖掘,能够为企业提供更加精准的预算方案。

广泛适用:合思财务收支管理平台目标用户与场景

  • 目标用户
    合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门、管理层等。它能够满足不同用户在财务管理方面的需求,为企业提供全方位的财务解决方案。财务部门可以通过平台进行财务核算、预算管理等工作;业务部门可以通过平台进行费用报销、项目成本控制等;管理层可以通过平台了解企业的财务状况和经营成果,做出科学决策。

  • 应用场景
    该平台涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,可解决不同行业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的痛点和需求。在医药行业,平台可以帮助企业管理药品研发费用、销售费用等;在软件行业,平台可以实现项目成本的精确核算和控制;在连锁经营行业,平台可以加强对各门店的财务管理和资金监控。数据驱动预算在不同的应用场景中都能够发挥重要作用,帮助企业更好地管理预算。

成功见证:合思财务收支管理平台案例与评价

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。通过数据驱动预算,该制药公司能够更加精准地控制研发费用和市场推广费用,提高了资金使用效率。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司采用合思的平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。数据驱动预算帮助该软件服务公司更好地规划项目预算,提高了项目的盈利能力。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,其多种对公付款场景得到了有效管理。合同/台账管理模块实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。数据驱动预算使得该连锁餐饮品牌能够根据不同门店的经营情况进行精准的预算分配,优化了资源配置。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了平台的卓越性能和价值。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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