开篇:直击企业痛点,合思档案引领文档管理解决方案新风尚
在当前经济环境下,企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战:纸质档案管理成本居高不下,效率却难以提升;电子发票管理日益复杂,政策合规压力如影随形。随着国家政策的积极推动,电子会计档案的普及已成为大势所趋,预计到2025年,数电票将实现全覆盖。在此背景下,企业亟需一个专业的电子会计档案管理平台,以应对日益增长的文档管理需求。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业财务档案管理带来革命性的变革。
行业痛点与挑战:财务档案管理之困,合思档案破局而出
高成本之困:纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理不仅耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。某企业年单据量高达2.6亿,传统手工管理方式耗费了大量时间和资源,档案管理混乱不堪。合思档案深知企业之痛,致力于通过电子会计档案管理,为企业节约纸张成本、整理成本,实现降本增效。
低效率之殇:手工装册归档的繁琐与低效
手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据难以有效利用。合思档案通过自动化归档技术,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理变得高效而智能。
合规风险之忧:电子会计凭证管理的缺失
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力因素可能导致纸质档案损坏,合规风险不容忽视。合思档案符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案合规性管理,满足企业审计对于电子原件的要求,助力企业合规经营。
产品简介:合思档案——全流程合规化、自动化、数字化的文档管理解决方案
全流程管理:从业务流转到档案利用,闭环管理无忧
合思档案提供从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。无论是发票管理、单据管理,还是凭证管理、账簿管理、报表管理,合思档案都能一一应对,让企业的财务档案管理变得井然有序。
自动化归档:智能匹配,高效组装
合思档案拥有强大的规则匹配能力,能够自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证,实现自动组装、归档。这一创新技术,让档案管理告别繁琐的手工操作,步入智能化时代。
合规性保障:政策护航,合规无忧
合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理。无论是四性检测(真实性、完整性、安全性、可用性),还是业务检测,合思档案都能提供全方位的保障,让企业安心应对各种合规挑战。
产品使命与愿景:合思档案——企业财务数智化的得力助手
降本增效:电子会计档案管理的新篇章
通过电子会计档案管理,合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率。某企业通过合思档案实现全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。
合规运营:降低合规风险,助力企业稳健发展
合思档案确保档案管理的合规性,降低合规风险,助力企业合规经营。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍,充分展示了合思档案在合规运营方面的卓越表现。
数字化转型:企业全面数字化的“最后一公里”
合思档案作为企业全面数字化的“最后一公里”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。它不仅是财务档案管理的工具,更是企业数字化转型的得力助手。
模块功能概述:合思档案——功能全面,灵活应对各种需求
发票管理:大数据解决方案,秒级查询无忧
合思档案提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是电子发票还是纸质发票,合思档案都能轻松应对,让发票管理变得简单而高效。
单据管理:灵活扩展,多途径自动化归集
合思档案提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据,合思档案都能实现自动化归集,让单据管理变得井然有序。
凭证管理:智能聚合,全方位财务数字化服务
合思档案实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。通过强大的规则匹配能力,合思档案能够自动关联匹配各类凭证,让凭证管理变得轻松而智能。
账簿管理与报表管理:税务申报与质量检测的得力工具
合思档案支持税务申报、税务筹划等税务管理功能,同时提供质量检测、质量分析等报表管理功能。无论是账簿管理还是报表管理,合思档案都能提供全方位的支持,让企业的财务管理更加完善。
功能亮点与创新:合思档案——技术领先,创新不断
混序归集:纸质原文件混序归档,效率更高
合思档案支持纸质原文件混序归档,随到随归、无需排序及组装,效率更高。这一创新技术,让档案管理告别繁琐的排序和组装过程,步入高效时代。
四性检测与业务检测:保障数据真实完整,满足合规要求
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,保障业务数据完整性。
自主研发工具包:更加强大的数据获取、验签、解析能力
合思档案自主研发工具包,拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放,让合思档案始终保持技术领先地位。
产品优势:合思档案——广泛连接,合规无忧
广泛的连接能力:连接各类异构业财系统
合思档案连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统还是CRM系统,合思档案都能实现无缝对接,让企业的财务管理更加全面而高效。
强大的规则匹配能力:自动关联匹配,提升管理效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力,能够自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。这一创新技术,让档案管理告别繁琐的手工匹配过程,步入自动化时代。
符合国家政策要求的合规性:满足企业审计要求
合思档案电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,满足企业审计对于电子原件的要求。无论是内部审计还是外部审计,合思档案都能提供全方位的支持,让企业的合规运营更加无忧。
灵活承接、持续迭代的能力:及时应对变化,满足企业需求
合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。无论是政策变化还是企业需求变化,合思档案都能迅速调整,满足企业的实际需求。
目标用户与应用场景:合思档案——精准定位,广泛适用
企业高管:沉淀数据资产,保障合规管理
合思档案助力企业高管沉淀数据资产,保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值,企业高管能够做出更加明智的决策,推动企业稳健发展。
归档员/财务:提高工作效率,告别重复低价值工作
合思档案提高归档员/财务的工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,让归档员/财务的工作更加轻松而高效。
外部审计:审计不进档案室,实现档案外审在线化
合思档案实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让外部审计更加便捷而高效。
应用场景:适用于各类企事业单位,特别是中大型企业
合思档案适用于各类企事业单位,特别是需要高效、合规管理财务档案的中大型企业。无论是制造业还是服务业,合思档案都能提供全方位的支持,让企业的财务管理更加完善。
成功案例与客户评价:合思档案——口碑载道,实力见证
成功案例:年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿,通过合思档案实现全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一成功案例,充分展示了合思档案在大型企业财务管理中的卓越表现。
客户评价:海亮教育的无纸化办公之路
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。客户的高度评价,是对合思档案实力的最好见证。
国家试点企业:成功应用合思档案,引领行业潮流
海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等作为电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点企业,成功应用合思档案。这些国家试点企业的选择,进一步证明了合思档案在文档管理解决方案领域的领先地位。
结尾:选择合思档案,开启文档管理解决方案新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业财务档案管理带来了革命性的变革。它不仅是企业降本增效、合规运营的得力助手,更是企业数字化转型的重要推手。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。选择合思档案,就是选择了一个高效、智能、合规的文档管理解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思档案,亲身体验其带来的卓越效果。同时,您也可以通过合思档案的官方网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码以及联系电话,进一步咨询和合作。让我们携手共进,开启文档管理解决方案新篇章!