开篇：纸质档案数字化的时代呼唤
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正站在一个前所未有的十字路口，既面临着严峻的挑战，也迎来了前所未有的机遇。传统纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，更难以适应日益严格的合规要求。随着电子发票和电子凭证的广泛普及，纸质档案数字化的需求愈发迫切，企业急需一种高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生。它为企业提供了一站式的数字化档案管理服务，助力企业轻松跨越纸质档案数字化的鸿沟，实现档案管理的全面升级。
政策与市场的双重驱动
政策层面，2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理信息化建设亟待“恶补”。市场层面，纸电混合时代，90%的企业正遭遇档案管理难题，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如影随形。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，正是这样一位解决企业内外交困档案管理问题的“专家”。
行业背景与痛点：纸质档案数字化的困境
随着企业数字化转型的加速，传统纸质档案管理方式的弊端愈发凸显。高昂的纸张成本、繁琐的整理流程、低效的检索效率以及潜在的合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。特别是在电子发票和电子凭证广泛应用的今天，如何高效、合规地管理这些电子档案，成为企业亟待解决的难题。
高显性成本：纸质凭证的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些显性成本，如同无形的巨石，压得企业喘不过气来。
高隐形成本：手工操作的效率瓶颈
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些隐形成本，如同暗流涌动，侵蚀着企业的运营效率。
高合规风险：纸质档案的脆弱性
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险无处不在。合规风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。
然而，政策也为纸质档案数字化带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
解决方案：合思档案的纸质档案数字化之路
合思档案，以其独特的单套制管理模式和强大的技术实力，为企业提供了纸质档案数字化的全面解决方案。通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等技术手段，合思档案有效解决了企业档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型。
便捷调阅不打印：打破空间限制
合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅，极大提升了检索效率。企业无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜，只需轻点鼠标，即可轻松获取所需信息。
混序归集免组装：智能匹配业务数据
合思档案预置规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性。企业无需再为档案的组装而烦恼，合思档案将自动完成这一繁琐的工作。
自动匹配与归档：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。企业无需再为数据的处理而担忧，合思档案将为企业提供高效、准确的数据处理服务。
合规性保障：四性检测+业务检测
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保归档即合规。企业无需再为合规风险而忧心忡忡，合思档案将为企业提供全方位的合规保障。
产品功能概览：纸质档案数字化的全能助手
合思档案提供了丰富的功能模块，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理等，全方位满足企业财务档案管理的需求。同时，合思档案还支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
发票管理：大数据解决方案
合思档案的发票管理功能，采用大数据解决方案，支持发票的验签、解析、归档。企业无需再为发票的处理而烦恼，合思档案将为企业提供高效、准确的发票管理服务。
单据管理：自动化归集
合思档案的单据管理功能，实现单据的自动化归集。企业无需再为单据的整理而耗费大量时间和精力，合思档案将自动完成这一工作。
凭证管理：费控系统集成
合思档案的凭证管理功能，与费控系统集成，实现凭证的自动匹配与组装。企业无需再为凭证的处理而担忧，合思档案将为企业提供高效、准确的凭证管理服务。
账簿与报表管理：税务与QA系统集成
合思档案的账簿与报表管理功能，与税务系统与QA系统集成，提升账簿与报表的管理效率。企业无需再为账簿与报表的处理而烦恼，合思档案将为企业提供全方位的管理支持。
电子与纸质档案管理：混合管理新模式
合思档案支持电子档案与纸质档案的混合管理，实现档案的全生命周期管理。企业无需再为档案的管理模式而纠结，合思档案将为企业提供灵活、高效的管理方案。
产品核心亮点：纸质档案数字化的独特优势
合思档案的核心亮点在于其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些亮点使得合思档案在市场上具有独特的竞争优势。
广泛连接的能力：连接各类异构业财系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。企业无需再为数据的整合而烦恼，合思档案将为企业提供一站式的数据采集服务。
100%自动归档：减少人工介入
合思档案具有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。企业无需再为档案的归档而耗费大量时间和精力，合思档案将自动完成这一工作。
符合国家政策要求：电子会计档案合规性管理
合思档案满足电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求。企业无需再为合规风险而担忧，合思档案将为企业提供全方位的合规保障。
灵活承接、持续迭代：满足数电票管理需求
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。企业无需再为系统的升级而烦恼，合思档案将为企业提供持续、稳定的系统支持。
产品价值体现：纸质档案数字化的显著成效
合思档案通过显著降本增效、闭环全量业财系统的连接器作用、让数据“活起来”以及资源重组等方式，为企业带来了实实在在的价值。它不仅帮助企业节约了档案管理成本，还提升了档案利用效率，助力企业实现数字化转型。
显著降本增效：节约纸张与整理成本
合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。企业无需再为高昂的档案管理成本而烦恼，合思档案将为企业带来显著的经济效益。
闭环全量业财系统的连接器：补足信息化建设空白
合思档案作为闭环全量业财系统的连接器，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。企业无需再为系统的割裂而担忧，合思档案将为企业提供全方位的系统支持。
让数据“活起来”：实现数据价值
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。企业无需再为数据的沉睡而遗憾，合思档案将为企业带来数据驱动的新机遇。
资源重组：提升管理能效
合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业无需再为管理的低效而烦恼，合思档案将为企业带来管理效能的全面提升。
典型使用场景：纸质档案数字化的多元应用
合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。通过合思档案，企业可以实现档案数据的实时调阅、穿透联查和统计分析，为决策提供有力支持。
CEO/高管决策支持：沉淀数据资产
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。企业无需再为决策的盲目性而担忧，合思档案将为企业提供数据驱动的决策支持。
归档员/财务工作效率提升：告别重复低价值工作
合思档案提高归档员/财务工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源透明流转。企业无需再为员工的低效而烦恼，合思档案将为企业带来工作效率的全面提升。
外部审计在线化：审计不进档案室
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。企业无需再为审计的繁琐而烦恼，合思档案将为企业提供便捷、高效的审计支持。
成功案例：纸质档案数字化的实践典范
合思档案已成功服务于众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的管理成效和经济效益。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例，充分展示了合思档案在提升凭证处理效率方面的卓越能力。
徐福记：全集团无纸化新篇章
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，彰显了合思档案在推动企业无纸化进程中的重要作用。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这一成功案例，体现了合思档案在符合国家政策要求方面的坚定承诺。
市场定位与差异化优势：纸质档案数字化的领航者
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛连接的能力、强大的自动归档特性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场上具有独特的竞争力。
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。
差异化优势：四大核心竞争力
合思档案的差异化优势在于广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接与持续迭代。这四大核心竞争力，使得合思档案在市场上独树一帜。
结尾：纸质档案数字化的未来展望与行动号召
合思档案以其独特的单套制管理模式、强大的技术实力和丰富的功能模块，为企业提供了高效、合规、智能的纸质档案数字化解决方案。它不仅解决了企业档案管理的痛点，还助力企业实现了数字化转型。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的档案管理服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将跨越纸质档案数字化的鸿沟，实现档案管理的全面升级。
现在，就让我们一起行动起来，立即联系合思档案，开启您的企业档案管理数字化转型之旅！更有免费试用机会等你来拿，赶快行动吧！
