在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业正面临着前所未有的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思报销系统，作为合思在财务数智化领域的核心产品，正以其卓越的性能和创新的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展历程中，已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与优化。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思报销系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思报销系统，企业能够实现财务流程的数字化、智能化，提升财务管理效率和水平。
合思报销系统：功能强大的财务利器
合思报销系统的财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个环节。每一个功能都紧密围绕企业的财务管理需求，旨在为企业提供便捷、高效的财务管理体验。
电子凭证会计数据标准在合思报销系统中得到了充分应用。该标准规定了 9 类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求，通过应用这一标准，合思报销系统真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业无需再为电子凭证的格式不统一、管理困难等问题而烦恼，只需通过合思报销系统，即可轻松完成电子凭证的全流程管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业员工均可实现无需报销。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案的应收尽收。同时，该方案具有智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。通过合思报销系统的电子化会计档案管理方案，企业能够实现会计档案的高效管理，提升财务管理的安全性和可靠性。
合思报销系统：优势尽显的卓越之选
与传统报销模式相比，合思报销系统具有显著的优势。在传统报销模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思报销系统实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的发生，提高了财务管理的效率和准确性。
从成本和资源消耗方面来看，合思报销系统也具有明显的优势。某世界 500 强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了合思报销系统在降低成本和资源消耗方面的巨大潜力。
在合规性方面，合思报销系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，该系统推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
与其他系统相比，合思报销系统在推动报销数字化转型方面也取得了显著的效果。合思费控抽样企业的报销单量从 2021 年的 80w + 增长到 2023 年的 900w +，这表明越来越多的企业选择了合思报销系统，认可其在报销数字化转型方面的能力和优势。
合思报销系统：众多企业的成功之钥
众多不同类型的企业在使用合思报销系统后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这使得企业能够更加高效地管理财务，提升了企业的竞争力。
某企业应用合思报销系统后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅为企业降低了成本，还提升了员工的工作体验，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、实现发票 OCR 识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。这使得企业的财务管理更加精细化、智能化，提升了企业的运营效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这表明合思报销系统在会计档案管理方面具有强大的功能和优势，能够帮助企业实现财务作业的自动化和智能化。
合思：引领未来，共赴数字化新征程
合思报销系统在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面做出了卓越的贡献。通过提供全方位财务数智化服务和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。
同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动行业的可持续发展。
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