在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过一家高端制造企业的实际案例，深入剖析合思智能差旅系统如何为企业财务管理带来革命性变革。
智慧启航：合思引领财务数智化新风尚
合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
客户画像：高端制造巨擘的差旅管理挑战
客户概览：行业领军者的规模与布局
本次案例的主角，是一家在高端制造领域享有盛誉的上市公司，拥有3000+员工，10+子公司，业务覆盖全国多个地区。作为行业的领军者，该企业不仅在技术研发上不断创新，更在企业管理上追求卓越。然而，随着业务的不断拓展，员工出差频繁，差旅费用高昂，传统的报销流程已难以满足企业高效运营的需求。
业务背景与现状：报销流程繁琐，效率低下
该企业员工出差频繁，差旅费用成为企业运营成本的重要组成部分。然而，传统的报销流程却异常繁琐，员工需要手动填写报销单，粘贴发票，提交给财务部门审核。财务人员则需要手工做账，手动验真查重，超标核对麻烦，整个报销流程漫长，体验感不佳。此外，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，更是让报销时效长达2个月，严重影响了企业的运营效率。
痛点剖析：财务与管理的双重困境
低价值工作占据财务大量时间：财务人员每天需要花费大量时间处理报销单据，手工做账，手动验真查重，超标核对麻烦，导致财务工作效率低下，无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
老板无法实时掌握业务数据：由于缺乏有效的数据监测和分析工具，老板无法实时掌握差旅费用的支出情况，人工统计分析费时费力，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思破局：智能差旅系统重塑财务管理
解决方案概览：一站式智能差旅管理
面对客户的挑战，合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一站式智能差旅系统解决方案。通过智能差旅系统，企业可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全面优化差旅管理流程。
核心功能亮点：智能与便捷并存
预算预占用与费用标准校验：智能差旅系统支持预算预占用功能，确保差旅费用在预算范围内合理支出。同时，系统内置费用标准校验机制，自动核对差旅费用是否符合企业标准，避免超标支出。
行程重叠校验与差标校验：通过智能算法，系统能够自动校验行程是否重叠，避免员工重复报销。同时，差标校验功能确保差旅费用符合企业规定的差旅标准，提高费用管理的合规性。
对账结算中心与统一结算：智能差旅系统提供对账结算中心，实现财务月底1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高了财务工作效率。
统一开票与自动生成凭证：系统支持统一开票功能，员工在合思商城消费后，系统自动生成电子发票，并推送至员工邮箱。同时，系统能够自动生成凭证，减少财务人员手工做账的工作量。
合思 BI·差旅分析：通过差旅分析看板，管理层可以实时洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。
服务内容详解：全方位满足企业需求
员工移动端申请：智能差旅系统支持员工在移动端申请差旅，无论身处何地，都能轻松完成报销申请，偏远地区也不怕。
合思商城消费免垫资开票：员工在合思商城进行消费，无需垫资，系统自动开票，供应商覆盖面广，满足员工多样化的消费需求。
财务月底1次对账：财务人员只需在月底进行1次对账，系统自动完成所有对账操作，大大提高了财务工作效率。
管理洞察与数据监测：通过差旅分析看板，管理层可以实时掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供数据支持。
实施之路：从探索到落地的专业之旅
实施过程回顾：从“点”到“线”的蜕变
该企业在选择智能差旅系统之前，曾经历过财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA+自研费控系统仅仅服务于审批等坎坷探索。最终，在对比了多家服务商后，该企业选择了合思，实现了专业度高、一拍即合的合作。
具体步骤解析：智能差旅系统的落地实践
员工移动端申请差旅：员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验预算和费用标准，确保差旅费用在合理范围内。
合思商城消费免垫资开票：员工在合思商城选择酒店、机票等消费项目，系统自动完成支付和开票，无需垫资。
财务月底1次对账：财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成所有对账操作，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等。
管理洞察与数据监测：管理层通过差旅分析看板，实时掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供数据支持。
成果展示：智能差旅系统带来的显著效益
数据提升：效率与成本的双重优化
员工报销效率提升300%：通过智能差旅系统，员工报销流程大大简化，报销效率提升了300%。
财务人力成本降低50%：系统自动完成对账、开票、凭证生成等操作，财务人力成本降低了50%。
实际效果：员工、财务与管理的共赢
员工出差体验提升：员工无需垫资，报销流程简化，出差体验得到显著提升。
财务核算效率提高：财务人员无需手工做账，核算效率大大提高，投诉率降低。
管理层决策更加科学：通过差旅分析看板，管理层可以实时掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供数据支持，决策更加科学。
客户心声：智能差旅系统的认可与赞誉
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”该企业财务负责人如此评价道。
数据表现：投诉率降低，满意度提升
财务部投诉率降低80%：通过智能差旅系统，财务部的工作效率大大提高，投诉率降低了80%。
员工满意度100%：员工对智能差旅系统的满意度达到了100%，纷纷表示报销流程更加便捷、高效。
未来展望：携手合思，共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思智能差旅系统，不仅是选择了一套高效的财务管理工具，更是选择了一种降本增效、合规经营和低碳运营的发展理念。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理决策更加科学，取得显著的成果和效益。
现在，合思诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您身处哪个行业，合思都能为您提供量身定制的智能差旅系统解决方案。立即行动，免费试用合思智能差旅系统，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！
北京合思信息技术有限公司，400-999-8293，www.hosecloud.com，免费在线体验，关注合思，开启您的财务数智化之旅！
