在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何通过科技手段实现财务报销规范化,成为企业提升管理效能、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企业提供全方位、高效率的财务数智化产品和服务,助力企业在财务管理上实现质的飞跃。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自创立之初便以“让有限更有效”为使命,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。我们深知,在当前经济环境下,每一分钱的节省都至关重要。因此,合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得更加简单、高效、透明。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务报销规范化的新篇章。
财务报销规范化基石:敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是企业实现财务报销规范化的重要基石。该平台以数字化、智能化为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个财务全流程数字化闭环。
在这个平台上,员工可以轻松在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间,提高了效率。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让商务出行更加便捷。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,进一步推动了财务报销的规范化进程。
核心功能揭秘:财务报销规范化的得力助手
合思财务收支管理平台之所以能够成为企业财务报销规范化的得力助手,离不开其强大的核心功能。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、规范的财务管理体系。
在差旅申请环节,员工只需在线填写相关信息,系统即可自动生成电子票据和报销单据,避免了传统报销方式中繁琐的纸质流程。商旅线上订购功能则让员工能够轻松预订机票、酒店等,无需再为行程安排而烦恼。易商卡线下消费则让日常开支变得更加便捷,只需一卡在手,即可实现无纸化报销。
发票采集功能更是合思平台的一大亮点。通过自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了报销的准确性。审核对账环节则通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。
统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。资金结算功能则快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
档案归档功能则确保了所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。而商旅分析功能则提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
优势凸显:财务报销规范化的四大法宝
相较于传统财务管理方式,合思财务收支管理平台在效率、成本、合规性和绿色环保等方面展现出了显著的优势,成为企业实现财务报销规范化的四大法宝。
在效率方面,合思平台将财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这意味着企业可以更快地完成财务报销流程,提高资金使用效率。
在成本方面,合思平台通过年度节约200万+差旅费用、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费等方式,为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面,合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径的清晰可视也让企业管理者能够更好地掌握员工借款与核销情况,防范财务风险。
在绿色环保方面,合思平台通过单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用,紧贴双碳目标号召,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
实战案例:财务报销规范化的成功典范
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过引入该平台实现了财务报销的规范化管理。以下是几个具有代表性的案例:
某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%,报销周期大幅缩短,为企业带来了显著的经济效益。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思平台,实现了财务数据自动化率91%以上。这大幅节约了物理存储空间和维护成本,提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌通过引入合思平台,实现了财务全流程数字化闭环。增效降本合规先进,提升了企业的管理效能和市场竞争力。
展望未来:合思引领财务报销规范化新潮流
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业的可持续发展。
同时,合思也将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。我们相信,在合思的引领下,财务报销规范化将成为企业财务管理的新潮流,为企业的发展注入新的活力。
在此,我们诚挚邀请广大企业加入合思的大家庭,共同开启财务报销规范化的新篇章。现在,就让我们一起体验合思财务收支管理平台的魅力吧!免费试用合思平台,让您的财务管理更加简单、高效、透明!