合思数字报销解决方案:助力动力源财务数字化转型,引领行业新风尚

合思数字报销解决方案:助力动力源财务数字化转型,引领行业新风尚

开篇:数字浪潮中的财务革新之旅

在数字经济的浩瀚海洋中,企业如同航行其中的巨轮,而财务数字化则是那不可或缺的罗盘,指引着企业稳健前行。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领航者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,再次彰显了其在行业内的卓越地位。

面对财务数字化转型的浪潮,动力源没有选择等待,而是主动出击,于2021年携手合思,共同开启了一场财务数字化的革新之旅。通过多系统集成,实现了数据的无缝对接与互通,员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生曾言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,合作只是服务的开始,未来我们将继续深化合作,共同探索财务数字化的无限可能。”

客户背景:动力源——电源行业的璀璨明珠

动力源,一家深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的高新技术企业,凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的核心设备供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其在行业内的强大实力与广泛影响力。

然而,随着业务的不断拓展与全球化布局的加速,动力源也面临着前所未有的财务挑战。2011年,动力源启动了财务数字化转型与业财融合的征程,但自研系统的复杂性与系统间的壁垒,使得整体流程依然繁琐,效率提升有限。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,成为了制约动力源财务效率提升的瓶颈。

解决方案:合思数字报销解决方案——财务数字化的破局之道

面对动力源的财务痛点,合思量身定制了一套数字报销解决方案,以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+及开放平台,通过多系统集成,实现了数据的深度融合与高效流转。

系统集成:打破壁垒,数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统等核心业务系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,更提升了数据的准确性与时效性,为财务决策提供了强有力的数据支撑。

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思数字报销解决方案的另一大亮点,在于其颠覆性的“无需报销”模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,极大地提升了员工的幸福感与工作效率。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、透明,彻底告别了传统报销模式的繁琐与低效。

开放平台:连接无限可能

合思的开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的全球化业务提供了强有力的支持。

成果展示:效率与成本的双重飞跃

合思数字报销解决方案在动力源的应用,取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升;财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中;管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

员工体验:便捷高效,幸福感提升

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,幸福感显著提升。

财务效率:审批合规,结算统一

财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,为企业的财务管理提供了强有力的保障。

管理决策:全程管控,数据驱动

合思数字报销解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

总结与展望:携手共进,共创财务数字化新篇章

动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。随着企业数字化转型的深入,合思将继续与动力源紧密合作,共同探索更多财务数字化的可能性。

展望未来,双方将携手推动财务数字化转型向更高水平迈进,为企业创造更大价值。合思数字报销解决方案,将成为更多企业财务数字化转型的首选伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的合作伙伴。无论您的企业处于哪个行业、哪个发展阶段,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案。立即行动,免费试用合思数字报销解决方案,与合思一起开启财务数字化新篇章,让您的企业在数字经济的浪潮中乘风破浪,勇往直前!

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captaincaptain
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