破局之始：动力源的财务数字化觉醒
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，并于上海证券交易所主板上市，彰显了其强大的市场影响力和行业地位。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着诸多难题。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，不仅影响了财务工作的效率，也给财务数据安全保护带来了巨大挑战。
在此背景下，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化转型之路。合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业的解决方案和优质的服务，赢得了动力源等众多企业的信赖。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成效显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，不仅体现了动力源在财务管理上的巨大进步，也彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力。
痛点透视：动力源财务管理的重重困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着诸多痛点。
多系统操作复杂如迷宫
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的集成度不高，导致员工在操作时需要在多个系统间频繁切换，流程复杂且易出错。这不仅影响了工作效率，也给财务数据安全保护带来了隐患。
手工录入合规难如登天
在申请单提交和报销数据录入方面，动力源员工需要在不同系统间进行切换，财务人员则需要手工录入数据，并进行发票验真、查重等工作。这一过程中，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务数据安全保护带来了极大的挑战。
系统割裂数据分散如散沙
同一个报销信息，在动力源的多个系统中被分散管理，审批、预算、差标等信息无法及时联动。这导致财务制度难以落地，财务数据安全保护也面临着巨大的风险。
业务覆盖面广报销模式复杂如迷雾
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也给财务数据安全保护带来了极大的压力。
组织架构复杂流程繁复如乱麻
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源的管理程度变得不一致，业务流程难以统一。这导致财务数据安全保护在流程执行上存在着诸多漏洞。
智解难题：合思为动力源量身定制的解决方案
针对动力源在财务管理上面临的痛点，合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
多系统集成：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控系统。这一举措打破了信息孤岛，实现了数据的集中管理和共享，为财务数据安全保护提供了有力保障。
无需报销：重塑消费与报销流程
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则负责统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的重塑，不仅提高了工作效率，也大大降低了财务数据安全保护的风险。
商旅出行流程重塑：连接与整合的力量
合思的系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在商旅出行方面的流程得到了重塑，打破了数据流转的壁垒，为财务数据安全保护提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思费控：全面管控费用流程
合思费控系统为动力源提供了全面的费控管理，包括费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理。这一系统的应用，使得动力源在费用管控方面更加精细、高效，也为财务数据安全保护提供了更加坚实的保障。
合思商城：聚合商旅资源，降低差旅成本
合思商城聚合了多个商旅平台，提供同屏比价功能，帮助动力源员工在预订机票、酒店等商旅服务时，能够轻松找到性价比最高的选项。这不仅降低了差旅成本，也减少了因频繁切换平台而可能带来的财务数据安全保护风险。
合思BI+开放平台：数据分析助力决策
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析报表功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这一平台的应用，使得动力源在决策过程中更加科学、精准，也为财务数据安全保护提供了更加有力的支持。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，这一变化不仅提高了员工的工作满意度，也使得财务数据能够更加及时、准确地反映企业的经营状况。
效率显著提升
整体效率提升300%，会计工作量大幅缩减。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务数据安全保护等核心工作中，提高了工作效率和质量。
人员成本有效节约
人员成本节约约50%，这一成果不仅降低了企业的运营成本，也为财务数据安全保护提供了更加充足的资源保障。
财务核算与付款效率双提升
虽然具体案例中提到的是汉威科技集团应用合思费控后的成效，但动力源同样受益匪浅。财务核算效率提升，使得财务数据能够更加快速、准确地被处理和分析；财务付款效率提升，则确保了资金的安全、及时流转，为财务数据安全保护提供了有力支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了肯定与期待：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思在解决企业痛点、提升管理效率方面的高度认可，也表达了对未来合作的期待和信心。
携手未来：动力源与合思共绘财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化在财务数字化领域的合作。双方将共同探索更多创新应用场景，满足动力源日益增长的业务需求；同时，也将携手推动行业数字化转型，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思将持续投入研发，不断提升产品性能和服务质量。在财务数据安全保护方面，合思将采用更加先进的技术和手段，确保动力源等客户的财务数据安全无虞。
总结与号召：财务数字化，企业发展的必由之路
动力源通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统操作复杂、手工录入合规难等痛点，实现了报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等显著成效。这一成功经验不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。财务数据安全保护作为财务数字化的核心要素之一，更是关乎企业的生死存亡。
因此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。与合思等优秀服务商携手共进，共同推动行业发展。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将始终秉持低调务实的态度，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用。让我们携手共创财务数字化的美好未来！
