破茧成蝶:动力源科技财务数字化转型之路
在快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的蓬勃发展,动力源科技深知,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。
动力源科技,这家拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处的企业,其业务版图还延伸至印度、巴基斯坦等国家,复杂的组织架构和广泛的业务覆盖,使得财务管理面临前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同枷锁,束缚着动力源科技财务管理的效率与精准度。
正当动力源科技在财务数字化转型的十字路口徘徊时,合思费控——这款企业级差旅控制工具,以其卓越的解决方案,为动力源科技打开了新世界的大门。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,动力源科技不仅实现了多系统集成,更让数据互通成为可能,操作体验得到了全面革新。
挑战重重:动力源科技财务困境剖析
动力源科技的财务困境,是众多企业在数字化转型初期普遍面临的问题。多系统操作体验差,使得员工需要在各系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据,繁琐且易出错。手工录入不仅效率低下,更难以保证数据的合规性,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后,则是动力源科技财务管理的另一大痛点。报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,且难以保证数据的准确性和时效性。
此外,动力源科技业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。通讯基站建设项目的开展,使得业务人员高频深入全国各乡镇,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
合思赋能:企业级差旅控制工具的解决方案
面对动力源科技的财务困境,合思费控——这款企业级差旅控制工具,以其独特的解决方案,为动力源科技量身定制了一套财务数字化转型方案。
合思费控,作为合思生态体系中的核心产品,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,为动力源科技提供了一站式的财务管理解决方案。通过合思费控,动力源科技实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据在各系统间自由流动,操作体验得到了质的飞跃。
合思商城,则提供了聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提高了报销的合规性和效率。
合思BI,作为数据分析的利器,为动力源科技提供了实时、准确的数据报表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效显著:动力源科技财务数字化转型硕果累累
在合思费控——这款企业级差旅控制工具的助力下,动力源科技的财务数字化转型取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力得到了有效缓解。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,为企业的发展贡献更多智慧。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,做出更加精准、高效的决策。
动力源科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源得到更加有效的利用,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:合思费控赢得广泛赞誉
动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思费控给予了高度评价:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”
派克新材信息部部长郭海港则分享了派克新材在使用合思系统后的显著变化:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
携手共进:合思与动力源科技未来合作展望
展望未来,合思将继续与动力源科技等客户紧密合作,结合企业业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
通过持续优化产品和服务,合思将帮助更多企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户需求,提供定制化解决方案,助力客户在激烈的市场竞争中保持领先地位。
合思还将不断探索和创新,引入更多先进技术和管理理念,提升产品和服务的质量,为客户创造更大价值。
共创辉煌:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。合思费控——这款企业级差旅控制工具,以其卓越的解决方案和专业的服务能力,赢得了众多企业的信赖和赞誉。
动力源科技、汉威科技集团、派克新材等众多专精特新企业,通过合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这些成功案例,不仅证明了合思费控的实力和价值,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。合思将继续致力于为客户提供优质的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。
如果您也想让您的企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升竞争力,创造更大价值,那么不妨尝试一下合思费控——这款企业级差旅控制工具。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控的卓越性能和便捷操作。立即行动吧,开启您的财务数字化转型新篇章!