在当今快速变化的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手合思，共同探索出了一条高效、合规、低碳的财务数字化之路，显著提升了员工差旅满意度，实现了降本增效的新飞跃。
客户背景与挑战：财务数字化转型的迫切需求
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国，业务人员高频深入各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着多重挑战。
多系统操作繁琐，合规风险高
动力源内部存在多个系统，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。同时，报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需人工进行，这不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票等情况，合规风险高。
系统割裂，数据分散
动力源的报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种系统割裂、数据分散的状况，使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况，影响了决策效率。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也降低了员工差旅满意度。
组织架构复杂，流程难统一
随着动力源业务的不断拓展，其组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，业务流程难以统一。这给财务报销工作带来了极大的挑战，员工差旅满意度也因此受到影响。
解决方案概述：合思赋能，打造财务数字化新生态
面对动力源的财务数字化痛点，合思凭借其专业的财务数字化产品和服务，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
多系统集成，数据互通
合思通过其强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据壁垒，还使得动力源的财务数据更加透明、准确，为管理决策提供了有力支持。
无需报销，提升员工差旅满意度
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则可以通过合思系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一变革不仅减轻了员工的报销负担，还提升了员工差旅满意度。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松实现与各类外部系统的数据交互，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
成效与成果：显著提升员工差旅满意度，实现降本增效
动力源应用合思产品后，取得了显著的成效和成果，员工差旅满意度得到了极大提升。
报销周期大幅缩短
应用前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工的报销周期由4周缩减至1周以内。这一变革不仅加快了资金回笼速度，还提升了员工差旅满意度。
效率显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅提升了工作效率，还降低了企业的人力成本。
员工体验全面升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报报销单时，系统能够自动填充相关信息，无需手动输入。同时，员工还可以通过合思系统聚合消费，同屏比价，选择性价比最高的消费方式。这不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工差旅满意度。
财务工作全面优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在进行审批时，能够依据系统提供的数据和信息进行决策，确保审批的公正性和准确性。同时，费控系统能够实时监控各项费用支出，确保费用控制在预算范围内。结算系统则能够实现自动对账和结算，提高了结算的效率和准确性。
客户反馈：合思，解决企业根本问题的得力助手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。动力源的成功案例，只是合思众多客户成功案例中的一个缩影。合思凭借其专业的财务数字化产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了员工差旅满意度，实现了降本增效的新飞跃。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升员工差旅满意度，实现降本增效，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将以其专业的产品和服务，助您轻松应对财务数字化转型的挑战，共创财务数字化新篇章。现在，就行动起来，开启您的免费试用之旅吧！让合思成为您财务数字化转型的得力助手，共同书写企业发展的新篇章。
