合思智能采购管理:助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型

合思智能采购管理:助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型

开篇:全球化浪潮下的财务转型先锋

在全球化经济的大潮中,北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。拥有10家全资子公司、320亩生产基地及3000名员工,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更将业务版图拓展至全球,成为高端制造领域的佼佼者。然而,面对全球化业务的复杂需求,动力源意识到,传统的财务管理模式已难以支撑其高效运营,财务数字化转型迫在眉睫。

正是在这样的背景下,合思以其敏捷、丰富的智能采购管理及无需报销应用场景,成为动力源财务数字化转型的理想伙伴。双方携手,共同探索财务管理的新边界,开启了降本增效的新篇章。

业务全球化下的财务挑战

业务全球化下的财务困局

动力源作为高端制造领域的领军企业,其业务遍布全球,从欧洲到亚洲,从北美到南美,每一个角落都留下了动力源产品的足迹。然而,业务的全球化也带来了财务管理的巨大挑战。如何确保全球范围内的财务数据透明、合规,成为动力源亟待解决的问题。

管理复杂度攀升的困境

随着企业规模的扩大,动力源的财务管理复杂度与日俱增。传统的手工报销和电子化报销方式,不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和合规性。财务部门需要花费大量时间处理报销单据,而员工则因报销周期长而感到不便。

效率与成本的双重考验

在效率方面,动力源的员工报销周期长达数周,财务入账归档时间更是漫长,严重影响了企业的整体运营效率。而在成本方面,场地、耗材等硬性支出居高不下,加之数据安全合规性的难以保证,使得动力源在财务管理上承受着巨大的压力。

合思智能采购管理:破解财务困局的钥匙

智能采购管理引领无需报销新风尚

合思为动力源提供的智能采购管理及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同为动力源的财务管理注入了一股清流。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,彻底告别繁琐的报销流程。

合思费控平台:全流程数字化费控管理

合思费控平台,作为动力源财务数字化转型的另一大利器,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的引入,不仅极大地提升了动力源的财务管理效率,更为其决策提供了有力的数据支持。

合思商城:智能采购管理的全球化解决方案

合思商城,作为合思智能采购管理的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新模式,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步简化了采购流程,降低了采购成本。

实施之路:从需求调研到系统部署

深度需求调研:精准把脉财务管理痛点

合思团队与动力源团队紧密合作,通过深入的需求调研,精准把握了动力源在财务管理上的痛点。从报销流程繁琐到数据安全合规性难以保证,每一个细节都被合思团队一一记录,为后续的方案设计提供了坚实的基础。

量身定制方案:智能采购管理精准匹配需求

基于需求调研的结果,合思为动力源量身定制了智能采购管理及财务数智化解决方案。这一方案不仅充分考虑了动力源的业务现状和需求,更融入了合思在财务管理领域的深厚积累和创新理念,确保方案能够精准匹配动力源的实际需求。

系统部署与配置:确保智能采购管理顺利运行

在方案设计完成后,合思团队负责了系统的部署和配置工作。通过精细化的操作,确保系统能够顺利运行,并与动力源现有的财务信息系统无缝对接。这一过程中,合思团队的专业性和高效性得到了动力源的高度认可。

培训与支持:助力动力源员工轻松上手

为了让动力源员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的培训和支持服务。从系统操作到流程优化,每一个环节都有合思专家的悉心指导。通过培训,动力源员工不仅掌握了新系统的使用技巧,更对智能采购管理的理念有了更深入的理解。

成果斐然:智能采购管理带来的变革

效率显著提升:智能采购管理缩短报销周期

在实施合思智能采购管理及财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期显著缩短,从原来的数周缩短至数天。这一变化不仅提升了员工的满意度,更为动力源的整体运营效率带来了质的飞跃。

成本大幅节约:智能采购管理降低场地耗材支出

通过智能采购管理,动力源在人员成本、场地成本、耗材成本等方面实现了大幅节约。人员成本节约了50%,场地、耗材成本也大幅降低。这一成果不仅为动力源节省了大量开支,更为其可持续发展奠定了坚实的基础。

数据安全合规:智能采购管理筑牢合规防线

在数据安全合规方面,合思智能采购管理解决方案为动力源筑起了一道坚实的防线。通过严格的数据加密和访问控制,确保财务数据的安全性和合规性。这一举措不仅降低了动力源的合规风险,更为其赢得了客户的信任和市场的认可。

管理精细化提升:智能采购管理优化决策流程

通过合思费控平台,动力源实现了财务管理的精细化。从费用申请到报销入账,每一个环节都清晰可见,为管理层提供了有力的决策支持。这一变化不仅提升了动力源的管理效率,更为其战略决策提供了更加精准的数据依据。

客户心声:智能采购管理赢得高度赞誉

客户评价:智能采购管理敏捷响应全球化需求

“合思总能第一时间解决我们的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源财务负责人对合思智能采购管理解决方案给予了高度评价。在他看来,合思不仅解决了动力源在财务管理上的痛点,更为其全球化业务提供了有力的支持。

实施效果:智能采购管理推动财务数字化转型

企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。动力源与合思的合作,正是这一理念的生动实践。通过智能采购管理,动力源不仅实现了财务管理的数字化转型,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

结语:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作,为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过智能采购管理,实现财务数字化转型,不仅能够帮助企业降本增效、合规经营,更能够推动其低碳运营和可持续发展。

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。

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captaincaptain
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