开篇:数字浪潮中的零食品牌蜕变
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,一家知名零食品牌以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,率先踏上了数字化转型的征途。通过引入合思“消费-入账-归档”全流程解决方案,该品牌不仅实现了年度节约200万+差旅费用的壮举,更将财务入账效率提升了60%,为企业的财务管理和数字化转型树立了新的标杆。
合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步攀升至2024年2月的75%左右,这一数据的变化背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。企业消费实现了线上开票、自动对账记账,差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升,财务合规管理也迈上了新的台阶。
客户背景与挑战:复杂版图下的财务合规管理困境
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在财务合规管理方面,企业面临着诸多挑战:差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对财务合规管理构成了严峻挑战。在当前经济环境下,如何提升财务合规管理水平,实现降本增效,成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思全流程解决方案的智慧之光
针对该零食品牌的财务合规管理困境,合思提供了一套全面而细致的解决方案。从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理,每一个环节都体现了合思解决方案的智慧与匠心。
在差旅申请环节,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程尽在指尖完成,极大地提升了员工的满意度和工作效率。
合思商城则以其同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点,让企业的差旅消费更加透明、高效。
合思档案则通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务合规管理提供了有力保障。
成效与成果:财务合规管理的华丽转身
合思解决方案的实施,为该零食品牌带来了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据的变化背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
在数据采集与校验方面,合思打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链,确保了数据的准确性和完整性。
在线上线下一体化管理方面,合思通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施,大幅降低了成本,提升了工作效率。
这些成效与成果不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营中。差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升,企业的财务合规管理水平也迈上了新的台阶。
客户反馈:满意之声中的信赖与认可
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,基于合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升了60%。同时,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务合规管理更加轻松、高效。
客户还特别提到了合思在数据采集与校验、线上线下一体化管理方面的卓越表现。他们表示,合思打通了多个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,建立了档案证据链,确保了数据的准确性和完整性。同时,标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施,让企业的档案管理更加规范、高效。
这些满意之声不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思品牌的信赖与支持。
未来合作与展望:携手共进,共创财务合规管理新辉煌
展望未来,合思将继续与该零食品牌携手共进,共同探索财务合规管理的新路径。合思将持续优化系统功能,提升用户体验,满足企业不断变化的需求。同时,合思还将与更多企业合作,拓展合作领域,助力企业实现更高效的财务管理和数字化转型。
合思将积极参与行业标准的制定,推动行业进步,为企业提供更优质的服务。通过与企业的紧密合作,合思将不断积累经验,提升服务水平,为企业创造更大的价值。
在财务合规管理的道路上,合思将与企业实现共赢发展,共同推动财务数字化进程,助力企业实现更高效的财务管理和数字化转型。
财务合规管理新标杆:合思档案的卓越贡献
合思档案作为合思“消费-入账-归档”全流程解决方案的重要组成部分,为企业财务合规管理补齐了最后一块拼图。它无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业完成业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。
在财务准确性方面,合思档案确保了审计通过,符合上市要求。在财务及时性方面,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计将达到T+5。这些数据的变化背后,是合思档案为企业带来的实实在在的价值。
电子凭证数字化转型是推动企业数字化和绿色化协同转型的重要一环。合思档案通过电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务合规管理提供了有力支持。
合思:敏捷的财务收支管理平台,引领企业财务合规管理新风尚
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它以其敏捷、高效的特点,赢得了众多企业的青睐。
在财务合规管理方面,合思通过提供一站式解决方案,帮助企业实现了差旅消费、财务入账、档案管理等环节的自动化、数字化管理。这不仅提升了企业的工作效率,更确保了财务数据的准确性和合规性。
合思还注重用户体验和服务质量。它不断优化系统功能,提升用户体验,满足企业不断变化的需求。同时,合思还提供了专业的客服团队和技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
携手合思,开启财务合规管理新篇章
在这个数字化浪潮汹涌的时代,财务合规管理已成为企业不可或缺的一部分。合思“消费-入账-归档”全流程解决方案以其卓越的性能和贴心的服务,为企业财务合规管理提供了有力保障。
如果您也希望提升企业的财务合规管理水平,实现降本增效和数字化转型,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、贴心的服务,助您开启财务合规管理的新篇章。
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